Các ứng dụng

Antimatter đi kèm các ứng dụng hoạt động song song với trò chuyện: ghi chú và bảng trắng để chỉnh sửa cùng nhau, bảng Kanban, lịch và email của bạn, bình chọn, danh sách việc cần làm và nhiều hơn thế. Dưới đây là cách mở từng ứng dụng và mục đích của chúng.

Tìm và mở các ứng dụng

Quản trị viên của bạn sẽ quyết định các ứng dụng nào có trên máy chủ của bạn, vì vậy có thể bạn sẽ không thấy tất cả chúng trên trang này. Hầu hết các ứng dụng đều có biểu tượng trong thanh ứng dụng, cột hẹp ở cạnh phải của cửa sổ, dưới ảnh đại diện của bạn. Di chuột lên một biểu tượng để xem tên ứng dụng, và nhấp vào nó để mở ứng dụng trong một bảng bên cạnh cuộc trò chuyện. Nhấp lại để đóng bảng. Kéo cạnh của bảng để làm nó rộng hơn; Khôi phục chiều rộng mặc định sẽ đặt nó trở lại. Mở trong cửa sổ mới, trong tiêu đề của bảng, sẽ mở ứng dụng trong một cửa sổ riêng, tại ghi chú, bảng hoặc danh sách mà bạn đã mở.

Các ứng dụng cũng xuất hiện ở những nơi khác:

• Menu + của hộp nhắn tin (Thêm tệp và nhiều hơn), ví dụ Tạo bình chọn.
• Các tab của trình chọn biểu tượng cảm xúc: GIF, Sticker và Meme.
• Menu của một tin nhắn (Hành động cho tin nhắn, biểu tượng ⋯), dưới Hành động khác, ví dụ như Thêm vào việc cần làm hoặc Chạy playbook. Mỗi hành động sẽ hiển thị biểu tượng của ứng dụng tương ứng.
• Lệnh gạch chéo, chẳng hạn như /poll hoặc /todo: nhập / để xem danh sách.
• Cài đặt của một số ứng dụng nằm dưới Các plugin trong cài đặt của bạn.

Trên điện thoại, thanh ứng dụng nằm trong ngăn kéo bên phải: vuốt sang trái, hoặc chọn Thêm › Thành viên và ứng dụng trong tiêu đề cuộc trò chuyện.

Ghi chú

Ghi chú là các tài liệu mà nhiều người có thể chỉnh sửa cùng một lúc, bên cạnh cuộc trò chuyện. Bạn sẽ thấy con trỏ và tên của người khác khi họ gõ, và mọi thứ sẽ được lưu khi bạn tiến hành.

Viết một ghi chú

1. Nhấp vào Ghi chú trong thanh ứng dụng.
2. Chọn một tab: Kênh này cho một ghi chú mà mọi thành viên của kênh có thể đọc và chỉnh sửa, hoặc Của tôi cho một ghi chú cá nhân chỉ bạn có thể thấy.
3. Nhấp vào + (Ghi chú mới trong kênh này hoặc Ghi chú cá nhân mới) trong tiêu đề của bảng. Một "Ghi chú không có tiêu đề" sẽ được mở.
4. Nhập tiêu đề của nó trong tiêu đề, sau đó bắt đầu viết. Thanh Định dạng bên dưới tiêu đề, hiển thị cho những người có thể chỉnh sửa ghi chú, có các tùy chọn in đậm, in nghiêng, gạch ngang, tiêu đề, danh sách và danh sách kiểm tra; liên kết, trích dẫn và mã cũng hoạt động. Bên cạnh đó, các chấm sẽ hiển thị ai khác đang chỉnh sửa và liệu các thay đổi của bạn đã được lưu hay chưa. Nhập @ để nhắc đến một thành viên của kênh (việc nhắc đến trong ghi chú sẽ không gửi thông báo cho ai).
5. Nhấp vào Tất cả ghi chú (mũi tên ở phía bên trái của tiêu đề) để quay lại danh sách.

Khi một ghi chú trong kênh có tiêu đề, Antimatter sẽ đăng "Đã chia sẻ ghi chú" trong kênh, kèm nút Mở ghi chú.

Thêm với một ghi chú

Đánh dấu sao cho một ghi chú để tìm nó trong tab Yêu thích. Menu Hành động cho ghi chú (⋯) của ghi chú cung cấp các tùy chọn Chia sẻ trong kênh (đăng một thẻ liên kết đến nó), Chia sẻ trong ~kênh (biến một ghi chú cá nhân thành ghi chú của kênh, vĩnh viễn), Lịch sử phiên bản (xem và Khôi phục phiên bản này), Xuất dưới dạng Markdown và Xóa. Chỉ người tạo ghi chú và quản trị viên của kênh mới có thể xóa một ghi chú của kênh.

Bảng trắng

Bảng trắng là một khung vẽ mà bạn cùng nhau vẽ: hình khối, mũi tên, văn bản và vẽ tự do, với con trỏ của mọi người hiển thị trực tiếp.

1. Nhấp vào Bảng trắng trong thanh ứng dụng.
2. Giống như ghi chú, chọn Kênh này hoặc Của tôi, rồi nhấp vào + (Bảng mới trong kênh này hoặc Bảng cá nhân mới).
3. Vẽ bằng các công cụ: Chọn và di chuyển (V), Di chuyển xung quanh (H), Hình chữ nhật (R), Elip (O), Mũi tên (A), Vẽ (P), Văn bản (T) và Tẩy (E). Chọn màu, kiểu đường và phông chữ trong thanh công cụ, và hình khối trong Thư viện. Hoàn tác (Ctrl+Z) hoàn tác thay đổi cuối cùng của bạn.

Menu Thao tác bảng có Toàn màn hình, Hiển thị toàn bộ bảng, tải xuống dưới dạng .excalidraw, PNG hoặc SVG, Lịch sử phiên bản, Nhập tệp .excalidraw… (thay thế bảng cho mọi người), chia sẻ trong kênh, và Xóa. Bảng trắng được lưu trên máy chủ Antimatter của bạn.

Kanban

Bảng Kanban tổ chức công việc dưới dạng thẻ trong các cột, chẳng hạn như "Việc cần làm", "Đang làm" và "Hoàn thành". Một bảng cũng có thể được hiển thị dưới dạng bảng tính, thư viện ảnh hoặc lịch.

Mở các bảng của một kênh

Nhấp vào Kanban trong thanh ứng dụng. Kanban sẽ mở trong bảng của nó, bên cạnh cuộc trò chuyện, và liệt kê các bảng đã liên kết với kênh; nhấp vào một bảng để mở nó. Nếu chưa có bảng nào được liên kết, nhấp vào Liên kết bảng với …, sau đó nhấp vào Liên kết bên cạnh một bảng, hoặc Tạo bảng. Các thành viên của kênh sẽ trở thành người chỉnh sửa của bảng đã liên kết. Bảng sẽ làm rộng bảng hiển thị trong khi nó đang mở; mũi tên quay lại ở trên cùng của bảng sẽ đưa bạn trở lại chế độ xem trước đó.

Làm việc với một bảng

• Để xem tất cả các bảng của cộng đồng, theo danh mục, nhấp vào Tất cả bảng trong bảng. Tại đó, bạn có thể tìm một bảng, tạo một bảng hoặc một danh mục, và di chuyển, sao chép, xuất, ẩn hoặc xóa một bảng từ menu của nó.
• Để tạo một bảng, hãy nhấp vào Bảng mới trong bảng điều khiển, sau đó bắt đầu từ một mẫu (nghị sự kiện, nhiệm vụ dự án, lộ trình, lập kế hoạch sprint và các mẫu khác) hoặc Tạo bảng trống.
• Nhấp vào + Mới trong một cột để thêm một thẻ. Thẻ sẽ mở trên bảng điều khiển: thiết lập thuộc tính của nó, thêm văn bản, hộp kiểm và hình ảnh, đính kèm tệp và bình luận. Nhắc đến ai đó trong thẻ sẽ gửi thông báo cho họ.
• Kéo các thẻ giữa các cột. Sử dụng Nhóm theo, Lọc, Sắp xếp và Tìm kiếm thẻ để định hướng, và Thêm chế độ xem cho chế độ xem bảng, thư viện hoặc lịch.
• Sử dụng Chia sẻ trên một bảng để chọn ai có thể xem hoặc chỉnh sửa nó.

Lịch

Ứng dụng Lịch hiển thị lịch của bạn bên cạnh khung trò chuyện, gửi cho bạn các lời nhắc và cho phép bạn gặp mặt trong Antimatter. Nó hoạt động với các máy chủ lịch sử dụng CalDAV, chẳng hạn như Nextcloud, Fastmail hoặc Radicale.

Kết nối lịch của bạn

1. Nhấp vào Lịch trong thanh ứng dụng.
2. Trong Kết nối lịch của bạn, nhập địa chỉ Máy chủ CalDAV (thường chỉ là tên miền của nhà cung cấp), Tên người dùng và Mật khẩu của bạn. Nếu nhà cung cấp của bạn cung cấp mật khẩu ứng dụng, hãy sử dụng một trong số đó.
3. Chọn thời điểm Nhắc tôi về các sự kiện không có báo thức, sau đó nhấp vào Kết nối.

Mật khẩu của bạn được lưu trữ dưới dạng mã hóa trên máy chủ Antimatter. Để thay đổi các chi tiết này sau này, hoặc ngắt kết nối, hãy sử dụng Cài đặt tài khoản trong bảng.

Cách sử dụng

• Chuyển đổi giữa Agenda và Tuần, di chuyển bằng Trước, Hôm nay và Được rồi, và nhấp vào chip của lịch để hiển thị hoặc ẩn nó.
• Nhấp vào Sự kiện mới, điền vào Tiêu đề, Bắt đầu và Kết thúc, và tùy chọn Lặp lại, Nhắc nhở, Địa điểm và Mô tả, sau đó Lưu. Nhấp vào một sự kiện để thay đổi hoặc xóa nó.
• Để gặp mặt trong Antimatter, đặt Gặp mặt trong Antimatter thành một kênh hoặc kênh thoại, hoặc thành một cuộc gọi, và chọn Kênh. Khi đến giờ, sự kiện sẽ hiển thị Bắt đầu cuộc gọi, Tham gia cuộc gọi hoặc Tham gia.
• Các lời nhắc sẽ đến dưới dạng tin nhắn trực tiếp từ bot Lịch, kèm theo liên kết để tham gia cuộc gọi nếu có.

Ứng dụng hiển thị các lịch của chính bạn; nó không gửi lời mời cho người khác.

Thư

Ứng dụng Email hiển thị hộp thư của bạn bên cạnh khung trò chuyện, cho phép bạn đọc, trả lời và chia sẻ email mà không cần rời khỏi Antimatter.

Kết nối hộp thư của bạn

1. Nhấp vào Email trong thanh ứng dụng.
2. Nếu quản trị viên của bạn đã thiết lập, hãy nhấp vào Đăng nhập bằng Google hoặc Đăng nhập bằng Microsoft. Nếu không, hoặc cho nhà cung cấp khác, hãy nhập Địa chỉ email và Tên của bạn, sau đó là các máy chủ Email đến (IMAP) và Email đi (SMTP), cùng với bảo mật, cổng, tên người dùng và mật khẩu. Trang trợ giúp của nhà cung cấp của bạn sẽ cung cấp các chi tiết này.
3. Nhấp vào Kết nối.

Cách sử dụng

• Chọn một Thư mục, tìm kiếm bằng Tìm kiếm trong thư mục này, và nhấp vào một tin nhắn để đọc. Ảnh từ internet sẽ bị ẩn cho đến khi bạn nhấp vào Hiển thị ảnh.
• Trả lời bằng Trả lời, Trả lời tất cả hoặc Chuyển tiếp, hoặc soạn bằng Tin nhắn mới. Tin nhắn là văn bản thuần túy và bạn không thể đính kèm tệp mới.
• Nhấp vào Chia sẻ đến kênh để đăng người gửi, tiêu đề và một đoạn trích từ email vào một kênh, kèm theo bình luận.

Bình chọn

Bình chọn đặt một câu hỏi trong cuộc trò chuyện, và mọi người bỏ phiếu chỉ với một cú nhấp. Kết quả được cập nhật theo thời gian thực.

1. Nhấp vào + trong hộp tin nhắn và chọn Tạo bình chọn, hoặc nhập /poll.
2. Nhập Câu hỏi và ít nhất hai câu trả lời; Thêm câu trả lời để thêm nhiều hơn, tối đa mười.
3. Bật Cho phép nhiều câu trả lời nếu mọi người có thể chọn nhiều, và Bỏ phiếu ẩn danh nếu không ai nên thấy ai đã bỏ phiếu cho điều gì.
4. Chọn Thời lượng, từ 1 giờ đến 1 tuần, hoặc Không kết thúc.
5. Nhấp vào Đăng bình chọn.

Để bỏ phiếu, nhấp vào một câu trả lời; nhấp lại để thu hồi phiếu. Bình chọn kết thúc khi hết thời lượng, hoặc khi người tạo hoặc quản trị viên kênh nhấp vào Đóng bình chọn; sau đó nó sẽ hiển thị Kết quả cuối cùng.

Bạn cũng có thể viết toàn bộ bình chọn trong một dòng: /poll "Lunch?" "Pizza" "Sushi" --multi --duration 1h. Nhập /poll help để xem tất cả các tùy chọn.

Việc cần làm

Todo lưu trữ các danh sách việc cần làm: danh sách được chia sẻ trong một kênh hoặc cuộc trò chuyện, danh sách của riêng bạn, và các việc cần làm bạn gửi cho người khác. Nhấp vào Việc cần làm trong thanh ứng dụng. Giống như Ghi chú, bảng điều khiển có ba tab:

• Kênh này (hoặc Cuộc trò chuyện này): các danh sách được chia sẻ với tất cả mọi người trong đó. Nhấp vào + trong tiêu đề bảng điều khiển (Danh sách mới trong kênh này) để tạo một danh sách.
• Yêu thích: các danh sách bạn đã đánh dấu sao, bất kể chúng ở đâu.
• Của tôi: danh sách cá nhân của bạn, chỉ bạn mới nhìn thấy (Việc cần làm của tôi luôn có sẵn; + tạo thêm một danh sách khác), sau đó là Đã phân công cho bạn trong các kênh, Đã gửi cho bạn và Đã gửi bởi bạn.

Mở một danh sách để thêm việc cần làm, với chi tiết và Ngày đến hạn nếu bạn muốn, và đánh dấu hoàn thành bằng Đánh dấu là đã xong. Trong danh sách của một kênh, Phân công cho… giao một việc cần làm cho một thành viên; trong danh sách cá nhân, Gửi cho… gửi nó cho ai đó, người đó có thể Chấp nhận, Từ chối hoặc Đánh dấu là đã xong. Menu Hành động danh sách của danh sách cho phép đổi tên, thay đổi biểu tượng, lưu trữ (nó trở thành chỉ đọc, dưới Đã lưu trữ) hoặc xóa nó. Bất kỳ ai có thể đăng bài trong một kênh đều có thể thay đổi các danh sách của nó; người tạo danh sách và quản trị viên của kênh có thể xóa nó.

Để chuyển một tin nhắn thành việc cần làm, hãy chọn Hành động khác › Thêm vào việc cần làm trong menu của nó và chọn danh sách. Bot Todo sẽ thông báo cho bạn khi ai đó phân công hoặc gửi cho bạn một việc cần làm, và nhắc nhở bạn về các việc cần làm của bạn một lần mỗi ngày.

Các lệnh cũng hoạt động: /todo lists, /todo new name (thêm --personal cho danh sách của riêng bạn), /todo add list: text để thêm vào một danh sách theo tên của nó, /todo add text để thêm vào việc cần làm của riêng bạn, và /todo send @someone text.

GIF, sticker và meme

Nhấp vào Biểu tượng cảm xúc (mặt cười) trong hộp tin nhắn: khi các ứng dụng này được thiết lập, trình chọn sẽ có các tab GIF, Stickers và Memes bên cạnh Biểu tượng cảm xúc.

• GIF: tìm kiếm, hoặc duyệt Yêu thích, Được sử dụng gần đây, Đang thịnh hành và các danh mục. Nhấp vào một GIF để gửi nó ngay lập tức. Nhấp vào sao của nó để thêm vào yêu thích của bạn. Bạn cũng có thể nhập /gif và một vài từ.
• Sticker: tìm kiếm hoặc duyệt các bộ sticker, sau đó nhấp vào một sticker để gửi. Lệnh /sticker cũng hoạt động.
• Meme: chọn một mẫu, điền nội dung vào Tạo meme, xem trước và nhấp vào Đăng meme. Bạn cũng có thể nhập /meme, hoặc /meme help để xem cách viết một dòng lệnh.

Tùy thuộc vào cài đặt của máy chủ, bạn có thể thêm GIF, sticker hoặc mẫu meme của riêng mình bằng cách nhấn vào + cạnh ô tìm kiếm. Thao tác này mở một biểu mẫu bên trong trình chọn: chọn, kéo thả hoặc dán một tệp, kiểm tra bản xem trước, đặt tiêu đề (tên cho mẫu meme) và, nếu muốn, thêm thẻ hoặc từ khóa, sau đó nhấn Thêm (Lưu mẫu cho mẫu meme). Những gì bạn thêm sẽ hiển thị đầu tiên trong trình chọn và mọi người trên máy chủ đều có thể tìm thấy. Nút cạnh + (Quản lý GIF, Quản lý sticker hoặc Mẫu meme tùy chỉnh) liệt kê những gì mọi người đã thêm, kèm theo người thêm và thời gian, và cho phép bạn xóa những gì bạn có quyền. Khách không thể thêm hoặc xóa bất kỳ mục nào.

Playbook

Playbook là danh sách kiểm tra có thể sử dụng lại cho các công việc tuân theo cùng một quy trình mỗi lần: sự cố, phát hành, chào đón đồng nghiệp mới. Mỗi lần sử dụng, bạn bắt đầu một Chạy, với các nhiệm vụ, người phụ trách, cập nhật trạng thái và, cuối cùng, một buổi hồi cứu.

• Nhấn vào Playbook trên thanh ứng dụng để xem các lần chạy của kênh hiện tại, bắt đầu một lần chạy bằng Chạy playbook, hoặc tạo nhanh một Danh sách việc cần làm mới. Mọi thứ trong Playbook sẽ mở trong bảng này, với mũi tên quay lại để trở về màn hình trước.
• Để tìm tất cả các mục khác, nhấn vào Duyệt các lần chạy, playbook và nhiệm vụ ở đầu bảng: Tất cả các lần chạy, Tất cả playbook, Nhiệm vụ của bạn, cùng các mục yêu thích và các lần chạy đang diễn ra.
• Để tạo một playbook, nhấn vào Tạo playbook hoặc Nhập trong chế độ xem đó; để chỉnh sửa, mở nó từ Tất cả playbook. Bạn có thể bắt đầu từ một mẫu, chẳng hạn như phát hành sản phẩm, xử lý sự cố hoặc onboarding nhân viên, hoặc từ một playbook trống. Trình chỉnh sửa playbook sẽ mở rộng bảng trong khi đang hiển thị.
• Để bắt đầu một lần chạy, nhấn vào Chạy trên một playbook, đặt tên và tóm tắt cho lần chạy, chọn tạo một kênh cho nó hoặc liên kết với một kênh hiện có, sau đó nhấn Bắt đầu chạy. Bạn cũng có thể chọn Hành động khác › Chạy playbook trong menu của một tin nhắn.
• Trong quá trình chạy, đánh dấu hoàn thành các nhiệm vụ, phân công và đặt ngày đến hạn, sau đó nhấp vào Đăng cập nhật để thông báo cho mọi người về tiến độ. Người phụ trách nhấp vào Hoàn thành khi kết thúc.

Nhập /playbook để xem các lệnh, chẳng hạn như /playbook run hoặc /playbook update.

GitHub, GitLab và Jira

Các ứng dụng này kết nối Antimatter với các công cụ mà nhà phát triển sử dụng. Quản trị viên của bạn phải thiết lập chúng trước. Sau đó:

1. Kết nối tài khoản của bạn bằng cách nhập /github connect, /gitlab connect hoặc /jira connect, sau đó làm theo liên kết và đăng nhập trên trang web đó. Đối với GitLab, hãy thực hiện điều này trong trình duyệt web, không phải trong ứng dụng desktop.
2. Sau đó, bạn sẽ nhận được tin nhắn trực tiếp khi có người nhắc đến bạn, yêu cầu bạn xem xét hoặc phân công việc cho bạn.
3. Để một kênh theo dõi một kho lưu trữ hoặc một dự án, hãy sử dụng /github subscriptions add owner/repo, /gitlab subscriptions add group/project hoặc /jira subscribe.
4. Để tạo hoặc đính kèm một vấn đề từ một tin nhắn, chọn Tạo GitHub Issue, Tạo GitLab Issue, Tạo Jira Issue hoặc mục Đính kèm vào … tương ứng dưới Hành động khác trong menu của tin nhắn.

Nhập /github help, /gitlab help hoặc /jira help để xem tất cả các lệnh của chúng.

Ứng dụng trên ứng dụng di động

Ứng dụng di động có thể tạo và bình chọn trong các cuộc bình chọn, gửi GIF và sticker, và trả lời các nhiệm vụ được gửi cho bạn. Ghi chú và Bảng trắng sẽ mở trong một cửa sổ trình duyệt bên trong ứng dụng. Kanban, Lịch, Mail và meme chưa có trong ứng dụng di động: hãy sử dụng ứng dụng web hoặc ứng dụng máy tính để sử dụng chúng.