Jäsenet ja käyttöönotto

Miten ihmiset pääsevät yhteisöösi, miten heidät tervetullaan käyttöönotolla, miten jäsenten tietoja ylläpidetään ja miten jäsenet poistuvat tai poistetaan.

Kutsu ihmisiä

Avaa yhteisön valikko ja valitse Kutsu ihmisiä. Oletuksena jokainen jäsen voi kutsua ihmisiä; kohde puuttuu niiltä, joilla ei siihen oikeutta ole.

1. Valitse Kutsu roolissa -kohdasta Jäsen tai Vieras. Tämä vaihtoehto näkyy vain, jos vieraat ovat sallittu palvelimella.
2. Kirjoita Kenelle: -kenttään ihmisten nimet, joilla on jo tili palvelimella, tai sähköpostiosoitteet niille, joilla ei ole.
3. Valitse Lisää kanaviin -kohdasta kanavat, joihin kutsutut ihmiset liittyvät. Tämä on valinnainen jäsenille, mutta pakollinen vieraille.
4. Valinnaisesti voit valita vaihtoehdon Määritä personointiviesti ja lisätä kutsuviestiin muutaman sanan.
5. Valitse Kutsu. Yhteenveto näyttää, ketkä kutsuttiin ja mitkä kutsut eivät voitu lähetettyä.

Sähköpostikutsu vaatii, että palvelin lähettää sähköposteja ja että sähköpostikutsut ovat käytössä. Jos palvelin ei lähetä sähköposteja, voit silti lisätä ihmisiä, joilla on jo tili. Pyydä järjestelmän ylläpitäjää, jos sähköpostiosoitteet hylätään.

Jaa kutsulinkki

Samassa valinnassa, kun Jäsen on valittu, Kopioi kutsulinkki kopioi yhteisön kutsulinkin. Kuka tahansa, joka avaa sen, voi luoda tilin (jos palvelin sallii rekisteröitymisen) ja liittyä yhteisöön. Jaa se uutiskirjeessä, verkkosivustolla tai foorumi-viestissä.

Linkki on voimassa, kunnes vaihdat sen. Jos se päätyy väärään paikkaan, luo uusi linkki valitsemalla Uusi kohdassa Tiimin asetukset › Pääsy: vanha linkki lakkaa silloin toimimasta. Tiimillä voi olla kerrallaan vain yksi kutsulinkki.

Kutsu joku, jonka tunnet

Tuo joku toisesta yhteisööstä omaasi: napsauta hänen nimeään hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kutsu yhteisöön, sitten yhteisö. Heidät lisätään heti.

Avoin yhteisö

Jos tiimi on julkinen (ks. Kenetä voi liittyä), kuka tahansa, jolla on tili palvelimella, voi löytää sen valitsemalla Liity toiseen tiimiin ja liittyä ilman kutsua. Palvelimella, johon kuka tahansa voi rekisteröityä, tämä on yksinkertaisin tapa ylläpitää julkista tiimiä. Jos tiimi sallii vain tiettyjä sähköpostidomeeneja, muiden osoitteiden omistajat eivät voi liittyä, vaikka heillä olisi linkki.

Vieraat

Vieraita ovat ulkopuolisia, kuten asiakkaita, alihankkijoita tai kumppanijärjestöjä. Vieraille näkyvät vain ne kanavat, joihin heidät on lisätty: he eivät voi selata tai liittyä yhteisön muihin kanaviin. Vieraiden nimen vieressä on Vieras-tunniste, ja kanavan otsikossa näkyy, jos kanavassa on vieraita.

• Vierastilit ovat oletusarvoisesti poissa käytöstä. Järjestelmän ylläpitäjä ottaa ne käyttöön kohdassa Järjestelmäkonsoli › Tunnistautuminen › Vierasten pääsy ja voi vaatia vierailijoiden käyttävän tiettyjä sähköpostidomeeneja tai kaksivaiheista tunnistautumista.
• Yhteisön ylläpitäjät kutsuvat vieraita kohdasta Kutsu ihmisiä ja valitsevat, mihin kanaviin heillä on pääsy. Jos vieras tarvitsee myöhemmin pääsyn toiseen kanavaan, lisää hänet siihen kanavasta.
• Jos järjestelmän ylläpitäjä on sallinut sen, vaihtoehto Salli kutsutut vierailijat kirjautua maagisella linkillä (ilman salasanaa) mahdollistaa vieraiden kirjautumisen sähköpostitse lähetetyn linkin avulla.
• Jos haluat tehdä vierailijasta täyden jäsenen tai jäsenestä vierailijan, pyydä järjestelmän ylläpitäjää: tämä tehdään kohdassa Järjestelmäkonsoli › Käyttäjien hallinta › Käyttäjät valitsemalla Nosta jäseneksi tai Lasketa vieraaksi.

Vieraita ei koskaan lisätä kanaviin automaattisesti, vaikka kaikki yhteisön jäsenet olisivat kaikissa kanavissa.

Hallitse jäseniä

Avaa tiimivalikko, valitse Tiimin asetukset ja sitten Jäsenet-välilehti (jos sinulla ei ole oikeuksia tiimin asetuksiin, valikossa näkyy Näytä jäsenet). Listassa näkyvät kaikki jäsenet rokkeineen, ja jos voit kutsua ihmisiä, näet painikkeen Kutsu ihmisiä. Jos hallinnoit tiimin rooleja, voit avata jonkun henkilön roolin vieressä olevan valikon ja tehdä seuraavaa:

• tee heistä tiimin ylläpitäjä valitsemalla Tee tiimin ylläpitäjäksi tai peruuta se valitsemalla Tee tiimin jäseneksi;
• poistaa hänet yhteisöstä valinnalla Poista tiimistä.

Tämä lista on peräisin vanhasta käyttöliittymästä, jossa käytetään vielä sanaa "tiimi". Voit myös toimia jonkun henkilön kohdalla mistä tahansa, jossa näet hänen nimensä: napsauta nimeä hiiren oikealla painikkeella tai avaa hänen profiilikorttinsa. Katso lisätietoja moderaattorinäkymästä, aikakatkaisuista ja poistoista osiosta Moderointi.

Tutustumisohje

Perehdytys tervehdoja uusia tulleita, kun he avaavat tiimin ensimmäisen kerran. Siinä näytetään tervetuliaisteksti ja muutama kysymys. Jokainen vastaus voi antaa uuteen tulijalle rooleja ja kanavia, jotta ihmiset löytävät oikeat paikat heti ensimmäisestä minuutista.

Kirjoita tutustumisohje

1. Jos vastauksien tulee antaa rooleja, luo ensin ne roolit ja ota niille käyttöön vaihtoehto Kuka tahansa voi ottaa sen (katso Kaikkien otettavat roolit). Tutustumisohje voi antaa vain kaikkien otettavat roolit.
2. Avaa tiimivalikko, valitse Tiimin asetukset ja sitten Perehdytys-välilehti.
3. Kirjoita Tervetuloa-teksti: mitä yhteisö koskee ja sen tärkeimmät säännöt, muutaman rivin verran.
4. Valitse Lisää kysymys, esimerkiksi "Mitä sinua tuo tänne?". Jätä Useita vastauksia valittuna, jos haluat, että ihmiset voivat valita useamman kuin yhden vastauksen.
5. Kirjoita kunkin vastauksen teksti ja napsauta sen jälkeen roolit ja julkiset kanavat, joita se myöntää. Valitse Lisää vastaus seuraavaa varten.
6. Valitse Tallenna.

Tarjolla olevat kanavat ovat julkiset kanavat, joiden jäsenet olet. Poista tervetuloa-ohjeistus poistamalla sen kysymykset ja tervetuloateksti sekä tallentamalla muutokset.

Mitä uudet näkevät

Jos tiimillä on säännöt, joihin jäsenten on suostuttava (katso Säännöt), uusille jäsenille näkyy ensin Säännöt … -valintaikkuna, jossa on painikkeet Hyväksyn ja Ei nyt. Ennen hyväksymistä viestiruudun tilalla tiimin kanavissa näkyy ilmoitus "Hyväksy säännöt, jos haluat lähettää viestejä täällä" ja painike Lue ja hyväksy. Mobiilisovelluksessa ja vanhassa käyttöliittymässä komentoja käytetään kirjoittamalla /rules ja /rules agree.

Kun joku avaa tiimin ensimmäisen kerran, Tervetuloa-ikkuna näyttää tekstin ja kysymykset. He valitsevat vastaukset ja painavat Valmis tai Ohita. Molemmissa tapauksissa he eivät näe ikkunaa enää kyseisessä tiimissä. Henkilöt, jotka liittyivät ennen perehdytyksen kirjoittamista, näkevät sen ensi kerran, kun avaavat tiimin.

Jäsenet voivat myöhemmin muuttaa avoimia roolejaan yhteisön valikosta kohdasta Omat roolit….

Jäsenominaisuudet

Jäsenominaisuudet ovat tietoja jäsenistänne, jotka näkyvät heidän profiilikortissaan yhteisössä, esimerkiksi heidän yrityksensä, sivustonsa, alihankkijansa tai pronomiinit. Ne kuuluvat yhteisöön: muut palvelimella olevat yhteisöt eivät näe niitä.

Määritä ominaisuudet

Avaa tiimivalikko, valitse Tiimin asetukset ja sitten Jäsenominaisuudet-välilehti. Valitse Lisää ominaisuus. Aseta jokaiselle ominaisuudelle:

• Nimi, esimerkiksi "Yritys".
• Tyyppi: Teksti, Valinta, Useita valintoja, Päiväys, Linkki, Sähköpostiosoite, Puhelinnumero, Henkilö tai henkilöt. Valintojen tapauksessa listaa Valinnat.
• Kuka asettaa: Jokainen jäsen täyttää sen itse, tai vain Ylläpitäjät.
• Kuka näkee: Kaikki, Ylläpitäjät tai Piilotettu. Ylläpitäjät ja jäsen itse näkevät sen aina; piilotettuja ominaisuuksia ei näytetä profiileissa.
• Näytä jäsenlistassa: näyttää ominaisuuden ihmisten nimien alla jäsenlistassa, heidän tehtävänsa tilalla, ja mahdollistaa listan suodattamisen sen perusteella. Tällä tavalla voidaan näyttää yksi ominaisuus.

Käytä Siirrä ylös ja Siirrä alas -toimintoja asettaaksesi järjestyksen profiilikorteissa. Tiimissä voi olla enintään 50 ominaisuutta. Ominaisuuden poistaminen poistaa myös kaikkien jäsenten arvot.

Täytä ne

Aseta jonkun ominaisuudet napsauttamalla hänen nimeään hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muokkaa ominaisuuksia…. Yhteisön ylläpitäjät voivat asettaa kaikkien ominaisuudet, kun taas jäsenet voivat asettaa omat ominaisuutensa, paitsi ne, jotka ylläpitäjät ovat asettaneet. Ominaisuudet, jotka näkyvät vain Ylläpitäjille, näkyvät profiilikortissa lukollaan.

Palvelimella on myös omat ominaisuutensa, jotka ovat samat kaikissa tiimeissä ja jotka järjestelmän ylläpitäjä määrittelee kohdassa Järjestelmäkonsoli › Järjestelmän ominaisuudet › Ominaisuuksien hallinta. Ne näkyvät profiilikorteissa ennen tiimin ominaisuuksia, ja vain järjestelmän ylläpitäjät asettavat ne muille. Jotkut voivat tulla kirjautumispalveluntarjoajalta, esimerkiksi yrityksen hakemistosta.

Kun jäsenet poistuvat tai heidät poistetaan

• Jäsenet poistuvat tiimistä valitsemalla Poistu tiimistä -kohdan tiimin valikosta.
• Poistuneet tai yhteisöstä poistetut jäsenet menettävät roolinsa ja tiiminsä kyseisessä yhteisössä. Heidän viestinsä säilyvät.
• Yhteisöstä poistettua henkilöä voi kutsua takaisin uudella kutsulla, tai hän voi liittyä uudelleen, jos yhteisö on julkinen. Jotta joku pysyisi pysyvästi ulkona, järjestelmän ylläpitäjän on deaktivoitava hänen tilinsä (ks. Pysyvä estäminen).