管理

Antimatter 提供給管理員的工具、每個工具的功能與限制,以及如何搭配使用這些工具來維持社群的友善氛圍。

誰可以進行管理

社群管理員可以使用本頁的所有工具,但對象不包括其他管理員。其他人需要擁有具備適當權限的角色(請參閱 角色與權限):

  • 使用管理訊息可編輯和刪除他人的訊息,以及將訊息置頂或取消置頂;
  • 移除人員:暫時禁言並將其從社群中移除;
  • 管理角色:授予和收回角色。

以上任一權限皆可存取管理員檢視。擁有 移除人員 權限的管理員,只能暫時禁言最高角色低於自己的成員。

管理員檢視

管理檢視彙整了您需要了解的個人資訊,以及您可以執行的動作。要開啟它,請開啟某人的個人檔案卡片,並選擇右上角的盾牌按鈕,或右鍵點擊其名稱並選擇管理檢視。它會在右側面板中開啟。

  • 摘要:他們加入社群的時間(加入時間)、帳號建立時間,以及他們在過去一天和過去一週內於社群中發佈的訊息數量。查看訊息可搜尋他們的訊息。
  • 角色:其在社群中的角色。如果您可以管理角色,可使用 新增角色 添加,或使用 × 移除。
  • 重要權限:他們除了成員身份外擁有的權限,例如管理訊息或移除成員及將成員禁言。
  • 動作:訊息、禁言和從團隊移除。系統管理員還會看到停用帳號。

新帳號在第一天發佈大量訊息是典型的垃圾訊息特徵:摘要可讓您一眼看出。

暫時禁言

暫時禁言會暫停某人參與社群活動一段時間,但不會將其移除。在被暫時禁言期間,他們可以閱讀社群的頻道,但不能發送訊息、做出反應、附加檔案或提及他人。其私人訊息仍保持開啟。

  1. 在管理員檢視中選擇 暫時禁言,或右鍵點擊其名稱並選擇 暫時禁言…。
  2. 選擇時長:60 秒、5 分鐘、10 分鐘、1 小時、1 天或1 週。
  3. 選填,為其他管理員寫下 原因。
  4. 選擇 暫時禁言。

該使用者會在訊息輸入框處看到「您已被禁言,直到…」,直到禁言期結束。他們也無法加入或重新加入社群的語音頻道和通話。所有成員都會在成員名單中看到其名稱旁的已禁言標籤,以及在其個人檔案卡片上看到禁言結束的時間。

禁言會自動結束。若要提前結束,請在管理檢視或其選單中選擇解除禁言。新的禁言會取代先前的禁言。將某人從團隊移除不會清除其禁言狀態:如果他們在禁言期結束前回來,他們仍處於禁言狀態。社群管理員不能被禁言。

被靜默的使用者不會看到原因,但其他成員可以透過伺服器 API 讀取原因。請撰寫您不介意讓該使用者看到的原因。

將某人移出社群

在管理檢視中選擇從團隊移除,或右鍵點擊其名稱並選擇從團隊移除…,然後確認。他們將離開社群中的所有頻道並失去該社群中的角色;他們的訊息會保留。他們不會被告知原因:該社群會直接從他們的側邊欄中消失。

被移出的人可以透過新的邀請重新加入,或者如果社群是公開的,可以立即重新加入。如果他們不應該回來,請將社群設為私人並重新生成其邀請連結(請參閱 誰可以加入),或參閱 阻止某人加入。

若要將某人從單一頻道移除,請右鍵點擊其名稱並選擇從頻道移除,或在該頻道中輸入 /kick @username。如果社群中的每個成員都在所有頻道中,則無法執行此操作。

阻止某人加入

Antimatter 沒有封鎖清單。您的選項,從最輕微的開始:

  • 最長一週的 靜默。
  • 移出該使用者,並結合私人社群或新的邀請連結。
  • 停用其帳號,這由系統管理員在管理員視圖或系統控制台中執行。他們將從所有地方登出,且在系統管理員重新啟用之前無法再次登入。這適用於整個伺服器,而不僅限於您的社群,因此適用於垃圾訊息發送者和嚴重濫用行為。

刪除和編輯訊息

使用 管理訊息(或作為社群管理員),開啟訊息的 ⋯ 選單並選擇 刪除。刪除訊息會將其對所有人移除,包括其回覆,且無法復原。社群管理員可以刪除,但預設情況下無法編輯其他人的訊息;具有 管理訊息 權限的角色可以執行兩者。

置頂訊息由管理員掌控:只有頻道的管理員、團隊的管理員以及擁有管理訊息權限的人員,才能使用取消置頂來置頂或移除訊息,因此成員無法移除您的公告。釘選則不然:任何能閱讀該頻道的人都可以釘選或取消釘選。請參閱置頂訊息。

系統沒有慢速模式。若要平息激烈的頻道討論,可以暫時透過權限限制誰能在該頻道發佈訊息(請參閱頻道權限),或對相關人員進行禁言。

檢舉

當伺服器啟用檢舉功能時,成員可以透過訊息 ⋯ 選單中的檢舉訊息來檢舉訊息。他們需選擇原因並添加註解。在審核期間,該訊息會從頻道中隱藏,審核人員會收到來自機器人的私人訊息,其中包含移除訊息和保留訊息按鈕。

檢舉功能預設為關閉,且只有系統管理員可以在系統控制台 › 網站設定 › 資料洩漏處理中開啟它。在此,系統管理員可以選擇:

  • 審核人員:是為每個社群指派相同的審核人員,還是為每個社群指派不同的審核人員,以及社群管理員和系統管理員是否也參與審核(社群管理員預設會參與);
  • 使用者可選擇的原因清單;
  • 檢舉者和審核人員是否必須添加註解,以及訊息在審核期間是否隱藏。

此功能源自合規用途,其預設原因(如「分類不符」、「違反需知原則」等)是為處理敏感資訊的組織而設計的。對於公開社群,請要求您的系統管理員將其替換為「垃圾訊息」、「騷擾」或「離題」等原因,並指定您的版主為審核人員:擁有管理訊息權限並不會使人成為審核人員。

忽略與封鎖

成員可以透過某人姓名旁的選單來保護自己,無需版主介入:

  • 忽略:不會收到該人的通知,其訊息會被摺疊,其私人訊息會作為訊息請求等待。
  • 封鎖…:效果相同,且該人無法向您發送訊息或邀请您加入群組訊息。對方不會被告知。

在他們的設定中,於隱私與安全下,每位使用者也可以選擇來自尚未交談過的人的私人訊息是正常接收(接受所有人的訊息)還是作為訊息請求(先詢問我),適用於所有社群或各社群。這是個人選擇:社群管理員無法為其成員設定此選項。

版主應知曉的事項:

  • 封鎖不會阻止任何人發布到社群的頻道。它只會為封鎖者摺疊該使用者的訊息。頻道的濫用行為仍需由版主處理。
  • 成員也可以忽略或封鎖版主和社群管理員。版主發送的私人訊息可能變成靜音請求,或被拒絕。只有系統管理員和機器人總是能成功送出。若要發送重要警告,請發布到該使用者能讀取的頻道,或請系統管理員協助。
  • 系統管理員可以在系統控制台 › 網站設定 › 使用者與團隊中,透過啟用忽略、封鎖與訊息請求選項,為整個伺服器關閉這些功能,適用於同事必須隨時可聯繫的工作場所。

通話與語音頻道

誰可以管理通話:通話主持人、社群管理員、頻道管理員和系統管理員。在語音頻道中,擁有管理訊息、移除人員或管理角色權限的版主也可以。您不需要自己正在通話中。

右鍵點擊參與者的磁貼或列,開啟其選單:

  • 靜音:將其靜音一次;他們可以自行取消靜音。
  • 在此通話中靜音:對方將保持靜音狀態,直到您允許其取消靜音,即使他們離開並重新加入也是如此。他們的麥克風會顯示已被版主靜音。靜音狀態會在他們離開或通話結束後持續 10 分鐘,因此離開並重新加入無法規避此限制。允許取消靜音可解除靜音。
  • 請求取消靜音:請求已靜音的人發言。他們會看到請求並選擇是否取消靜音。您可以在 20 秒後再次請求同一人。
  • 放下手與停止螢幕分享。
  • 從語音頻道移除或移出通話:將中斷其連線。他們可以立即重新加入;若要防止他們再次進入,請對其進行禁言。

您只能對排名低於您的人執行通話靜音:通話主持人低於語音頻道版主,語音頻道版主低於頻道管理員,頻道管理員低於社群管理員,社群管理員低於系統管理員。

主持人與系統管理員也可以在某人的選單中選擇設為主持人,以授予其主持人控制權。

結束所有人的通話

掛斷電話只會讓您離開通話。若要結束所有人的通話,請使用對話中的通話卡片:一旦您離開通話,卡片會在加入旁邊顯示結束所有人的通話。此選項對通話的發起者(語音頻道除外)以及通話的管理員可用。請使用結束通話確認:所有仍在通話中的人員將被斷開連線,通話即告結束。

保持記錄

社群中沒有版主記錄。禁言、移除和其他操作會記錄在伺服器的稽核日誌中,只有系統管理員可以讀取。請在私人的版主頻道中自行記錄:誰被禁言或移除、何時以及原因。

公開社群的良好實務

  • 將規則寫下來。將其放在鎖定「資訊」分類下的頻道中,加上橫幅,並在入門歡迎文字中總結。
  • 將類型保持為團隊(團隊設定 › 頻道),這樣只有管理員和擁有管理頻道權限的管理員才能封存頻道。
  • 限制新成員能執行的操作。請您的系統管理員為您的團隊設定一個權限方案,讓成員無法重新命名頻道或管理其成員,而預設方案是允許這些操作的。
  • 建立管理員角色,包含管理訊息和移除人員,並單獨顯示,以便人們知道該向誰請求;版面配置預設中的「管理員」角色同時包含這兩項。請為管理員保留一個私人頻道。
  • 逐步升級處理:先在頻道中提醒,接著發送私人訊息,然後給予短暫的禁言,再延長禁言時間,接著移除成員,最後由系統管理員對垃圾訊息或濫用行為進行停用。
  • 留意新帳號。管理員視圖會顯示帳號的建立時間與發文數量。若出現大量新帳號,透過私人社群並重新產生邀請連結,便能更容易地加以阻擋。
  • 開啟檢舉功能,指派您的管理員作為審核人員,並設定符合您社群需求的檢舉原因。
  • 了解您伺服器的成員上限。社群預設沒有成員上限,但系統管理員可以設定;如果您的社群設定了上限,請在達到上限前要求管理員調高。