Apparna

Antimatter har appar som fungerar parallellt med chatten: anteckningar och whiteboards som ni redigerar tillsammans, kanbantavlor, din kalender och e-post, omröstningar, uppgiftslistor och mer. Här är hur du öppnar respektive app och vad den är till för.

Hitta och öppna apparna

Din administratör väljer vilka appar som finns på din server, så det kan vara så att du inte ser alla på den här sidan. De flesta appar har en ikon i appspåret, den smala kolumnen vid fönstrets högra kant, under din bild. Håll pekaren över en ikon för att se appens namn, och klicka på den för att öppna appen i ett panel flikt vid konversationen. Klicka igen för att stänga panelen. Dra panelens kant för att göra den bredare; Återställ standardbredd återställer den. Öppna i nytt fönster, i panelens rubrik, öppnar appen i ett eget fönster, på den anteckning, tavla eller lista som var öppen.

Apparna visas också på andra ställen:

• Menyn + i meddelandefältet (Lägg till en fil med mera), till exempel Skapa omröstning.
• Flikarna i emojiväljaren: GIF-bilder, Stickers och Memes.
• Menyn för ett meddelande (Åtgärder för meddelanden, ⋯), under Fler åtgärder, till exempel Lägg till i att göra eller Kör playbook. Varje åtgärd visar appens ikon.
• Snedstreckskommandon, som /poll eller /todo: skriv / för att se listan.
• Inställningarna för vissa appar finns under Plugins i dina inställningar.

På en mobiltelefon finns appspåret i en flik på höger sida: svep åt vänster, eller välj Mer › Medlemmar och appar i konversationens sidhuvud.

Anteckningar

Anteckningar är dokument som flera personer redigerar samtidigt, vid sidan av chatten. Du ser andras markörer och namn medan de skriver, och allt sparas löpande.

Skriv en anteckning

1. Klicka på Anteckningar i appspåret.
2. Välj en flik: Denna kanal för en anteckning som alla medlemmar i kanalen kan läsa och redigera, eller Mina för en personlig anteckning som bara du kan se.
3. Klicka på + (Ny anteckning i den här kanalen eller Ny personlig anteckning) i panelens rubrik. En "Namnlös anteckning" öppnas.
4. Skriv dess titel i rubriken och skriv sedan. Formateringsraden under rubriken, som visas för de som kan redigera anteckningen, har fet, kursiv, genomstrykning, rubriker, listor och checklistor; länkar, citat och kod fungerar också. Intill den visas prickar för vem som redigerar, och om dina ändringar är sparade. Skriv @ för att nämna en medlem i kanalen (omnämnanden i anteckningar avisera ingen).
5. Klicka på Alla anteckningar (pilen till vänster i rubriken) för att gå tillbaka till listan.

När en anteckning i en kanal får en titel, postar Antimatter "Delade en anteckning" i kanalen, med en Öppna anteckning-knapp.

Mer om anteckningar

Stjärnmärk en anteckning för att hitta den i fliken Favoriter. Anteckningens meny Anteckningsåtgärder (⋯) erbjuder Dela i kanalen (publicerar ett kort med länk till den), Dela i ~kanal (gör en personlig anteckning till en kanalanteckning, för alltid), Versionhistorik (se och Återställ denna version), Exportera som Markdown och Ta bort. Endast anteckningens skapare och kanalens administratörer kan ta bort en kanalanteckning.

Whiteboard

Ett whiteboard är en yta som du ritar på tillsammans: former, pilar, text och frihandsteckning, med alla pekarer visade i realtid.

1. Klicka på Whiteboard i appspåret.
2. Som med anteckningar, välj Denna kanal eller Mina, och klicka på + (Ny tavla i denna kanal eller Ny personlig tavla).
3. Rita med verktygen: Välj och flytta (V), Flytta runt (H), Rektangel (R), Ellips (O), Pil (A), Rita (P), Text (T) och Gummi (E). Välj färger, linjestilar och teckensnitt i verktygsraden, och former i Biblioteket. Ångra (Ctrl+Z) ångrar din senaste ändring.

Menyn Tavlaåtgärder har Helskärm, Visa hela tavlan, nedladdning som .excalidraw, PNG eller SVG, Versionhistorik, Importera en .excalidraw-fil… (den ersätter tavlan för alla), delning i kanalen, och Ta bort. Whiteboards förblir på din Antimatter-server.

Kanban

Kanbantavlor organiserar arbete som kort i kolumner, såsom "Att göra", "Pågår" och "Klart". En tavla kan också visas som en tabell, en galleri eller en kalender.

Öppna kanalens tavlor

Klicka på Kanban i appspåret. Kanban öppnas i sin panel, vid konversationen, och listar de tavlor som är länkade till kanalen; klicka på en för att öppna den. Om ingen är länkad ännu, klicka på Länka tavlor till …, sedan Länk bredvid en tavla, eller Skapa en tavla. Kanalens medlemmar blir redaktörer för en länkad tavla. En tavla breddar panelen medan den visas; pilen tillbaka i panelens topp går tillbaka till den tidigare vyn.

Arbeta med en tavla

• För att se alla gemenskapens tavlor, per kategori, klicka på Alla tavlor i panelen. Där kan du hitta en tavla, skapa en tavla eller en kategori, samt flytta, duplicera, exportera, dölja eller ta bort en tavla från dess meny.
• För att skapa en tavla, klicka på Ny tavla i panelen, börja sedan med en mall (mötesagenda, projektuppgifter, produktplan, sprintplanerare m.fl.) eller Skapa en tom tavla.
• Klicka på + Ny i en kolumn för att lägga till ett kort. Ett kort öppnas ovanför panelen: ställ in dess egenskaper, lägg till text, kryssrutor och bilder, bifoga filer och kommentera. Om du nämner någon i ett kort aviseras de.
• Dra kort mellan kolumner. Använd Gruppera efter, Filter, Sortera och Sök i kort för att hitta vad du letar efter, och Lägg till vy för en tabell-, galleri- eller kalendervy.
• Använd Dela på en tavla för att välja vem som kan se eller redigera den.

Kalender

Kalenderappen visar din egen kalender bredvid chatten, skickar påminnelser och gör det möjligt att mötas i Antimatter. Den fungerar med kalenderservrar som använder CalDAV, till exempel Nextcloud, Fastmail eller Radicale.

Anslut din kalender

1. Klicka på Kalender i appfältet.
2. I Anslut din kalender, fyll i adressen för CalDAV-servern (oftast bara din leverantörs domän), ditt Användarnamn och ditt Lösenord. Om din leverantör erbjuder applikationslösenord, använd ett sådant.
3. Välj när du vill Blåsas på händelser utan alarm, klicka sedan på Anslut.

Ditt lösenord lagras krypterat på Antimatter-servern. För att ändra dessa uppgifter senare, eller koppla bort, använd Kontoinställningar i panelen.

Använd den

• Byt mellan Agenda och Vecka, navigera med Föregående, I dag och Nästa, och klicka på en kalenders etikett för att visa eller dölja den.
• Klicka på Ny händelse, fyll i Titel, Startar och Slutar, samt eventuellt Upprepa, Påminnelse, Plats och Beskrivning, och klicka sedan på Spara. Klicka på en händelse för att ändra eller ta bort den.
• För att mötas i Antimatter, ställ in Möts i Antimatter till en kanal eller röstkanal, eller till ett samtal, och välj Kanal. När tiden kommer visas Påbörja samtal, Gå med i samtalet eller Gå med för händelsen.
• Påminnelser kommer som direktmeddelanden från Kalender-botten, med en länk för att gå med i samtalet om det finns ett.

Appen visar dina egna kalendrar; den skickar inte inbjudningar till andra personer.

E-post

E-postappen visar din inkorg bredvid chatten, så att du kan läsa, svara och dela e-postmeddelanden utan att lämna Antimatter.

Anslut din inkorg

1. Klicka på E-post i appfältet.
2. Om din administratör har konfigurerat det, klicka på Logga in med Google eller Logga in med Microsoft. Annars, eller för en annan leverantör, fyll i din E-postadress och Ditt namn, samt servern för Inkommande post (IMAP) och Utgående post (SMTP), inklusive säkerhet, port, användarnamn och lösenord. Leverantörens hjälpsidor innehåller dessa uppgifter.
3. Klicka på Anslut.

Använd den

• Välj en Mapp, sök med Sök i denna mapp och klicka på ett meddelande för att läsa det. Bilder från internet döljs tills du klickar på Visa bilder.
• Svara med Svara, Svara alla eller Framåt, eller skriv med Nytt meddelande. Meddelanden är ren text och du kan inte bifoga nya filer.
• Klicka på Dela i en kanal för att publicera ett e-postmeddelandes avsändare, ämne och ett utdrag i en kanal, med en kommentar.

Omröstningar

En omröstning ställer en fråga i en konversation, och alla röstar med ett klick. Resultaten uppdateras i realtid.

1. Klicka på + i meddelanderutan och välj Skapa en omröstning, eller skriv /poll.
2. Skriv Frågan och minst två svar; Lägg till svar lägger till fler, upp till tio.
3. Aktivera Tillåt flera svar om personer får välja flera, och Anonym röstning om ingen ska se vem som röstat för vad.
4. Välj en Varaktighet, från 1 timme till 1 vecka, eller Ingen slut.
5. Klicka på Publicera omröstning.

För att rösta, klicka på ett svar; klicka på det igen för att ta tillbaka din röst. Omröstningen avslutas när dess varaktighet är över, eller när dess skapare eller en kanaladministratör klickar på Stäng omröstning; den visar då Slutresultat.

Du kan också skriva en hel omröstning på en rad: /poll "Lunch?" "Pizza" "Sushi" --multi --duration 1h. Skriv /poll help för alla alternativ.

Att göra

Att göra innehåller listor med uppgifter: listor som delas i en kanal eller en konversation, dina egna listor och uppgifter som du skickar till andra. Klicka på Att göra i appfältet. Som i Anteckningar har panelen tre flikar:

• Denna kanal (eller Denna konversation): listorna som delas med alla i den. Klicka på + i panelens rubrik (Ny lista i denna kanal) för att skapa en.
• Favoriter: listorna du har markerat med en stjärna, oavsett var de finns.
• Mina: dina personliga listor, som bara du ser (Mina uppgifter finns alltid; + skapar en till), sedan Tilldelade till dig i kanaler, Skickade till dig och Skickade av dig.

Öppna en lista för att lägga till uppgifter, med detaljer och ett Förfallodatum om du vill, och kryssa av dem med Markera som klar. I en kanals lista ger Tilldela till… en uppgift till en medlem; i en personlig lista skickar Skicka till… den till någon, som kan Acceptera, Avvisa eller Markera som klar. Listans meny Liståtgärder byter namn på den, ändrar dess ikon, arkiverar den (den blir skrivskyddad, under Arkiverad) eller tar bort den. Alla som kan skriva i en kanal kan ändra dess listor; listans skapare och kanalens administratörer kan ta bort den.

För att göra ett meddelande till en uppgift, välj Fler åtgärder › Lägg till i att göra i dess meny och välj listan. Boten Att göra meddelar dig när någon tilldelar eller skickar dig en uppgift, och påminner dig om dina uppgifter en gång om dagen.

Kommandon fungerar också: /todo lists, /todo new name (lägg till --personal för en lista som bara du har), /todo add list: text för att lägga till i en lista med dess namn, /todo add text för att lägga till i dina egna uppgifter, och /todo send @someone text.

GIF:er, klistermärken och memes

Klicka på Emojier (leende ansikte) i meddelandefältet: när dessa appar är inställda har väljaren flikarna GIF-bilder, Stickers och Memes bredvid Emojier.

• GIF-bilder: sök, eller bläddra i Favoriter, Nyligen använda, Trender och kategorierna. Klicka på en GIF-bild för att skicka den direkt. Klicka på dess stjärna för att lägga den till i dina favoriter. Du kan också skriva /gif och några ord.
• Stickers: sök eller bläddra bland stickerpaketen och klicka på en sticker för att skicka den. /sticker fungerar också.
• Memes: välj en mall, fyll i dess texter i Skapa en meme, titta på förhandsvisningen och klicka på Skicka meme. Du kan också skriva /meme, eller /meme help för att se hur man skriver en i en rad.

Beroende på serverns inställningar kan du lägga till egna GIF:er, klistermärken eller memetemplates med + bredvid sökfältet. Det öppnar ett formulär i plockaren: välj, dra eller klistra in en fil, kontrollera förhandsvisningen, ge den en titel (ett namn för en memetemplate) och, om du vill, taggar eller nyckelord, och klicka sedan på Lägg till (Spara template för en memetemplate). Det du lägger till visas först i plockaren och alla på servern kan hitta det. Knappen bredvid + (Hantera GIF:er, Hantera klistermärken eller Egna memetemplates) visar vad folk har lagt till, med vem och när, och låter dig ta bort det du har rätt att ta bort. Gäster kan inte lägga till eller ta bort något.

Playbooks

En playbook är en återanvändbar checklista för arbete som följer samma steg varje gång: en incident, en release, att välkomna en ny kollega. Varje gång du använder den startar du en körning, med egna uppgifter, ägare, statusuppdateringar och, till slut, en retrospektiv.

• Klicka på Playbooks i appspalten för att se körningarna för den aktuella kanalen, starta en med Kör en playbook eller skapa en snabb Ny checklista. Allt i Playbooks öppnas i detta panel, med en bak-pil till den tidigare vyn.
• För att hitta allt annat, klicka på Bläddra bland körningar, playbooks och uppgifter högst upp i panelen: Alla körningar, Alla playbooks, Dina uppgifter, samt dina favoriter och pågående körningar.
• För att skapa en playbook, klicka på Skapa playbook eller Importera i den vyn; för att redigera en, öppna den från Alla playbooks. Börja med en mall, till exempel produktrelease, incidentlösning eller anställning, eller med en tom playbook. Playbookredigeraren utökar panelen medan den visas.
• För att starta en körning, klicka på Körning på en playbook, ge körningen ett namn och en sammanfattning, välj att skapa en kanal för den eller länka den till en befintlig, och klicka på Starta körning. Du kan också välja Fler åtgärder › Kör playbook i ett meddelandes meny.
• Under en körning, kryssa av uppgifter, tilldela dem och ge dem förfallodatum, och klicka på Posta uppdatering för att berätta för alla var läget ligger. Ägaren klickar på Avsluta i slutet.

Skriv /playbook för att se kommandona, såsom /playbook run eller /playbook update.

GitHub, GitLab och Jira

Dessa appar kopplar Antimatter till de verktyg som utvecklare använder. Din administratör måste först inställa dem. Sedan:

1. Anslut ditt konto genom att skriva /github connect, /gitlab connect eller /jira connect och sedan följa länken och logga in på respektive tjänst. För GitLab gör du detta i en webbläsare, inte i skrivbordsappen.
2. Du får sedan direktmeddelanden när någon nämner dig, ber om din granskning eller tilldelar dig något.
3. För att få en kanal att följa ett repository eller ett projekt, använd /github subscriptions add owner/repo, /gitlab subscriptions add group/project eller /jira subscribe.
4. För att skapa eller bifoga ett ärende från ett meddelande, välj Skapa GitHub Issue, Skapa GitLab Issue, Skapa Jira Issue eller motsvarande Bifoga till … under Fler åtgärder i meddelandets meny.

Skriv /github help, /gitlab help eller /jira help för att se alla kommandon.

Apps i mobilappen

Mobilappen kan skapa och rösta i omröstningar, skicka GIF:er och klistermärken, samt svara på uppgifter som skickats till dig. Anteckningar och whiteboards öppnas i ett webbläsarfönster inuti appen. Kanban, Kalender, E-post och memes finns ännu inte i mobilappen: använd webben eller skrivbordsappen för dem.