உறுப்பினர்கள் மற்றும் அறிமுகம்

உங்கள் சமூகத்திற்கு மக்கள் எப்படி வருகிறார்கள், அவர்களை அறிமுகத்துடன் எப்படி வரவேற்க வேண்டும், உறுப்பினர்கள் பற்றிய விவரங்களை எப்படி வைத்திருக்க வேண்டும், மற்றும் உறுப்பினர்கள் எப்படி வெளியேறுகிறார்கள் அல்லது நீக்கப்படுகிறார்கள்.

மக்களை அழைத்தல்

சமூக மெனுவைத் திறந்து மக்களை அழை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இயல்பாக, ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் மக்களை அழைக்க முடியும்; அது முடியாதவர்களுக்கு அந்த விருப்பம் இல்லை.

1. இவ்வாறு அழைக்கவும் கீழ், உறுப்பினர் அல்லது விரும்பினர் எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சர்வரில் விருந்தினர்கள் இயக்கப்பட்டுள்ளபோது மட்டுமே இந்தத் தேர்வு தோன்றும்.
2. இதற்கு: இடத்தில், சர்வரில் ஏற்கனவே கணக்கு உள்ள மக்களின் பெயர்களை அல்லது இல்லாதவர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடவும்.
3. சேனல்களில் சேர்க்க கீழே, அழைக்கப்பட்ட மக்கள் சேரும் சேனல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உறுப்பினர்களுக்கு இது விருப்பமானது, விருந்தினர்களுக்கு இது அவசியமானது.
4. விருப்பமாக, அழைப்பு மின்னஞ்சலில் சில சொற்களைச் சேர்க்க தனிப்பயன் செய்தியை அமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. அழைக்கவும் எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும். யார் அழைக்கப்பட்டனர், எந்த அழைப்புகள் அனுப்ப முடியவில்லை என்பதைக் காட்டும் ஒரு சுருக்கம் தோன்றும்.

மின்னஞ்சல் மூலம் அழைக்க சர்வரால் மின்னஞ்சல் அனுப்பப்பட வேண்டும், மேலும் மின்னஞ்சல் அழைப்புகள் இயக்கப்பட வேண்டும். சர்வர் மின்னஞ்சல் அனுப்பவில்லை என்றால், ஏற்கனவே கணக்கு உள்ள மக்களைச் சேர்க்க முடியும். மின்னஞ்சல் முகவரிகள் நிராகரிக்கப்பட்டால் உங்கள் அமைப்பு நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.

அழைப்பு இணைப்பைப் பகிர்ந்தல்

அதே உரையாடலில், உறுப்பினர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிலையில், அழைப்பு இணைப்பை நகலெடுக்கவும் என்பது குழுவின் அழைப்பு இணைப்பை நகலெடுக்கும். அதைத் திறக்கும் யாரும் கணக்கு உருவாக்கி (சர்வர் பதிவு அனுமதித்தால்) குழுவில் சேரலாம். இதனை நியூஸ்லெட்டரில், இணையதளத்தில் அல்லது மன்றப் பதிவில் பகிரலாம்.

இந்த இணைப்பு நீங்கள் அதை மாற்றும் வரை செல்லுபடியாகும். அது தவறான இடத்தில் முடிந்தால், குழு அமைப்புகள் › அணுகல் இல் உள்ள மறுஉருவாக்கு மூலம் புதிய ஒன்றை உருவாக்கவும்; பழைய இணைப்பு பின்னர் செயல்படாது. ஒரு குழுவில் ஒரு நேரத்தில் ஒரு அழைப்பு இணைப்பு மட்டுமே இருக்கும்.

ஏற்கனவே அறிந்த ஒருவரை அழைத்தல்

மற்றொரு சமூகத்திலிருந்து ஒருவரை உங்கள் சமூகத்திற்குக் கொண்டு வர, அவரின் பெயர் மீது வலது-கிளிக் செய்து ஒரு சமூகத்திற்கு அழை என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் சமூகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அவர்கள் உடனடியாகச் சேர்க்கப்படுவார்கள்.

சமூகங்களைத் திறத்தல்

குழு பொதுவானதாக இருந்தால் (இதனைப் பார்க்க யார் சேரலாம்), சர்வரில் கணக்கு உள்ள யாரும் மற்றொரு குழுவுக்குச் சேரவும் மூலம் அதைக் கண்டுபிடித்து அழைப்பு இல்லாமல் சேரலாம். யாரும் பதிவு செய்யக்கூடிய சர்வரில், பொது குழுவை இயக்கும் எளிய வழி இதுவே. குழு சில மின்னஞ்சல் டொமைன்களை மட்டுமே அனுமதித்தால், மற்ற முகவரிகளைக் கொண்டவர்கள் இணைப்பு இருந்தாலும் சேர முடியாது.

விருந்தினர்கள்

விரும்பினர்கள் (Guests) என்பது வாடிக்கையாளர்கள், ஒப்பந்ததாரர்கள் அல்லது கூட்டாண்மை நிறுவனங்கள் போன்ற வெளிப்புற நபர்கள். ஒரு விரும்பினர் (Guest) தங்களுக்கு சேர்க்கப்பட்ட சேனல்களை மட்டுமே காண்கிறார்கள்; சமூகத்தின் மற்ற சேனல்களை உலாவ அல்லது சேர அவர்களால் முடியாது. அவர்களின் பெயருக்கு விரும்பினர் (Guest) என்ற குறிப்பு (tag) இடப்படும், மேலும் விரும்பினர்கள் (Guests) உள்ள சேனலின் தலைப்பில் (header) அதைக் குறிப்பிடுகிறது.

• விருந்தினர் கணக்குகள் இயல்பாக அணைக்கப்பட்டிருக்கும். அமைப்பு நிர்வாகி அமைப்பு கன்சோல் › அங்கீகாரம் › விருந்தினர் அணுகல் இல் அவற்றை இயக்கும்; விருந்தினர்கள் குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல் டொமைன்களிலிருந்து வர வேண்டும் அல்லது இரு-படி அங்கீகாரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும் எனவும் அவர் நிர்ணயிக்கலாம்.
• குழு நிர்வாகிகள் மக்களை அழை மூலம் விருந்தினர்களை அழைப்பர், அவர்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சேனல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பர். பின்னர் ஒரு விருந்தினருக்கு மற்றொரு சேனலை வழங்க, அந்தச் சேனலிலிருந்து அவரைச் சேர்க்கவும்.
• அமைப்பு நிர்வாகி (system admin) அனுமதியும்போது, அழைக்கப்பட்ட விரும்பினர்கள் (Guests) கடவுச்சொல் இல்லாமல் மந்திர இணைப்பை (magic link) பயன்படுத்தி உள்நுழைய அனுமதி (Allow invited guests to log in with a magic link (without password)) என்ற அமைப்பு, மின்னஞ்சலில் அனுப்பப்பட்ட இணைப்பைப் (link) பயன்படுத்தி விரும்பினர்கள் (Guests) உள்நுழைய (sign in) அனுமதிக்கிறது.
• ஒரு விருந்தினரை முழு உறுப்பினராக, அல்லது ஒரு உறுப்பினரை விருந்தினராக மாற்ற, அமைப்பு நிர்வாகியிடம் கோருங்கள்: இது அமைப்பு கன்சோல் › பயனர்ப் நிர்வாகம் › பயனர்கள் இல், உறுப்பினராக உயர்த்து அல்லது விரும்பினராக மாற்று மூலம் செய்யப்படுகிறது.

சமூகத்தில் அனைவரும் அனைத்து சேனல்களிலும் இருந்தாலும் கூட, விரும்பினர்கள் (Guests) எப்போதும் தானாக (automatically) சேனல்களுக்குச் சேர்க்கப்படுவதில்லை.

உறுப்பினர்களை மேலாண்மை செய்

குழு மெனுவைத் திறந்து உறுப்பினர்களை நிர்வகி (உறுப்பினர்கள் உறுப்பினர்களை பார் என்பதைப் பார்க்கிறார்கள்) எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பட்டியல் ஒவ்வொருவரையும் அவர்களின் பங்குடன் காட்டுகிறது. ஒருவரின் பங்குக்கு அருகிலுள்ள மெனுவில் நீங்கள்:

• குழு நிர்வாகியாக மாற்று (Make Team Admin) மூலம் அவர்களை சமூக நிர்வாகியாக (community admin) மாக்கலாம், அல்லது குழு உறுப்பினராக மாற்று (Make Team Member) மூலம் அதைப் பின்வாங்கலாம்;
• குழுவிலிருந்து நீக்கு (Remove from Team) மூலம் அவர்களை சமூகத்திலிருந்து நீக்கலாம்.

இந்த உரையாடல் (dialog) பழைய இடைமுகத்திலிருந்து (classic interface) வந்தது, இன்னும் "குழு" (team) என்று குறிப்பிடுகிறது. அவர்களின் பெயரை நீங்கள் பார்க்கும் எந்த இடத்திலிருந்தும் அவர்களிடம் செயல்படலாம்: அதை வலது-கிளிக் (right-click) செய்யவும், அல்லது அவர்களின் சுயவிவர அட்டையை (profile card) திறக்கவும். நிர்வாகக் காட்சி (mod view), நேரக் கட்டுப்பாடுகள் (timeouts) மற்றும் நீக்கம் (removal) பற்றி நிர்வாகம் (Moderation) பகுதியைப் பார்க்கவும்.

உள்ளாக்கல் (Onboarding)

ஒரு நுழைவு (onboarding) உங்கள் குழுவை முதல் முறையாகத் திறக்கும் புதியவர்களை வரவேற்கிறது. அது ஒரு வரவேற்பு உரை மற்றும் சில கேள்விகளைக் காட்டுகிறது. ஒவ்வொரு பதிலும் புதியவருக்கு பங்குகள் மற்றும் சேனல்களை வழங்கலாம், இதனால் மக்கள் முதல் நிமிடத்திலிருந்தே சரியான இடங்களைக் கண்டறிய முடியும்.

உள்ளாக்கலை (Onboarding) எழுது

1. பதில்கள் பங்குகளை (roles) வழங்க வேண்டுமெனில், முதலில் அந்தப் பங்குகளை உருவாக்கி, அவற்றுக்காக எவராலும் எடுக்கலாம் விருப்பத்தை இயக்கவும் (எவராலும் எடுக்கக்கூடிய பங்குகள் காண்க). அனைவருக்கும் திறந்திருக்கும் பங்குகளை மட்டுமே உள்வரவு (onboarding) வழங்க முடியும்.
2. சமூக மெனுவைத் திறந்து, சமூகத்தை அமை எனத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் உள்வரவு… எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது சமூக அமைப்புகளின் உள்வரவு தாவலைத் திறக்கும்.
3. ஒரு வரவேற்பு உரை எழுதவும்: சமூகம் எதனைப் பற்றியது, அதன் முக்கிய விதிகள் என்ன என்பதை சில வரிகளில் விவரிக்கவும்.
4. கேள்வி சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள், எடுத்துக்காட்டாக "உங்களை இங்கு என்ன கொண்டு வந்தது?" என்பது போன்றது. மக்கள் ஒன்றிற்கும் மேற்பட்ட பதில்களைத் தேர்ந்தெடுக்க முடியுமானால், பல பதில்கள் என்பதை இயக்கியிருக்கவும்.
5. ஒவ்வொரு பதிலுக்கும் அதன் உரையை எழுதி, பின்னர் அது வழங்கும் பங்குகளையும் பொது சேனல்களையும் கிளிக் செய்யவும். அடுத்த பதிலுக்கு பதில் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் வழங்கக்கூடிய சேனல்கள் என்பது நீங்கள் உறுப்பினராக இருக்கும் பொது சேனல்கள் ஆகும். உள்வரவை அகற்ற, அதன் கேள்விகளையும் வரவேற்பு உரையையும் நீக்கி, சேமிக்கவும்.

புதியவர்கள் காணும் விஷயங்கள்

சமூகத்தை முதன்முதலாகத் திறக்கும்போது, வரவேற்பு அமைச்சு உங்கள் உரையையும் கேள்விகளையும் காட்டும். அவர்கள் தங்கள் பதில்களைத் தேர்ந்தெடுத்து முடிந்தது அல்லது தவிர்க்கவும் எனத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். எந்த வழியிலும், அந்தச் சமூகத்தில் மீண்டும் அதைப் பார்க்காது. உள்வரவு உரையை எழுதும் முன் சமூகத்தில் இணைந்தவர்கள், அந்தச் சமூகத்தை அடுத்த முறை திறக்கும்போது அதைப் பார்க்கிறார்கள்.

உறுப்பினர்கள் தங்கள் திறந்த பங்குகளை பின்னர் சமூக மெனுவில், உங்கள் பங்குகள்… கீழிருந்து மாற்றலாம்.

உறுப்பினர் பண்புகள்

உறுப்பினர் பண்புகள் என்பது உங்கள் உறுப்பினர்கள் பற்றிய விவரங்கள் ஆகும்; அவை உங்கள் சமூகத்தில் அவர்களின் சுயவிவர அட்டையில் தோன்றும், எடுத்துக்காட்டாக அவர்களது நிறுவனம், இடம், துணை ஒப்பந்ததாரர் அல்லது பால் விளிச்சொற்கள். அவை சமூகத்திற்கு உரியவை: சர்வரில் உள்ள மற்ற சமூகங்கள் அவற்றைக் காணாது.

பண்புகளை வரையறு

சமூக மெனுவைத் திறந்து, சமூகத்தை அமை எனத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் உறுப்பினர் பண்புகள்… எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: இது சமூக அமைப்புகளின் உறுப்பினர் பண்புகள் தாவலைத் திறக்கும். பண்பைச் சேர் எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒவ்வொரு பண்புக்கும்:

• பெயர், எடுத்துக்காட்டாக "நிறுவனம்".
• வகை: உரை, தேர்வு, பல தேர்வுகள், தேதி, இணைப்பு, மின்னஞ்சல், தொலைபேசி எண், நபர் அல்லது மக்கள். தேர்வுகளுக்கு, தேர்வுகள் பட்டியலை எழுதவும்.
• இதை யார் அமைக்கிறார்கள்: ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் தங்களுக்காக அமைக்கலாம், அல்லது நிர்வாகிகள் மட்டுமே அமைக்கலாம்.
• இதை யார் பார்க்கிறார்கள்: அனைவரும், நிர்வாகிகள் அல்லது மறைக்கப்பட்டது. நிர்வாகிகள் மற்றும் உறுப்பினர் தம்மே எப்போதும் அதைப் பார்க்கிறார்கள்; மறைக்கப்பட்ட பண்புகள் சுயவிவரப் பட்டியல்களில் (profile cards) காட்டப்படாது.
• உறுப்பினர் பட்டியலில் காட்டு: உறுப்பினர் பட்டியலில் மக்களின் பெயர்களுக்குக் கீழே பண்பைக் காட்டுகிறது, அவர்களது பதவியின் பதிலாக, அனைவரும் அதன் மூலம் பட்டியலை வடிகட்ட அனுமதிக்கிறது. ஒரு பண்பு மட்டுமே இந்த வகையில் காட்டப்படலாம்.

மேலே நகர்த்து மற்றும் கீழே நகர்த்து ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி சுயவிவர அட்டைகளில் வரிசையை அமைக்கவும். ஒரு சமூகத்திற்கு அதிகபட்சம் 50 பண்புகள் இருக்கலாம். ஒரு பண்பை நீக்குவதன் மூலம் அனைத்து உறுப்பினர்களின் மதிப்புகளும் நீக்கப்படும்.

அவற்றை நிரப்பவும்

யாராவது ஒருவரின் பண்புகளை அமைக்க, அவர்களின் பெயரின் மீது வலது-கிளிக் செய்து பண்புகளைத் திருத்து… எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சமூக நிர்வாகிகள் அனைவரின் அனைத்துப் பண்புகளையும் அமைக்க முடியும்; உறுப்பினர்கள் தங்கள் சொந்த பண்புகளை மட்டுமே அமைக்க முடியும் (நிர்வாகிகள் அமைக்கும் பண்புகள் தவிர). நிர்வாகிகள் மட்டுமே பார்க்கக்கூடிய பண்புகள், சுயவிவரப் பட்டியலில் (profile card) ஒரு பூட்டின் (lock) மூலம் காட்டப்படும்.

சர்வரின் (server) சொந்த பண்புகளும் உள்ளன, அவை ஒவ்வொரு சமூகத்திற்கும் ஒரேபடி இருக்கும்; அவற்றை அமைப்பு நிர்வாகி (system admin) அமைப்பு கன்சோல் › அமைப்பு பண்புகள் › பண்பு மேலாண்மை இல் வரையறுக்கிறார். அவை உங்கள் சமூகத்தின் பண்புகளுக்கு முன் சுயவிவரப் பட்டியல்களில் (profile cards) காட்டப்படுகின்றன, மற்றவர்களுக்காக அவற்றை அமைப்பது அமைப்பு நிர்வாகிகள் மட்டுமே. சில பண்புகள் உள்நுழைவு வழங்கியிடமிருந்து (sign-in provider), எடுத்துக்காட்டாக நிறுவனப் பட்டியலிடமிருந்து (company directory) வரலாம்.

மக்கள் வெளியேறும்போது அல்லது நீக்கப்படும்போது

• உறுப்பினர்கள் சமூக மெனுவில் சமூகத்தை விட்டு வெளியேறு எனத் தேர்ந்தெடுத்து வெளியேறுகிறார்கள்.
• வெளியேறுவோர் அல்லது நீக்கப்படுவோர், சமூகத்தில் தங்கள் பங்குகளையும் குழுக்களையும் இழப்பர். அவர்களின் செய்திகள் இருக்கவே இருக்கும்.
• சமூகத்திலிருந்து நீக்கப்பட்ட ஒருவர், புதிய அழைப்பின் மூலம், அல்லது சமூகம் பொதுவானதாக இருந்தால் மீண்டும் சேர்வதன் மூலம் திரும்பி வரலாம். ஒருவரை நிரந்தரமாக வெளியே வைக்க வேண்டுமெனில், அமைப்பு நிர்வாகி அவர்களின் கணக்கை செயலிழக்கச் செய்ய வேண்டும் (காண்க ஒருவரை வெளியே வைத்தல்).