Hồ sơ và quyền riêng tư của bạn

Cách người khác nhìn thấy bạn, ai có thể liên hệ với bạn và cách giữ tài khoản của bạn an toàn.

Chỉnh sửa hồ sơ của bạn

1. Nhấp vào ảnh của bạn ở góc trên bên phải của cửa sổ, sau đó chọn Profile & settings. Cài đặt sẽ mở ở Tài khoản của tôi.
2. Nhấp vào Thay đổi ảnh để tải lên một tệp JPEG, PNG hoặc BMP, hoặc Xóa để quay lại chữ cái đầu của bạn.
3. Điền hoặc thay đổi Tên, Họ, Tên người dùng, Biệt hiệu và Vị trí (ví dụ: chức danh công việc của bạn) của bạn.
4. Nhấp vào Lưu.

Tên người dùng sử dụng chữ thường, số, dấu chấm, dấu gạch ngang và dấu gạch dưới, và bắt đầu bằng một chữ cái. Một số trường có thể bị khóa: "Được đặt bởi nhà cung cấp đăng nhập của bạn" khi hệ thống đăng nhập của tổ chức bạn cung cấp chúng, hoặc "Quản lý bởi Quản trị viên Hệ thống của bạn".

Để thay đổi địa chỉ email của bạn, nhấp vào Thay đổi email…, nhập Email Mới và Mật khẩu hiện tại của bạn, sau đó nhấp vào Thay đổi email. Bạn có thể nhận được một thông báo tại địa chỉ mới để xác nhận nó.

Chi tiết hồ sơ do tổ chức của bạn đặt

Quản trị viên của bạn có thể thêm các trường vào hồ sơ, chẳng hạn như phòng ban, địa điểm hoặc số điện thoại. Chúng xuất hiện dưới Chi tiết hồ sơ trong Tài khoản của tôi, nơi bạn có thể điền vào những trường mà bạn được phép thay đổi. Một cộng đồng cũng có thể có các thuộc tính thành viên của riêng mình: khi bạn có thể đặt một số thuộc tính của mình, nhấp chuột phải vào tên của bạn và chọn Chỉnh sửa thuộc tính….

Huy hiệu nhóm

Nếu bạn thuộc các nhóm trong cộng đồng hiện tại, Huy hiệu nhóm trong Tài khoản của tôi sẽ chọn nhóm mà thẻ của nó hiển thị bên cạnh tên của bạn ở đó, hoặc Không có. Mỗi cộng đồng giữ lựa chọn của riêng mình.

Vai trò của bạn

Một số cộng đồng có các vai trò mà bất kỳ ai cũng có thể đảm nhận, chúng sẽ tô màu tên của bạn và có thể cho phép bạn làm nhiều hơn. Chọn Vai trò của bạn… trong menu cộng đồng để đảm nhận hoặc rời khỏi chúng.

Cách mọi người nhìn thấy bạn

Người khác sẽ thấy thẻ hồ sơ của bạn khi họ nhấp vào tên hoặc ảnh của bạn: tên, tên người dùng, vị trí, trạng thái tùy chỉnh, giờ địa phương, vai trò và các chi tiết hồ sơ mà tổ chức của bạn hiển thị. Nhấp vào tên của chính bạn để kiểm tra; nó có các nút Sửa hồ sơ và Đặt trạng thái.

Theo mặc định, người khác sẽ thấy "Trực tuyến lần cuối …" khi bạn vắng mặt hoặc ngoại tuyến. Để ẩn nó, hãy tắt Chia sẻ thời điểm bạn trực tuyến lần cuối trong Cài đặt Tài khoản › Giao diện.

Đặt trạng thái tùy chỉnh

Trạng thái tùy chỉnh là một đoạn văn bản ngắn kèm biểu tượng cảm xúc, chẳng hạn như "Đang họp" hoặc "Đang nghỉ phép", hiển thị cạnh tên của bạn.

1. Nhấp vào ảnh của bạn ở góc trên bên phải của cửa sổ.
2. Nhập vào Đặt trạng thái tùy chỉnh, sau đó nhấp vào nút biểu tượng cảm xúc (Chọn một biểu tượng cảm xúc) để chọn một biểu tượng. Hoặc chọn một trong các trạng thái Gợi ý hoặc Gần đây.
3. Chọn thời điểm trạng thái biến mất bằng Tắt sau: 30 phút, 1 giờ, 4 giờ, Hôm nay, Tuần này, Không xóa, hoặc Chọn ngày và giờ….

Để xóa trạng thái, nhấp vào Xóa trạng thái tùy chỉnh (biểu tượng ×). Để biết về khả năng liên lạc của bạn (trực tuyến, vắng mặt, không làm phiền), xem Trạng thái của bạn.

Hồ sơ của người khác

Nhấp vào tên hoặc ảnh của một người để xem thẻ hồ sơ của họ, bao gồm giờ địa phương và chênh lệch giờ so với bạn. Từ đó, bạn có thể Thông báo hoặc Cuộc gọi cho họ. Nhấp chuột phải vào tên hoặc ảnh của họ để xem thêm: Hồ sơ, Thông báo, Thêm vào kênh, Mời vào cộng đồng, Nhắc đến, Sao chép tên người dùng, Bỏ qua và Chặn….

Thẻ hồ sơ cũng có trường Ghi chú: nhấp vào đó để viết ghi chú về người đó. Chỉ có bạn nhìn thấy nó.

Ai có thể nhắn tin cho bạn

Khi quản trị viên cho phép, Cài đặt Tài khoản › Quyền riêng tư & an toàn quyết định cách bạn nhận tin nhắn trực tiếp từ những người bạn chưa trò chuyện. Không ai được biết lựa chọn của bạn.

• Dưới Tin nhắn trực tiếp, Từ những người bạn chưa trò chuyện, chọn Chấp nhận từ mọi người, hoặc Hỏi tôi trước: tin nhắn của họ sẽ chờ trong danh sách yêu cầu tin nhắn của bạn, không gửi thông báo, cho đến khi bạn chấp nhận. Bot và quản trị viên hệ thống luôn được gửi qua.
• Dưới Trong từng cộng đồng, bạn có thể đưa ra lựa chọn khác nhau cho từng cộng đồng mà bạn tham gia. Một người sẽ được gửi qua khi một cộng đồng mà bạn và họ cùng tham gia chấp nhận họ.

Yêu cầu tin nhắn

Các tin nhắn trực tiếp đang chờ được liệt kê dưới Yêu cầu tin nhắn, ở đầu danh sách tin nhắn trực tiếp của bạn. Mở một tin nhắn để đọc nó. Thay vì hộp tin nhắn, một thanh hiển thị "Yêu cầu tin nhắn từ …", với ba lựa chọn:

• Chấp nhận: cuộc trò chuyện trở thành cuộc trò chuyện bình thường, và tin nhắn của họ sẽ gửi thông báo cho bạn.
• Bỏ qua: yêu cầu sẽ bị ẩn cho đến khi họ viết lại.
• Chặn: xem bên dưới.

Người gửi không được biết liệu bạn đã đọc, bỏ qua hay chặn yêu cầu của họ. Nếu bạn tiếp tục bỏ qua các yêu cầu của một người, Antimatter sẽ đề xuất chặn họ; bạn có thể trả lời Để sau hoặc Không hỏi lại về người này.

Bỏ qua hoặc chặn một người

Nhấp chuột phải vào tên hoặc ảnh của một người, hoặc mở ⋯ trên thẻ hồ sơ của họ:

• Bỏ qua: bạn sẽ không nhận được thông báo về bất kỳ nội dung nào họ viết, tin nhắn trực tiếp của họ sẽ chờ trong danh sách yêu cầu tin nhắn của bạn, và tin nhắn của họ trong các kênh sẽ được thu gọn thành một dòng ghi “Tin nhắn từ người bạn đã bỏ qua”. Nhấp vào Hiển thị để đọc một tin nhắn.
• Chặn…: họ sẽ không thể nhắn tin cho bạn hoặc bắt đầu một tin nhắn nhóm với bạn, bạn sẽ không nhận được thông báo về bất kỳ nội dung nào họ viết, và tin nhắn của họ trong các kênh chung sẽ được thu gọn. Xác nhận bằng cách nhấp vào Chặn. Tin nhắn trực tiếp với họ sẽ hiển thị “Bạn đã chặn …”, và cả hai sẽ không thể viết ở đó cho đến khi bạn bỏ chặn.

Họ sẽ không được thông báo. Để hoàn tác, chọn Dừng bỏ qua hoặc Bỏ chặn trong cùng một menu, hoặc trong Cài đặt Tài khoản › Quyền riêng tư & an toàn, nơi liệt kê những người bạn đã Chặn và Bỏ qua.

Mật khẩu và xác thực nhiều yếu tố

Đi đến Cài đặt Tài khoản › Bảo mật.

Thay đổi mật khẩu

1. Bên cạnh Mật khẩu, nhấp vào Thay đổi….
2. Nhập Mật khẩu hiện tại, Mật khẩu mới và Xác nhận mật khẩu mới.
3. Nhấp vào Thay đổi mật khẩu.

Nếu bạn đăng nhập thông qua hệ thống đăng nhập của tổ chức (chẳng hạn như SAML, AD/LDAP hoặc GitLab), trang sẽ ghi rõ điều này và mật khẩu của bạn sẽ được quản lý tại đó. Phương thức đăng nhập có thể cho phép bạn chuyển đổi giữa mật khẩu và hệ thống đó.

Nếu bạn quên mật khẩu, nhấp vào Tôi quên mật khẩu của mình. trên trang đăng nhập và nhập địa chỉ email của bạn để nhận liên kết.

Bật xác thực nhiều yếu tố

Xác thực nhiều yếu tố yêu cầu một mã từ ứng dụng trên điện thoại của bạn mỗi khi bạn đăng nhập, để đảm bảo rằng chỉ riêng mật khẩu là không đủ.

1. Cài đặt một ứng dụng xác thực trên điện thoại của bạn, chẳng hạn như Aegis, Google Authenticator hoặc 1Password.
2. Bên cạnh Xác thực nhiều yếu tố, nhấp vào Cấu hình….
3. Quét mã QR bằng ứng dụng, hoặc nhập khóa hiển thị bên dưới mã.
4. Nhập Mã từ ứng dụng và nhấp vào Bật.

Để sử dụng một điện thoại khác, nhấp vào Cấu hình lại…. Để tắt, nhấp vào Xóa bên cạnh Xóa xác thực đa yếu tố, trừ khi máy chủ của bạn yêu cầu tính năng này.

Nơi bạn đã đăng nhập

Cài đặt Tài khoản › Bảo mật liệt kê, dưới Nơi bạn đã đăng nhập, mỗi trình duyệt, ứng dụng máy tính và điện thoại đã đăng nhập vào tài khoản của bạn, kèm theo thời điểm hoạt động cuối cùng. Nhấp vào Đăng xuất bên cạnh thiết bị mà bạn không nhận ra hoặc không còn sử dụng, và đổi mật khẩu nếu bạn nghĩ rằng ai đó đã sử dụng tài khoản của bạn.

Lịch sử truy cập (nhấp vào Hiển thị) liệt kê các lần đăng nhập và thay đổi gần đây trên tài khoản của bạn, kèm theo nguồn gốc của chúng.

Để đăng xuất khỏi thiết bị bạn đang sử dụng, nhấp vào ảnh đại diện của bạn ở góc trên bên phải, sau đó chọn Đăng xuất.

Mã thông báo và ứng dụng đã ủy quyền

Nếu máy chủ của bạn cho phép, Cài đặt Tài khoản › Bảo mật cũng có Mã thông báo truy cập cá nhân, cho phép các script của bạn sử dụng Antimatter với tư cách là bạn. Tạo một mã thông báo bằng Tạo mã thông báo và sao chép nó ngay lập tức: nó sẽ không được hiển thị lại. Thu hồi mã thông báo mà bạn không còn cần, và không bao giờ chia sẻ mã thông báo. Ứng dụng bạn đã ủy quyền liệt kê các ứng dụng bên ngoài mà bạn đã cho phép sử dụng tài khoản của bạn; nhấp vào Gỡ quyền truy cập để thu hồi quyền.

Hủy kích hoạt tài khoản

Khi máy chủ của bạn cho phép, Hủy kích hoạt tài khoản ở cuối Cài đặt Tài khoản › Bảo mật cho phép bạn rời khỏi máy chủ. Nhấp vào Vô hiệu hóa…, sau đó chọn Hủy kích hoạt. Bạn sẽ bị đăng xuất và không thể đăng nhập lại; tin nhắn của bạn sẽ được giữ lại. Quản trị viên có thể kích hoạt lại tài khoản của bạn.