Kanavat

Näin luot ja järjestät yhteisön kanavat ja kategoriat, määrität, mitä ihmiset voivat tehdä kussakin kanavassa, sekä arkistoit tai vie kanavat.

Luo kanava

1. Avaa yhteisön valikko ja valitse Luo kanava. Voit myös avata kategorian ⋯-valikon ja valita Luo kanava, jolloin kanava luodaan kyseiseen kategoriaan.
2. Valitse kanavan tyyppi Teksti-, Ääni- ja Foorumi-kytkimellä ja valitse sitten yksi sen esiasetuksista. Kortti määrittää kanavan tyypin lopullisesti: sitä ei voi muuttaa myöhemmin, mutta saman tyypin kortteja voi vaihtaa (katso Tyyppi-välilehti).

   Tyyppi	Esiasetus	Mikä se on
   Teksti	Chat	Viestit, tiedostot ja ketjut. Jäsenet aloittavat keskustelut.
   	Tiedote	Moderaattorit julkaisevat; kaikki vastaavat ketjuissa.
   Ääni	Keskustelu	Aina auki oleva puhelu; jäsenet liittyvät mukaan ja keskustelevat.
   	Lava	Puhujat puhuvat, yleisö kuuntelee ja pyytää puheenvuoroa.
   Foorumi	Keskustelu	Jäsenet avaavat aiheita ja vastaavat niihin.
   	K&V	Kysymyksiä, äänestettyjä vastauksia ja yksi hyväksytty vastaus.
   	Ideat	Jäsenet ehdottavat ja äänestävät; moderaattorit asettavat tilan.
   	Tiedotteet	Moderaattorit avaavat aiheita; jäsenet vastaavat.
   	Kuvataulu	Jokainen aihe avautuu kuvallaan ja uusimmilla vastauksilla.

   Ääni on harmaana ja teksti "Vaatii Äänikanavat-sovelluksen" on näkyvissä, kunnes kyseinen sovellus on aktiivinen palvelimella; se vaatii myös Puhelut-sovelluksen.
3. Syötä Nimi. Kanavan osoite muodostetaan tästä.
4. Valitse Kategoria, joko yksi Kaikille-kategorioista tai oma kategoria.
5. Ota Yksityinen kanava käyttöön, jos vain kutsutut ihmiset näkevät ja liittyvät kanavaan.
6. Valitse Luo kanava.

Lisää vaihtoehtoja… avaa pidemmän lomakkeen, jossa voit muokata kanavan osoitetta ja kirjoittaa sen tarkoituksen.

Oletuksena jokainen jäsen voi luoda sekä julkisia että yksityisiä kanavia. Estääksesi jäseniä luomasta kanavia, järjestelmän ylläpitäjä muuttaa yhteisön oikeuksia Järjestelmäkonsolissa (Käyttäjien hallinta › Oikeudet). Mukautettu rooli voi myöntää oikeudet Luo julkisia kanavia ja Luo yksityisiä kanavia, mutta se ei voi poistaa näitä jäseniltä.

Kaikille näkyvät kategoriat

Kategoriat ovat otsikoita, jotka ryhmittelevät kanavat kanavalistassa. Jokainen voi luoda omia kategorioitaan, jotka näkyvät vain hänelle. Yhteisön ylläpitäjät voivat myös luoda kaikille näkyviä kategorioita: ne näkyvät jokaiselle jäsenelle, omien kategorioiden yläpuolella.

Luo kaikille näkyvä kategoria

1. Valitse yhteisön valikosta Luo kategoria.
2. Syötä sen nimi ja ota Kaikille käyttöön.
3. Ota Lukittu käyttöön, jos vain ylläpitäjien tulee pystyä sijoittamaan kanavia kategoriaan. Lukitussa kategorian kanavat pysyvät siellä, minne ylläpitäjä on sijoittanut ne, kaikille jäsenille.

Kaikille näkyvä kategoria pysyy piilossa, kunnes se sisältää kanavan. Sijoita kanava kategoriaan vetämällä se sinne tai avaamalla kanavan valikko ja valitsemalla Siirrä…. Yhteisön ylläpitäjät voivat sijoittaa kanavia mihin tahansa kategoriaan; kanavan ylläpitäjät voivat siirtää kanavaansa vain avoimien (lukitsemattomien) kategorioiden välillä.

Avoimessa kategorian jäsenet voivat silti siirtää kanavan omaan kategoriaansa, vain itselleen. Lukitussa kategorian he eivät voi: kanavan valikko ilmoittaa, että kategoria on lukittu.

Hallitse kaikille näkyvää kategoriaa

Avaa kategorian ⋯-valikko. Yhteisön ylläpitäjät näkevät:

• Oikeudet…: oikeudet, jotka kategorian kaikki kanavat perivät (ks. Kanavan oikeudet).
• Nimeä uudelleen kaikille…
• Lukittu: lukitse tai avaa kategoria.
• Siirrä ylös ja Siirrä alas: kategorioiden järjestys. Kaikille näkyvät kategorian kanavat luetellaan aakkosjärjestyksessä.
• Poista kaikilta: kategorian kanavat palaavat käyttäjien omiin kategorioihin.

Yhteisön asetteluesivalinnat luovat kategoriat kaikille sinulle; ks. Yhteisön asettelu.

Kanavan asetukset

Avaa kanavan valikko (napsauta sen nimeä otsikossa tai napsauta sitä kanavalistassa kakkospainikkeella) ja valitse Kanavan asetukset. Näkyvät välilehdet riippuvat oikeuksistasi ja palvelimen asetuksista:

• Yleiskatsaus: nimi ja osoite, julkinen vai yksityinen, tarkoitus (mikä kanava on), otsikkorivi (tekstirivi, jossa voi olla linkkejä, kanavan yläreunassa) ja kanavan ominaisuudet. Oletuskategoria sijoittaa kanavan kategorioon, kun joku liittyy siihen.
• Asetukset:
  • Kanavan banneri: värikoodattu banneri, jossa on oma tekstisi, näytetään kanavan yläreunassa, esimerkiksi sääntöjen tai tapahtuman tiedoksi.
  • Liity/poistu -järjestelmäviestit: näyttää tai piilottaa "liittyi kanavalle"- ja "poistui kanavalta" -viestit tässä kanavassa kaikille. Ei tarjolla yhteisössä, jossa jäsenet ovat kaikissa kanavissa: siellä kukaan ei liity yksittäiselle kanavalle tai poistu sieltä, joten nämä viestit ja yhteisön omat liity/poistu-viestit siirtyvät sen Liity ja poistu -viestit -kanavalle.
  • Automaattikäännös, jos palvelimella on käännöspalvelu.
• Jäsenyyskäytäntö ja Oikeuskäytäntö: säännöt, jotka perustuvat käyttäjien ominaisuuksiin. Nämä näkyvät vain, jos järjestelmän ylläpitäjä on ottanut käyttöön ominaisuuksiin perustuvan pääsyoikeudenhallinnan.
• Tyyppi: kanavan tyyppi ja esiasetus sekä niiden mukana tulevat asetukset (katso alla). Näkyy niille, jotka hallinnoivat kanavan ominaisuuksia.
• Sovellukset: sovellusten lisäämät asetukset.
• Arkistoi kanava, niille, joilla on oikeus arkistoida se (ks. Kanavan arkistointi).

Tyyppi-välilehti

Kaikissa kanavan asetuksissa on Tyyppi-välilehti, joka näkyy niille, jotka hallinnoivat kanavan ominaisuuksia. Se näyttää kanavan tyypin (määritetty luomishetkellä) ja samat esiasetuskaaret kuin kanavan luomisdialogissa, rajoitettuna kyseiseen tyyppiin: kortin valitseminen muuttaa kanavan tilaa, keskustelujen aloittajia tai aiheiden avaajia ja foorumeilla oletusnäkymää, kaikki kerralla. Jos asetukset eivät vastaa mitään korttia, yksikään kortti ei ole valittuna ("Mukautettu").

Korttien alapuolella kahta asetusta voi säätää erikseen, riippumatta esiasetuksista:

• Kuka voi aloittaa keskustelut (teksti ja ääni) tai Kuka voi avata aiheita (foorumit): Jäsenet tai Moderaattorit. Niiden alla oleva huomautus ohjaa Oikeudet…-kohtaan, jossa tämä voidaan sallia tai kieltää tietyltä roolilta tai henkilöltä (katso Kanavan oikeudet).
• Vain foorumeilla, Oletusnäkymä: Ketjut tai Kuvataulu, näkymä, johon kanava avautuu; kaikki voivat vaihtaa omaa näkymäänsä kanavalla ollessaan (katso Kuvataulunäkymä).

Esiasetuksen vaihtaminen ei koskaan muuta oikeuspäätöksiäsi: ne pätevät edelleen riippumatta siitä, kuka voi aloittaa keskustelut. Tallenna välilehden omalla Tallenna-painikkeella.

Kanavan oikeudet

Kanavan oikeudet mahdollistavat, että rooleilla ja käyttäjillä on yhdessä kanavassa enemmän tai vähemmän oikeuksia kuin muualla. Avaa kanavan valikko ja valitse Oikeudet…. Yhteisön ylläpitäjät ja kanavan ylläpitäjät näkevät tämän vaihtoehdon.

Dialogi koostuu kahdesta osasta.

Kuka näkee sen

Julkinen kanava on näkyvissä kaikille yhteisön jäsenille. Yksityisessä kanavassa voit valita rooleja: tällöin kanavassa ovat vain ne, joilla on kyseiset roolit. He lisätään kanavaan, kun he saavat roolin, ja poistetaan, kun he menettävät sen. Jos et valitse yhtään roolia, yksityinen kanava on avoinna kaikille, jotka on kutsuttu siihen.

Mitä he voivat tehdä täällä

Valitse Lisää rooli tai Lisää henkilö… ja aseta jokainen rivi arvoon Kielletty täällä, Kuten muualla tai Sallittu täällä:

Näin rivit yhdistyvät:

• Roolin asetus Kielletty täällä poistaa oikeuden, ja toisen roolin asetus Sallittu täällä palauttaa sen. Roolien kesken sallittu voittaa.
• Yhden henkilön asetus voittaa sen roolien asetukset.
• Yhteisön ylläpitäjiä ei koskaan vaikuteta, ja oikeudet eivät koskaan poista aikarajoitusta.
• Kaikkia koskevassa kategoriassa oleva kanava perii kategorian oikeudet. Kanavan omat asetukset voittavat rivi kerrallaan. Periytetyt rivit on merkitty ”kategorialta”, ja Kuten kategoriassa nollaa rivin.
• Kanavan ylläpitäjä, joka ei ole yhteisön ylläpitäjä, voi muuttaa vain niitä rivejä, joiden oikeudet hänellä itsellään on.

Muutokset tallennetaan välittömästi.

Ilmoitus- ja vain lukuun kanavat

Uudessa kanavassa natiivi tapa sallia vain tiettyjen henkilöiden lähettää viestejä on valita Julkaisu-esiasetus (teksti) tai Julkaisut-esiasetus (foorumi) kanavaa luodessa, tai vaihtaa siihen myöhemmin kanavan Tyyppi-välilehdellä (katso yllä): moderaattorit lähettävät viestejä tai avaavat ketjuja, muut vastaavat, eikä Järjestelmäkonsolia tarvitse käyttää. Voit edelleen tarkentaa, ketkä voivat lähettää, käyttämällä Tyyppi-välilehden omaa asetusta tai Oikeudet…-vaihtoehtoa (katso Kanavan oikeudet).

Kanavassa, joka on luotu ennen kanavatyyppien käyttöönottoa, tai kanavassa, jota et halua muuttaa, vanha tapa toimii edelleen: kanavaoikeudet koskevat rooleja ja henkilöitä, eivät "kaikkia", joten kanavassa, jossa vain tiettyjen henkilöiden on sallittu lähettää viestejä, tarvitaan kaksi vaihetta:

1. Järjestelmän ylläpitäjä poistaa Lähetä viestejä-oikeuden jäseniltä kohdassa Järjestelmäkonsoli › Käyttäjien hallinta › Kanavat, kanavan Laajennettu käyttöoikeuksien hallinta-osiossa. Tällöin jäsenet eivät voi lähettää viestejä kanavassa.
2. Kanavan Oikeudet…-osiossa aseta Lähetä viestejä arvoon Sallittu täällä sille roolille, joka voi lähettää, esimerkiksi ”Henkilöstö” tai ”Moderatorit”.

Yhteisön ylläpitäjät voivat aina lähettää viestejä. Jäsenet, jotka eivät voi lähettää, näkevät viestiruudun sijaan viestin ”Et voi lähettää viestejä tässä kanavassa.”

Jos kaikilla jäsenilläsi on rooli (esimerkiksi onboardingin myöntämä), järjestelmän ylläpitäjää ei tarvita: aseta Lähetä viestejä arvoon Kielletty täällä kyseisille rooleille ja Sallittu täällä sille roolille, joka voi lähettää. Muista, että roolittomia henkilöitä ei koskaan vaikuteta.

Muunna kanava yksityiseksi

Käytä kanavan asetusten Yleiskatsaus-välilehteä. Ne, jotka voivat muuntaa kanavia ilman tätä välilehteä, löytävät Muunna yksityiseksi kanavaksi…-vaihtoehdon kanavan valikosta. Oletusarvoisesti vain yhteisön ylläpitäjät voivat tehdä tämän, eikä oletuskanavaa voi muuttaa yksityiseksi. Yksityisen kanavan muuntamista takaisin julkiseksi ei tarjota yhteisön käyttöliittymässä; järjestelmän ylläpitäjä voi tehdä sen Järjestelmäkonsoli › Käyttäjien hallinta › Kanavat -kohdassa käyttämällä kanavan Julkinen kanava vai yksityinen kanava -kytkintä.

Yksityisten kanavien liitytähpyyntöjä

Jos järjestelmän ylläpitäjä on ottanut löydettävät kanavat käyttöön (ominaisuus, joka on oletusarvoisesti poistettu käytöstä), yksityinen kanava voidaan merkitä Löydettävä (Käyttäjät voivat pyytää liittymistä) sen Yleiskatsaus-välilehdellä. Ei-jäsenet näkevät sen sitten Selaa kanavia -osiossa ja voivat pyytää liittymistä, näkemättä sen viestejä. Pyyntöjä näkyy kanavan jäsenlistan yläreunassa kohdassa Odottavat liitytähpyyntöjä, ja kanavan ja yhteisön ylläpitäjillä on Hyväksy ja Hylkää -painikkeet.

Arkistoi kanava

Arkistointi piilottaa kanavan kanavalistasta ja estää uusien viestien lähettämisen, mutta säilyttää sen historian: ihmiset voivat silti löytää sen haulla ja lukea sen. Avaa kanavan valikko ja valitse Arkistoi kanava…, vahvista sitten. Yhteisön ylläpitäjät voivat palauttaa sen arkistoidun kanavan valikon Palauta kanava arkistosta -vaihtoehdolla.

Kuka voi arkistoida kanavan, riippuu yhteisön tyyppistä (ks. Yhteisön tyyppi):

Arkistoitu kanava on vain lukuun: kukaan ei voi lähettää, reagoida, muokata, kiinnittää tai nostaa viestejä yläreunaan, eikä kanavan nimeä, asetuksia, rooleja tai oikeuksia voi muuttaa. Kanava voi silti saada uusia jäseniä, esimerkiksi tilintarkastajan, joka tarvitsee lukea sen historian: ne, joilla on oikeus hallita jäseniä, löytävät kohdan Lisää jäseniä kanavan valikosta ja jäsenlistasta.

• Yleinen, Tervetuloa (Vanhoissa yhteisöissä Off-Topic) ja yhteisön oletuskanava voidaan myös arkistoida, mutta vain yhteisön ylläpitäjät voivat tehdä sen. Katso Oletuskanava.
• Kanavia ei voi poistaa pysyvästi käyttöliittymästä. Pysyvä poisto on oletusarvoisesti poistettu käytöstä palvelimella; pyydä järjestelmän ylläpitäjältä, jos sitä tarvitaan.

Viestit, jotka on nostettu yläreunaan

Kanavan ylläpitäjät, yhteisön ylläpitäjät ja moderaattorit, joilla on oikeus Hallitse viestejä, voivat nostaa viestin yläreunaan kanavassa, jossa he voivat lähettää, viestin valikosta: Nosta yläreunaan, 1 tunniksi, 4 tunniksi, 1 päiväksi, 1 viikoksi tai aikarajaton. Kanavassa voi olla enintään 10 viestiä yläreunassa. Samat henkilöt poistavat ne, kohdalla Poista yläreunasta. Jäsenet eivät näe näitä kohtia kummassakaan yhteisön tyypissä; suorissa ja ryhmäviesteissä kaikki keskustelun osallistujat voivat. Oikeuden Hallitse viestejä asettaminen arvoksi Sallittu täällä kanavan oikeuksissa antaa roolille oikeuden tehdä se vain kyseisessä kanavassa.

Kiinnitetyt viestit ovat eri asia: kuka tahansa, joka voi lukea kanavan, voi kiinnittää ja irrottaa viestejä.

Vie kanava

Säilyttääksesi kanavan viestien kopion, avaa kanavan valikko ja valitse Vie kanava…. Valitse viestit (Koko ajalta, Viimeiset 30 päivää tai Mukautettu aikaväli) ja valitse Vie: saat CSV-tiedoston, jonka taulukkolaskentiohjelmat voivat avata. Tiedosto sisältää enintään 50 000 viestiä, niiden tekijät, aikaleimat ja vastaukset. Liitteet luetellaan nimien mukaan, mutta itse tiedostot eivät sisälly. Poistetut viestit ja muokkaushistoria eivät sisälly.

Oletuksena kuka tahansa, joka voi lukea kanavan, voi viedä sen. Järjestelmän ylläpitäjä voi rajoittaa tämän kanavan, yhteisön ja järjestelmän ylläpitäjille valinnalla Rajoita kanavan vienti ylläpitäjille Järjestelmäkonsolissa.

Kanavan jäsenet

Kun yhteisön kaikki jäsenet ovat kaikissa kanavissa (ks. Kaikki kaikissa kanavissa), ei ole mitään hallittavaa: ihmiset mykistävät kanavat, joita he eivät seuraa, eikä ketään voi poistaa kanavasta.

Muutoin, jos haluat poistaa jonkun kanavasta, napsauta hänen nimeään hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kanavasta tai kirjoita /kick @username kanavaan. Vain kanavan ylläpitäjät, yhteisön ylläpitäjät ja moderaattorit voivat tehdä tämän (moderaattori voi poistaa vain käyttäjiä, joiden korkein rooli on alhaisempi kuin moderaattorin oma); kuka tahansa voi poistua kanavasta itse. Ketään ei voi poistaa yhteisön oletuskanavasta.