Medlemmer og onboarding

Hvordan personer kommer med i teamet ditt, hvordan du bytter dem velkommen med onboarding, hvordan du holder opplysninger om medlemmer, og hvordan medlemmer forlater teamet eller blir fjernet.

Inviter personer

Åpne teammenyen og velg Inviter personer. Som standard kan alle medlemmer invitere personer; alternativet mangler for de som ikke kan.

1. Velg Medlem eller Gjest under Inviter som. Dette alternativet vises bare når gjester er aktivert på serveren.
2. Skriv inn navnene på personer som allerede har en konto på serveren, eller e-postadressene til personer som ikke har det, i Til:.
3. Velg kanaler som de inviterte personene skal bli med i, under Legg til i kanaler. Dette er valgfritt for medlemmer, men påkrevd for gjester.
4. Velg eventuelt Sett en egen melding for å legge til noen ord i invitasjonse-posten.
5. Velg Inviter. En oppsummering viser hvem som ble invitert og hvilke invitasjoner som ikke kunne sendes.

Invitasjon via e-post krever at serveren sender e-post, og at e-postinvitasjoner er slått på. Hvis serveren ikke sender e-post, kan du fortsatt legge til personer som allerede har en konto. Spør systemadministratoren din hvis e-postadresser blir avvist.

Del en invitasjonslenke

I samme dialogboks, med Medlem valgt, kopierer Kopier invitasjonslenke teamets invitasjonslenke. Alle som åpner den kan opprette en konto (hvis serveren tillater registrering) og bli med i teamet. Del den i et nyhetsbrev, på en nettside eller i et foruminnlegg.

Lenken er gyldig inntil du endrer den. Hvis den havner et sted den ikke bør, oppretter du en ny med Generer på nytt i Teaminnstillinger › Tilgang: da slutter den gamle lenken å fungere. Et team har én invitasjonslenke om gangen.

Inviter noen du allerede kjenner

For å ta med noen fra et annet team i ditt, høyreklikk på navnet deres og velg Inviter til et team, deretter teamet. De legges til med en gang.

Åpne team

Hvis teamet er offentlig (se Hvem kan bli med), kan alle med en konto på serveren finne det med Bli med i et annet team og bli med uten invitasjon. På en server hvor alle kan registrere seg, er dette den enkleste måten å drive et offentlig team. Hvis teamet bare tillater visse e-postdomener, kan personer med andre adresser ikke bli med, selv med lenken.

Gjester

Gjest er personer fra utsiden, for eksempel en kunde, en underentreprenør eller en partnerorganisasjon. En gjest ser bare kanalene de er lagt til i: de kan ikke bla gjennom eller bli med i andre kanaler i teamet. Navnet deres har et Gjest-merke, og overskriften på en kanal med gjester viser dette.

• Gjestekontoer er deaktivert som standard. En systemadministrator aktiverer dem i Systemkonsoll › Autentisering › Gjestetilgang, og kan kreve at gjester kommer fra bestemte e-postdomener eller bruker tofaktorsautentisering.
• Teamadministratorer inviterer gjester fra Inviter personer, og velger kanalene de kan bruke. For å gi en gjest en annen kanal senere, legger du dem til i kanalen.
• Når systemadministratoren tillater det, lar Tillat inviterte gjester å logge inn med en magisk lenke (uten passord) gjester logge inn med en lenke sendt på e-post.
• For å gjøre en gjest til et fullt medlem, eller et medlem til gjest, be en systemadministrator: dette gjøres i Systemkonsoll › Brukeradministrasjon › Brukere, med Oppgrader til medlem eller Reduser til gjest.

Gjester legges aldri automatisk til i kanaler, selv når alle i teamet er i alle kanaler.

Administrer medlemmer

Åpne teammenyen og velg Administrer medlemmer (medlemmer ser Vis medlemmer). Listen viser alle med deres rolle. I menyen ved siden av en persons rolle kan du:

• gjøre dem til teamadministrator, med Gjør til teamadministrator, eller ta det tilbake med Gjør til teammedlem;
• fjerne dem fra teamet, med Fjern fra team.

Denne dialogen kommer fra det klassiske grensesnittet og sier fortsatt «team». Du kan også handle på noen fra hvor som helst du ser navnet deres: høyreklikk på det, eller åpne profilkortet deres. Se Moderasjon for moderasjonsvisning, tidsavstraffelser og fjerning.

Onboarding

En onboarding bytter velkommen til nykomlinger første gang de åpner teamet ditt. Den viser en velkomsttekst og noen spørsmål. Hvert svar kan gi nykomlingen roller og kanaler, slik at folk finner de rette stedene fra første minutt.

Skriv onboardingen

1. Hvis svarene skal gi roller, må du først opprette disse rollene og slå på Alle kan ta den for dem (se Roller alle kan ta). Onboardingen kan bare gi roller som er åpne for alle.
2. Åpne menyen for teamet, velg Teamoppsett, deretter Introduksjon…. Dette åpner fanen Introduksjon i teaminnstillingene.
3. Skriv en Velkommen-tekst: hva teamet handler om og de viktigste reglene, på noen få linjer.
4. Velg Legg til et spørsmål, for eksempel «Hva fører deg hit?». La Flere svar stå på hvis folk kan velge mer enn ett svar.
5. For hvert svar, skriv inn teksten, deretter klikk på rollene og de offentlige kanalene det gir. Velg Legg til et svar for neste.
6. Velg Lagre.

Kanalene du kan tilby, er de offentlige kanalene du er medlem av. For å fjerne introduksjonen, slett spørsmålene og velkomstteksten, og lagre.

Hva nykommere ser

Første gang noen åpner teamet, vises en Velkommen til-dialog med din tekst og spørsmål. De velger sine svar og velger Ferdig, eller velger Hopp over. Uansett ser de den ikke igjen i det teamet. Folk som ble med før du skrev introduksjonen, ser den neste gang de åpner teamet.

Medlemmer kan endre sine åpne roller senere fra teammenyen, under Dine roller….

Medlemsattributter

Medlemsattributter er detaljer om medlemmene dine som vises på profilbrikken deres i teamet ditt, for eksempel deres selskap, sted, underentreprenør eller pronomen. De tilhører teamet: andre team på serveren ser dem ikke.

Definer attributtene

Åpne teammenyen, velg Teamoppsett, deretter Medlemsattributter…: dette åpner fanen Medlemsattributter i teaminnstillingene. Velg Legg til egenskap. For hver egenskap, still inn:

• Navn, for eksempel «Selskap».
• Type: Tekst, Valg, Flere valg, Dato, Lenke, E-post, Telefonnummer, Person eller personer. For valg, list opp Valg.
• Hvem setter det: Hvert medlem fyller det inn for seg selv, eller bare Administratorer gjør det.
• Hvem ser det: Alle, Administratorer, eller Skjult. Administratorer og selve medlemmet ser det alltid; skjulte egenskaper vises ikke på profiler.
• Vis i medlemslisten: Viser egenskapen under navnene i medlemslisten, i stedet for stillingen, og lar alle filtrere listen på den. Bare én egenskap kan vises på denne måten.

Bruk Flytt opp og Flytt ned for å angi rekkefølgen på profilene. Et team kan ha opptil 50 egenskaper. Hvis du sletter en egenskap, slettes også verdiene for alle.

Fyll dem inn

For å angi egenskapene til noen, høyreklikk på navnet deres og velg Rediger egenskaper…. Administratorer i teamet kan angi alle egenskapene for alle, mens medlemmer kan angi sine egne, bortsett fra de som er angitt av administratorer. Egenskaper som kun er synlige for Administratorer vises med et låsikon på profilen.

En server har også egenskaper av sin egen, som er de samme for alle team, og som en systemadministrator definerer i Systemkonsoll › Systemattributter › Håndtering av egenskaper. De vises på profilene før egenskapene i teamet ditt, og kun systemadministratorer kan angi dem for andre. Noen kan komme fra påloggingsleverandøren, for eksempel en bedriftskatalog.

Når noen forlater eller blir fjernet

• Medlemmer forlater teamet med Forlat team i teammenyen.
• Personer som forlater eller blir fjernet, mister rollene og teamene sine i teamet. Meldingene deres forblir.
• Noen som er fjernet fra teamet, kan komme tilbake med en ny invitasjon, eller ved å bli med på nytt hvis teamet er offentlig. For å holde noen ute for alltid, må en systemadministrator deaktivere kontoen deres (se Hvordan holde noen ute).