ஒரு நிறுவனத்திற்காக Antimatter ஐ இயக்குதல்

ஒரு நிறுவனம் அல்லது நிறுவன பணியிடத்திற்கு, ஒரு ஹாபி சமூகத்தை விட அதிக கட்டுப்பாடு தேவை: யார் அணுகலாம், வெளிநாட்டினர் என்ன பார்க்கிறார்கள், செய்திகள் எவ்வளவு நேரம் வைக்கப்படுகின்றன மற்றும் அவை எப்படி காப்பகப்படுத்தப்படுகின்றன. இவற்றில் பெரும்பாலானவை சர்வர் அமைப்புகள்: இந்த பக்கம் என்ன இருக்கிறது, நீங்கள் என்ன செய்யலாம், மற்றும் உங்கள் அமைப்பு நிர்வாகியிடம் என்ன கேட்க வேண்டும் என்பதை விளக்குகிறது.

யார் என்ன முடிவு செய்கிறார்

ஒரு நிறுவனத்தில், சமூக நிர்வாகிகள் பொதுவாக பணியிடத்தை தினசரி இயக்குகிறார்கள், மற்றும் ஒரு IT குழு சர்வரை இயக்குகிறது. பிரிவு இது:

• நீங்கள், சமூக நிர்வாகியாக: சமூகத்தின் அமைப்புகள், சேனல்கள் மற்றும் வகைகள், பங்குகள், உள்வாங்கல், உறுப்பினர் பண்புகள், விருந்தினர்களின் சேனல்கள், கட்டுப்பாடு மற்றும் ஒருங்கிணைப்புகள். இவை அனைத்தும் இந்த வழிகாட்டியில் விளக்கப்பட்டுள்ளன.
• அமைப்பு நிர்வாகி: யார் கணக்கை உருவாக்கலாம் மற்றும் மக்கள் எப்படி உள்நுழைகிறார்கள், விருந்தினர் கணக்குகள், சர்வர்-அகல அனுமதிகள், செய்தி சேமிப்பு, இணக்க ஏற்றுமதிகள், தனியுரிமை அமைப்புகள் மற்றும் செயலிகள். இவை அமைப்பு கன்சோலில் உள்ளன.

உங்கள் சர்வர் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு மட்டுமே என்றால், System Console › Site Configuration › Users and Teams பகுதியில் Kind of new communities ஐ Workplace ஆக அமைக்க உங்கள் அமைப்பு நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள். இதனால் உருவாக்கப்படும் ஒவ்வொரு புதிய குழும் ஒரு பணியிடமாக இருக்கும். Antimatter 0.9.0 க்கு முன் (environment variable AM_TEAMSETTINGS_DEFAULTCOMMUNITYKIND=workplace மூலம்) இதை அமைத்தால், ஏற்கனவே உள்ள குழுக்களுக்கும் இது பொருந்தும்; பின்னர், ஒவ்வொரு குழுவின் நிர்வாகிகளும் அதன் வகையை தாமே மாற்ற வேண்டும்.

ஒரு சிறிய நிறுவனத்தில், பெரும்பாலும் ஒரே நபர் இரண்டையும் செய்கிறார். நீங்கள் ஒரு அமைப்பு நிர்வாகியாக இருந்தால், உங்கள் அவதார் மெனுவில் அமைப்பு கன்சோலைக் காணலாம்; அமைப்புகள் தங்களை சர்வரை இயக்குதல் இல் விளக்கப்பட்டுள்ளன.

யார் அணுகலாம் என்பதை கட்டுப்படுத்துதல்

சமூகத்தில்:

• பணியிடத்தை தனியாக்கவும் (Community settings › Access இல் Private Team என அமைக்கவும்), அழைப்பு இல்லாமல் யாரும் சேராமல் இருக்க.
• உங்கள் நிறுவனத்தின் மின்னஞ்சல் டொமைன்கள் மட்டுமே சேர அனுமதிக்கவும் (யார் சேரலாம் பார்க்கவும்).
• யாராவது வெளியேறினால், அவர்களிடம் அழைப்பு இன்னும் இருக்கலாம் என்றால், அழைப்பு இணைப்பை மீண்டும் உருவாக்குங்கள்.

சர்வரில், உங்கள் அமைப்பு நிர்வாகியிடம் பின்வருவனவற்றைப் பற்றி கேளுங்கள்:

• உங்கள் நிறுவனக் கணக்குகளுடன் உள்நுழையுங்கள்: Antimatter, AD/LDAP, SAML 2.0, OpenID Connect, Google அல்லது Office 365 மூலம் System Console › Authentication இல் மக்களை உள்நுழைய அனுமதிக்கிறது. பின்னர், மக்கள் ஏற்கனவே வைத்திருக்கும் கணக்கைப் பயன்படுத்துகின்றனர், மேலும் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறும்போது அவர்களின் அணுகல் மூடப்படுகிறது.
• குழு ஒத்திசைவு: AD/LDAP மூலம், உங்கள் டிரக்டரிகளின் குழுக்கள் ஒரு சமூகத்திலும் அதன் தனிய சேனல்களிலும் யார் உள்ளனர் என்பதை நிர்வகிக்கலாம். சமூகத்தின் Access தாவலில், அதன் உறுப்பினர்கள் இணைக்கப்பட்ட குழுக்களால் சேர்க்கப்பட்டு நீக்கப்படுகின்றன என்று குறிப்பிடப்படும்.
• கணக்கு உருவாக்கம்: System Console › Authentication › Signup இல் Enable Account Creation மற்றும் Restrict new system and team members to specified email domains என அமைக்கவும்.
• பண்புகளின் அடிப்படையிலான உறுப்பினர் விதிகள்: பண்பு-அடிப்படையிலான அணுகல் கட்டுப்பாடு (System Console › System Attributes › Attribute-Based Access) மூலம், ஒரு துறை அல்லது அங்கீகார நிலை போன்ற பண்புகள் பொருந்தும் மக்களுக்காக மட்டும் ஒரு பணியிடம் அல்லது சேனல் வைத்திருக்கலாம். இது இயக்கப்பட்டவுடன், உங்கள் பணியிட அமைப்புகளில் Team Membership மற்றும் Channel Membership தாவல்கள், சேனல் அமைப்புகளில் Membership Policy தாவல் தோன்றும்.

வெளிப்புற விரும்பினர்கள்

வருகையாளர்கள் (Guests) மூலம், பணியிடத்தின் மற்ற பகுதிகளை வழங்காமல், சில சேனல்களில் மட்டும் வாடிக்கையாளர்கள், ஒப்பந்ததாரர்கள் மற்றும் கூட்டாளர்களுடன் பணிபுரிவதை அனுமதிக்கலாம் (மேலும் பார்க்க Guests). வருகையாளர் கணக்குகள், அமைப்பு நிர்வாகி System Console › Authentication › Guest Access இல் அவற்றை இயக்கும் வரை மட்டும் மூடப்பட்டிருக்கும்; அங்கு அவர் மேலும்:

• வருகையாளர்கள் எந்த மின்னஞ்சல் டொமென்களிலிருந்து வரலாம் என்பதைப் பட்டியலிடுவது (Whitelisted Guest Domains);
• வருகையாளர்களுக்கு இரு-காரணி அங்கீகாரத்தை (Two-factor authentication) கட்டாயமாக்குவது (Enforce Multi-factor Authentication);
• கடவுச்சொல் இல்லாமல், மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்பட்ட இணைப்பைப் பயன்படுத்தி விரும்பினர்கள் உள்நுழைய அனுமதித்தல்.

நல்ல நடைமுறை: ஒவ்வொரு கூட்டாளர் நிறுவனத்திற்கும் தனித்தனியான தனியார் சேனல் வழங்கவும், உங்கள் சமூகத்தில் உள்ள விரும்பினர்களை காலம் காலமாக சரிபார்க்கவும். விரும்பினர்கள் உள்ள சேனல்களின் தலைப்பில் (header) அதைக் குறிப்பிடுகிறது, எனவே யார் படிக்கிறார்கள் என்பதை யாரும் மறக்க மாட்டார்கள்.

சேனல்கள் மற்றும் அமைப்பு

• Community settings › Channels பகுதியில் Kind of community ஐ Workplace ஆக அமைக்கவும். இதன் மூலம் சேனல் உருவாக்குபவர்கள் அதை காப்பகப்படுத்த முடியும், மேலும் சேனல்களில் அழைப்புகள் இயங்கும். Kind of community பற்றி மேலும் பார்க்கவும்.
• Members are in every channel ஐ (Community settings › Channels இல்) முடக்கவும்: ஒரு பணியிடத்தில், மக்கள் தங்கள் பணிக்குரிய சேனல்களில் சேர்ந்து, மற்றவற்றை விட்டு வெளியேறுகின்றனர்.
• Workplace அல்லது Hybrid அமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். அனைவருக்கும் முக்கியமான சேனல்களுக்கு (அறிவிப்புகள், IT உதவி, அலுவலகம்) அனைவருக்கும் பொதுவான வகைகளை உருவாக்கவும். Workplace முன்அமைப்பு (preset) வகையை Workplace ஆக அமைக்கும்; Hybrid அதை Community ஆக அமைக்கும், எனவே பின்னர் அதை Workplace ஆக மீண்டும் அமைக்கவும்.
• உங்கள் துறைகளுக்காக குழுக்களை உருவாக்கவும், அவற்றின் குறிப்பு, தலைவர் மற்றும் சேனல் உட்பட; Everyone shows a team badge ஐ இயக்கவும், இதன் மூலம் யார் எங்கு பணிபுரிகிறார்கள் என்பதை மக்கள் ஒரே நோக்குடன் பார்க்க முடியும் (மேலும் பார்க்க Teams inside a community).
• இடம், துணை ஒப்பந்ததாரரின் நிறுவனம் அல்லது ஒப்பந்த வகை போன்ற விவரங்களுக்கு நிர்வாகிகள் அமைக்கும் உறுப்பினர் பண்புகளைப் பயன்படுத்தவும் (பார்க்க உறுப்பினர் பண்புகள்).
• பாதுகாப்பு சேனல்களை தனியாக வைத்திருக்கவும், தேவைப்பட்டால் சில பங்குகளுக்கு மட்டுமே அணுகல் அளிக்கவும் (பார்க்க சேனல் அனுமதிகள்).

பணியாளர்களுக்கிடையேயான தனியுரிமை

இவை சர்வர் அமைப்புகள், அமைப்பு கன்சோல் › தள அமைப்பு › பயனர்கள் மற்றும் குழுக்கள் இல்:

• Show Email Address மற்றும் Show Full Name: மக்கள் ஒன்றையொன்று மின்னஞ்சல் முகவரிகள் மற்றும் முழு பெயர்களைப் பார்க்க வேண்டுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது. இரண்டும் இயல்பாகக் காட்டப்படுகின்றன.
• Enable users to open Direct Message channels with: Any user on the Antimatter server அல்லது Any member of the team (அதாவது, ஒரு பணியிடத்தைப் பகிரும் மக்கள்) மட்டும்.
• புறக்கணிப்பு, தடை மற்றும் செய்தி கோரிக்கைகளை இயக்கு: இயல்பாக இயக்கப்பட்டுள்ளது. பல பணியிடங்கள் எப்போதும் பணியாளர்கள் அணுகக்கூடியவர்களாக இருக்க வேண்டும் என்பதால் இதை அணைக்கின்றன; மீண்டும் இயக்கப்பட்டால், மக்கள் செய்த தேர்வுகள் பாதுகாக்கப்படுகின்றன.
• சேனல் ஏற்றுமதியை நிர்வாகிகளுக்கு மட்டும் கட்டுப்படுத்து: இயல்பாக, ஒரு சேனலை படிக்கக்கூடிய எவரும் அதன் செய்திகளை CSV கோப்பாக ஏற்றுமதி செய்யலாம். சேனல், சமூகம் மற்றும் அமைப்பு நிர்வாகிகளுக்கு ஏற்றுமதிகளை மட்டும் கட்டுப்படுத்த இதை இயக்கு.

செய்திகள் எவ்வளவு காலம் வைக்கப்படும்

இயல்பாக Antimatter எல்லா செய்திகளையும் கோப்புகளையும் என்றென்றும் வைத்திருக்கிறது. ஒரு அமைப்பு நிர்வாகி அமைப்பு கன்சோல் › சட்டப்படி செயல்பாடு › தரவு வைப்பு கொள்கைகள் இல் ஒரு தரவு வைப்பு கொள்கையை அமைக்கலாம்:

• ஒரு உலகளாவிய வைப்பு கொள்கை, இது முழு சர்வரிலும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்குப் பிறகு செய்திகளையும் கோப்புகளையும் நீக்குகிறது;
• தனிப்பயன் வைப்பு கொள்கைகள், குறிப்பிட்ட சமூகங்கள் மற்றும் சேனல்களுக்கு, எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சட்ட சேனலை நீண்ட நேரம் வைத்திருக்க அல்லது ஒரு சமூக சேனலை குறைந்த நேரம் வைத்திருக்க.

நீக்கப்பட்ட செய்திகள் நிரந்தரமாக அழிக்கப்படும். ஒரு கொள்கையைக் கோருவதற்கு முன், நீங்கள் உங்கள் சட்ட அல்லது நிறுவனக் கொள்கை அமைப்புகளுடன் காலங்களை ஒப்பந்தம் செய்யவும்.

காப்பகப்படுத்தல் மற்றும் நிறுவனக் கொள்கை

• சட்டப்படி ஏற்றுமதி (அமைப்பு கன்சோல் › சட்டப்படி செயல்பாடு › சட்டப்படி ஏற்றுமதி): ஒரு காப்பக அமைப்புக்காக, எல்லா செய்திகளையும் CSV, Actiance XML அல்லது Global Relay EML ஆக இயல்பாக ஏற்றுமதி செய்வது. இது இயல்பாக அணைக்கப்பட்டுள்ளது.
• சேனல் ஏற்றுமதி: ஒரு சேனலின் வரலாற்றைக் கையளிக்க, அதன் மெனுவிலிருந்து நீங்களே CSV ஆக ஏற்றுமதி செய்யவும் (சேனலை ஏற்றுமதி செய்வது பார்க்கவும்).
• திருத்த கால எல்லை: சர்வரின் அனுமதிகளில், ஒரு அமைப்பு நிர்வாகி, நபர்கள் தங்கள் சொந்த செய்திகளை எவ்வளவு காலத்திற்குப் பிறகு திருத்த முடியும் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த முடியும்.
• பொருத்தமான தகவல்களின் அறிக்கைகள்: உறுப்பினர்கள் இருக்கக்கூடாத செய்திகளை அறிக்கையிடலாம், எடுத்துக்காட்டாக, தவறான சேனலில் வெளியிடப்பட்ட தனிப்பட்ட தரவு. மதிப்பாய்வாளர்கள் முடிவு செய்யும் வரை அது மறைக்கப்படுகிறது. ஒரு அமைப்பு நிர்வாகி இதை இயக்கி அமைப்பு கன்சோல் › தள அமைப்பு › தரவு கசிவு கையாளுதல் இல் மதிப்பாய்வாளர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கிறார் (அறிக்கைகள் காண்க).
• வகைப்படுத்தல் குறிப்புகள் (அமைப்பு கன்சோல் › தள அமைப்பு › வகைப்படுத்தல் குறிப்புகள்): செயலியின் மேலேயும் கீழேயும் ஒரு வகைப்படுத்தல் நிலை கொண்ட பேனர், மற்றும் ஒவ்வொரு சேனலுக்கும் ஒரு நிலை.
• தனிப்பயன் சேவை விதிமுறைகள் (அமைப்பு கன்சோல் › சட்டப்படி செயல்பாடு): சர்வரைப் பயன்படுத்தும் முன் எல்லோரும் ஏற்க வேண்டிய விதிமுறைகள்.
• ஆடிட் லாக்: சர்வர் நிர்வாக மற்றும் மிடிஷன் செயல்களை அதன் ஆடிட் லாக்கில் பதிவு செய்கிறது; இதை சிஸ்டம் நிர்வாகிகள் படிக்க முடியும்.

உங்கள் சிஸ்டம் நிர்வாகியிடம் கேட்க வேண்டியவை