اعضا اور نئے لوگوں کو شامل کرنا

لوگ آپ کی کمیونٹی میں کیسے شامل ہوتے ہیں، انہیں تعارفی عمل کے ذریعے کیسے خوش آمدید کہا جائے، اعضاء کے بارے میں تفصیلات کیسے رکھی جائیں، اور اعضاء کیسے چھوڑتے ہیں یا ہٹائے جاتے ہیں۔

لوگوں کو مدعو کرنا

کمیونٹی کا مینیو کھولیں اور لوگوں کو مدعو کریں منتخب کریں۔ پہلے سے ہر رکن لوگوں کو مدعو کر سکتا ہے؛ جو لوگ یہ نہیں کر سکتے، ان کے لیے یہ آپشن موجود نہیں ہوتا۔

1. کس حیثیت میں مدعو کریں کے نیچے، رکن یا مہمان منتخب کریں۔ یہ آپشن صرف اس وقت ظاہر ہوتا ہے جب سرور پر مہمانوں کی اجازت ہو۔
2. کسے: میں، ان لوگوں کے نام لکھیں جو پہلے سے سرور پر اکاؤنٹ رکھتے ہیں، یا ان لوگوں کے ای میل ایڈریس لکھیں جن کے پاس اکاؤنٹ نہیں ہے۔
3. چینلز میں شامل کریں کے نیچے، وہ چینلز منتخب کریں جن میں مدعو کیے گئے لوگ شامل ہوں گے۔ یہ رکنوں کے لیے اختیاری ہے، اور مہمانوں کے لیے لازمی۔
4. اختیاری طور پر، کسٹم پیغام سیٹ کریں منتخب کریں تاکہ مدعو کرنے کی ای میل میں کچھ الفاظ شامل کیے جا سکیں۔
5. مدعو کریں منتخب کریں۔ ایک خلاصہ دکھایا جائے گا کہ کسے مدعو کیا گیا اور کون سی مدعو نہیں بھیج پائے گئیں۔

ای میل کے ذریعے مدعو کرنے کے لیے سرور کو ای میل بھیجنا ہوگی اور ای میل مدعو کرنے کی اجازت چالو ہونی چاہیے۔ اگر سرور ای میل نہیں بھیجتا، تو آپ پھر بھی ان لوگوں کو شامل کر سکتے ہیں جن کے پاس پہلے سے اکاؤنٹ ہے۔ اگر ای میل ایڈریس مسترد ہو رہے ہیں، تو اپنے سسٹم ایڈمن سے پوچھیں۔

مدعو کرنے کا لنک شیئر کریں

اسی ڈائیلاگ میں، جب رکن منتخب ہو، مدعو کرنے کا لنک کاپی کریں کمیونٹی کے مدعو کرنے کے لنک کو کاپی کرتا ہے۔ جو کوئی اس لنک کو کھولے گا وہ اکاؤنٹ بنا سکتا ہے (اگر سرور سائن اپ کی اجازت دیتا ہے) اور کمیونٹی میں شامل ہو سکتا ہے۔ اسے نیوز لیٹر، ویب سائٹ یا فورم پوسٹ میں شیئر کریں۔

یہ لنک تب تک درست رہتا ہے جب تک آپ اسے تبدیل نہ کریں۔ اگر یہ کہیں ایسی جگہ چلا جائے جہاں یہ ہونا نہیں چاہیے، تو ٹیم کی ترتیبات › رسائی میں دوبارہ بنائیں کے ذریعے نیا لنک بنائیں: پھر پرانا لنک کام کرنا بند کر دے گا۔ ایک کمیونٹی کے پاس ایک وقت میں ایک مدعو کرنے کا لنک ہوتا ہے۔

کسی ایسے شخص کو مدعو کریں جسے آپ پہلے سے جانتے ہیں

اگر آپ کسی کو دوسری کمیونٹی سے اپنی کمیونٹی میں لانا چاہتے ہیں، تو اس کے نام پر دائیں کلک کریں اور کمیونٹی میں مدعو کریں منتخب کریں، پھر کمیونٹی منتخب کریں۔ وہ فوراً شامل ہو جائے گا۔

کمیونٹیز کھولیں

اگر کمیونٹی عوامی ہے (دیکھیں کون شامل ہو سکتا ہے)، تو سرور پر اکاؤنٹ رکھنے والا کوئی بھی دوسری ٹیم میں شامل ہوں کے ذریعے اسے ڈھونڈ سکتا ہے اور مدعو کے بغیر اس میں شامل ہو سکتا ہے۔ ایسے سرور پر جہاں کوئی بھی سائن اپ کر سکتا ہے، یہ عوامی کمیونٹی چلانے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔ اگر کمیونٹی صرف کچھ ای میل ڈومینز کی اجازت دیتی ہے، تو دوسرے ایڈریس رکھنے والے لوگ لنک کے ساتھ بھی شامل نہیں ہو سکتے۔

مہمان

مہمان وہ افراد ہیں جو باہر سے آتے ہیں، جیسے کہ کلائنٹ، کنٹریکٹر یا پارٹنر تنظیم۔ مہمان صرف ان چینلز کو دیکھ سکتا ہے جن میں اسے شامل کیا گیا ہے: وہ کمیونٹی کے دیگر چینلز براؤز یا شامل نہیں ہو سکتا۔ اس کے نام کے ساتھ مہمان ٹیگ ہوتا ہے، اور مہمانوں والے چینل کے ہیڈر میں اس کی وضاحت ہوتی ہے۔

• مہمان اکاؤنٹس پہلے سے بند ہوتے ہیں۔ سسٹم ایڈمن انہیں سسٹم کنسول › تصدیق › مہمان رسائی میں فعال کرتا ہے، اور مہمانوں کو مخصوص ای میل ڈومینز سے آنے یا دو-فیکٹر تصدیق استعمال کرنے کی ضرورت بھی ہو سکتی ہے۔
• کمیونٹی ایڈمنز لوگوں کو مدعو کریں کے ذریعے مہمانوں کو مدعو کرتے ہیں، اور ان چینلز کا انتخاب کرتے ہیں جنہیں وہ استعمال کر سکتے ہیں۔ بعد میں کسی مہمان کو کوئی اور چینل دینے کے لیے، اسے چینل سے شامل کریں۔
• جب سسٹم ایڈمن اجازت دے، تو Allow invited guests to log in with a magic link (without password) مہمانوں کو ای میل کے ذریعے بھیجے گئے لنک کے ساتھ سائن ان کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
• مہمان کو مکمل رکن بنانے کے لیے، یا رکن کو مہمان بنانے کے لیے، سسٹم ایڈمن سے درخواست کریں: یہ سسٹم کنسول › صارفین کا انتظام › صارفین میں رکن بنائیں یا مہمان بنائیں کے ذریعے کیا جاتا ہے۔

مہمانوں کو کبھی خودکار طور پر چینلز میں شامل نہیں کیا جاتا، یہاں تک کہ اگر کمیونٹی کے تمام افراد ہر چینل میں ہوں۔

اعضا کا انتظام کریں

کمیونٹی مینیو کھولیں اور اعضا کا انتظام کریں منتخب کریں (اراکین اعضا دیکھیں دیکھتے ہیں)۔ فہرست میں ہر شخص اپنی حیثیت کے ساتھ دکھایا جاتا ہے۔ کسی شخص کی حیثیت کے ساتھ مینیو میں آپ یہ کر سکتے ہیں:

• انہیں ٹیم ایڈمن بنائیں کے ذریعے کمیونٹی ایڈمن بنائیں، یا ٹیم رکن بنائیں کے ذریعے اسے واپس لیں؛
• انہیں ٹیم سے ہٹائیں کے ذریعے کمیونٹی سے ہٹائیں۔

یہ ڈائیلاگ کلاسیک انٹرفیس سے آتا ہے اور اب بھی "team" کہتا ہے۔ آپ کسی بھی جگہ جہاں ان کا نام دیکھتے ہیں، ان پر عمل کر سکتے ہیں: دائیں کلک کریں، یا ان کا پروفائل کارڈ کھولیں۔ ماڈ ویو، ٹائم آؤٹس اور ہٹانے کے لیے Moderation دیکھیں۔

آنبورڈنگ

آن بورڈنگ نئے لوگوں کا استقبال کرتی ہے جب وہ پہلی بار آپ کی ٹیم کھولتے ہیں۔ اس میں خوش آمدیدی پیغام اور کچھ سوالات شامل ہوتے ہیں۔ ہر جواب نئے رکن کو مخصوص کردار اور چینلز دے سکتا ہے، تاکہ وہ پہلی ہی منٹ میں درست مقامات تلاش کر سکیں۔

آنبورڈنگ لکھیں

1. اگر جوابات کو حیثیتیں دینی ہوں، تو پہلے ان حیثیتوں کو بنائیں اور ان کے لیے کوئی بھی اسے لے سکتا ہے کو فعال کریں (دیکھیں Roles anyone can take)۔ آنبورڈنگ صرف وہی حیثیتیں دے سکتی ہے جو سب کے لیے کھلی ہوں۔
2. ٹیم کا مینیو کھولیں، ٹیم کی ترتیب منتخب کریں، پھر آن بورڈنگ…۔ اس سے ٹیم کی ترتیبات کا آن بورڈنگ ٹیب کھل جائے گا۔
3. خوش آمدید کا متن لکھیں: کمیونٹی کے بارے میں کیا ہے اور اس کے بنیادی قواعد کیا ہیں، چند سطروں میں۔
4. سوال شامل کریں منتخب کریں، مثال کے طور پر "آپ کو یہاں کیا لایا ہے؟"۔ اگر لوگ ایک سے زیادہ جواب منتخب کر سکتے ہیں تو کئی جوابات کو فعال رکھیں۔
5. ہر جواب کے لیے اس کا متن لکھیں، پھر وہ کردار اور عوامی چینلز منتخب کریں جو اس سے ملتے ہیں۔ اگلے جواب کے لیے جواب شامل کریں منتخب کریں۔
6. محفوظ کریں منتخب کریں۔

آپ جو چینلز پیش کر سکتے ہیں وہ وہ عوامی چینلز ہیں جن کے رکن آپ ہیں۔ آن بورڈنگ کو ہٹانے کے لیے اس کے سوالات اور خوش آمدید کا متن حذف کریں، پھر محفوظ کریں۔

نئے لوگ کیا دیکھتے ہیں

جب کوئی شخص پہلی بار کمیونٹی کھولتا ہے، تو خوش آمدید ڈائیلاگ آپ کا متن اور سوالات دکھاتا ہے۔ وہ اپنے جوابات منتخب کرتے ہیں اور مکمل منتخب کرتے ہیں، یا چھوڑیں منتخب کرتے ہیں۔ دونوں صورتوں میں وہ اسے اس کمیونٹی میں دوبارہ نہیں دیکھتے۔ جو لوگ آپ کے آن بورڈنگ لکھنے سے پہلے شامل ہوئے تھے، وہ اسے اگلی بار کمیونٹی کھولنے پر دیکھیں گے۔

ارکان بعد میں کمیونٹی مینو کے تحت آپ کے کردار… سے اپنے کھلے کردار تبدیل کر سکتے ہیں۔

اراکین کی خصوصیات

اراکین کی خصوصیات آپ کے ارکان کے بارے میں تفصیلات ہیں جو آپ کی کمیونٹی میں ان کے پروفائل کارڈ پر دکھائی دیتی ہیں، جیسے کہ ان کی کمپنی، سائٹ، ذیلی کنٹریکٹر یا پرونونز۔ یہ کمیونٹی سے تعلق رکھتی ہیں: سرور پر دوسری کمیونٹیز انہیں نہیں دیکھتی۔

خصوصیات کی تعریف کریں

ٹیم کا مینیو کھولیں، ٹیم کی ترتیب منتخب کریں، پھر اراکین کی خصوصیات…: اس سے ٹیم کی ترتیبات کا اراکین کی خصوصیات ٹیب کھل جائے گا۔ خصوصیت شامل کریں منتخب کریں۔ ہر خصوصیت کے لیے درج کریں:

• نام، مثال کے طور پر "کمپنی"۔
• قسم: ٹیکسٹ، انتخاب، کئی انتخاب، تاریخ، لنک، ای میل، فون نمبر، شخص یا لوگ۔ انتخاب کے لیے، اختیارات کی فہرست بنائیں۔
• کون سیٹ کرتا ہے: ہر رکن اسے خود بھرتا ہے، یا صرف ایڈمنز کرتے ہیں۔
• کون دیکھتا ہے: سب، ایڈمنز، یا چھپا ہوا۔ ایڈمنز اور رکن خود ہمیشہ اسے دیکھتے ہیں؛ چھپے ہوئے خصوصیات پروفائلز پر نہیں دکھائی جاتیں۔
• رکنوں کی فہرست میں دکھائیں: رکنوں کی فہرست میں لوگوں کے ناموں کے نیچے خصوصیت دکھاتا ہے، ان کی پوزیشن کی جگہ، اور ہر کوئی اس کے ذریعے فہرست فلٹر کر سکتا ہے۔ ایک خصوصیت اس طرح دکھائی جا سکتی ہے۔

اوپر لے جائیں اور نیچے لے جائیں کا استعمال کرتے ہوئے پروفائل کارڈز پر ترتیب طے کریں۔ ایک کمیونٹی کے پاس زیادہ سے زیادہ 50 اٹری بیوٹس ہو سکتے ہیں۔ کسی اٹری بیوٹ کو حذف کرنے سے سب کی اقدار بھی حذف ہو جاتی ہیں۔

انہیں پُر کریں

کسی کی اٹری بیوٹس سیٹ کرنے کے لیے، ان کے نام پر رائٹ کلک کریں اور اٹری بیوٹس میں ترمیم کریں… منتخب کریں۔ کمیونٹی کے ایڈمنز سب کی ہر اٹری بیوٹ سیٹ کر سکتے ہیں؛ اراکین صرف اپنی اٹری بیوٹس سیٹ کر سکتے ہیں، مگر ایڈمنز کے سیٹ کردہ اٹری بیوٹس کے علاوہ۔ صرف ایڈمنز کے لیے نظر آنے والی اٹری بیوٹس پروفائل کارڈ پر ایک لاک کے ساتھ دکھائی دیتی ہیں۔

سرور کے پاس بھی اپنی اٹری بیوٹس ہوتی ہیں، جو ہر کمیونٹی کے لیے ایک جیسی ہوتی ہیں، اور جنہیں سسٹم ایڈمن سسٹم کنسول › سسٹم اٹری بیوٹس › ایٹری بیٹ مینجمنٹ میں تعریف کرتا ہے۔ یہ آپ کی کمیونٹی کی اٹری بیوٹس سے پہلے پروفائل کارڈز پر دکھائی دیتی ہیں، اور صرف سسٹم ایڈمنز ہی انہیں دوسروں کے لیے سیٹ کر سکتے ہیں۔ کچھ اٹری بیوٹس سائن ان پرووائیڈر سے آ سکتی ہیں، جیسے کہ کمپنی کا ڈائریکٹری۔

جب لوگ چھوڑتے ہیں یا ہٹائے جاتے ہیں

• اراکین کمیونٹی مینیو میں ٹیم چھوڑیں کے ذریعے چھوڑتے ہیں۔
• جو لوگ چھوڑتے ہیں یا ہٹائے جاتے ہیں، ان کی کمیونٹی میں ان کے کردار اور ٹیمز ختم ہو جاتے ہیں۔ ان کے پیغامات باقی رہتے ہیں۔
• کمیونٹی سے ہٹایا گیا شخص نئے مدعو کے ذریعے واپس آ سکتا ہے، یا اگر کمیونٹی عوامی ہو تو دوبارہ شامل ہو کر واپس آ سکتا ہے۔ کسی کو ہمیشہ کے لیے باہر رکھنے کے لیے، سسٹم ایڈمن کو ان کے اکاؤنٹ کو غیر فعال کرنا ہوگا (دیکھیں کسی کو باہر رکھنا)۔