Le app

Antimatter include app che funzionano accanto alla chat: note e lavagne che si modificano insieme, bacheche kanban, calendario e posta, sondaggi, liste di attività da fare e altro ancora. Ecco come aprire ciascuna di esse e a cosa serve.

Trova e apri le app

Il tuo amministratore decide quali app sono disponibili sul tuo server, quindi potresti non vedere tutte quelle elencate in questa pagina. La maggior parte delle app ha un'icona nella barra delle app, la colonna stretta sul bordo destro della finestra, sotto la tua immagine. Passa il puntatore su un'icona per vedere il nome dell'app e cliccala per aprirla in un pannello accanto alla conversazione. Clicca di nuovo per chiudere il pannello. Trascina il bordo del pannello per allargarlo; Ripristina larghezza predefinita lo riporta alle dimensioni originali. Apri in una nuova finestra, nell'intestazione del pannello, apre l'app in una finestra separata, sulla nota, bacheca o lista che avevi aperto.

Le app compaiono anche in altri posti:

• Il menu + della casella dei messaggi (Aggiungi un file e altro), ad esempio Crea un sondaggio.
• Le schede del selettore di emoji: GIF, Adesivi e Meme.
• Il menu di un messaggio (Azioni sul messaggio, il ⋯), sotto Altre azioni, ad esempio Aggiungi a da fare o Esegui playbook. Ogni azione mostra l'icona della rispettiva app.
• Comandi con barra, come /poll o /todo: digita / per vedere l'elenco.
• Le impostazioni di alcune app si trovano sotto Plugins nelle tue impostazioni.

Su un telefono, la barra delle app è in un cassetto a destra: scorri verso sinistra o scegli Altro › Membri e app nell'intestazione della conversazione.

Note

Le note sono documenti che più persone modificano contemporaneamente, accanto alla chat. Vedi i cursori e i nomi degli altri mentre scrivono, e tutto viene salvato man mano che procedi.

Scrivi una nota

1. Clicca Note nella barra delle app.
2. Scegli una scheda: Questo canale per una nota che tutti i membri del canale possono leggere e modificare, o Le mie per una nota personale visibile solo a te.
3. Clicca + (Nuova nota in questo canale o Nuova nota personale) nell'intestazione del pannello. Si apre una "Nota senza titolo".
4. Digita il titolo nell'intestazione, poi scrivi. La barra Formattazione sotto l'intestazione, visibile a chi può modificare la nota, offre grassetto, corsivo, barrato, titoli, elenchi e liste di controllo; funzionano anche link, citazioni e codice. Accanto, dei puntini mostrano chi sta modificando la nota e se le tue modifiche sono state salvate. Digita @ per menzionare un membro del canale (le menzioni nelle note non inviano notifiche a nessuno).
5. Clicca Tutte le note (la freccia a sinistra dell'intestazione) per tornare all'elenco.

Quando a una nota in un canale viene assegnato un titolo, Antimatter pubblica "Condivisa una nota" nel canale, con un pulsante Apri nota.

Altro con una nota

Segna una nota con una stella per trovarla nella scheda Preferiti. Il menu Azioni sulla nota (⋯) offre Condividi nel canale (pubblica una scheda con un link ad essa), Condividi in ~canale (trasforma una nota personale in una nota di canale, in modo permanente), Cronologia delle versioni (visualizza e Ripristina questa versione), Esporta come Markdown e Cancella. Solo il creatore della nota e gli amministratori del canale possono eliminare una nota di canale.

Lavagna

Una lavagna è una tela su cui disegnare insieme: forme, frecce, testo e disegno a mano libera, con i puntatori di tutti visualizzati in tempo reale.

1. Fai clic su Lavagna nella barra delle app.
2. Come per le note, scegli Questo canale o Le mie, e fai clic su + (Nuova bacheca in questo canale o Nuova bacheca personale).
3. Disegna con gli strumenti: Seleziona e sposta (V), Sposta la vista (H), Rettangolo (R), Ellisse (O), Frecce (A), Disegna (P), Testo (T) e Gomma (E). Scegli colori, stili di linea e font nella barra degli strumenti, e forme nella Libreria. Annulla (Ctrl+Z) annulla l'ultima modifica.

Il menu Azioni sulla bacheca offre Schermo intero, Mostra l'intera bacheca, download come .excalidraw, PNG o SVG, Cronologia delle versioni, Importa un file .excalidraw… (sostituisce la bacheca per tutti), condivisione nel canale e Cancella. Le lavagne restano sul tuo server Antimatter.

Kanban

Le bacheche Kanban organizzano il lavoro come schede in colonne, ad esempio "Da fare", "In corso" e "Completato". Una bacheca può anche essere visualizzata come tabella, galleria o calendario.

Apri le bacheche di un canale

Fai clic su Kanban nella barra delle app. Kanban si apre nel pannello, accanto alla conversazione, ed elenca le bacheche collegate al canale; fai clic su una per aprirla. Se non ce n'è ancora nessuna collegata, fai clic su Collega bacheche a …, poi su Collega accanto a una bacheca, oppure su Crea una bacheca. I membri del canale diventano editor di una bacheca collegata. Una bacheca allarga il pannello mentre è visualizzata; la freccia di ritorno in alto nel pannello torna alla vista precedente.

Lavora con una bacheca

• Per vedere tutte le bacheche della community, per categoria, fai clic su Tutte le bacheche nel pannello. Lì puoi trovare una bacheca, crearne una o una categoria, e spostare, duplicare, esportare, nascondere o eliminare una bacheca dal suo menu.
• Per creare una bacheca, fai clic su Nuova bacheca nel pannello, poi parti da un modello (agenda di riunione, attività di progetto, roadmap, pianificatore di sprint e altri) oppure su Crea una bacheca vuota.
• Fai clic su + Nuovo in una colonna per aggiungere una scheda. Una scheda si apre sopra il pannello: imposta le sue proprietà, aggiungi testo, caselle di controllo e immagini, allega file e commenta. Menzionare qualcuno in una scheda lo notifica.
• Trascina le schede tra le colonne. Usa Gruppa per, Filtro, Ordina e Cerca schede per orientarti, e Aggiungi vista per una vista a tabella, galleria o calendario.
• Usa Condividi su una bacheca per scegliere chi può visualizzarla o modificarla.

Calendario

L'app Calendario mostra il tuo calendario accanto alla chat, ti invia promemoria e ti permette di incontrarti in Antimatter. Funziona con server di calendario che usano CalDAV, come Nextcloud, Fastmail o Radicale.

Collega il tuo calendario

1. Fai clic su Calendario nella barra delle app.
2. In Collega il tuo calendario, inserisci l'indirizzo del server CalDAV (spesso basta il dominio del tuo provider), il tuo Nome utente e la tua Password. Se il tuo provider offre password per app, usane una.
3. Scegli quando Avvisami degli eventi senza allarmi, poi fai clic su Collega.

La tua password è archiviata in forma cifrata sul server Antimatter. Per modificare questi dettagli in seguito o per scollegare, usa Impostazioni account nel pannello.

Come usarlo

• Passa tra Agenda e Settimana, spostati con Precedente, Oggi e Okay, e fai clic su un chip del calendario per mostrarlo o nasconderlo.
• Fai clic su Nuovo evento, compila Titolo, Inizio e Fine, e facoltativamente Ripeti, Promemoria, Luogo e Descrizione, poi Salva. Fai clic su un evento per modificarlo o eliminarlo.
• Per incontrarti in Antimatter, imposta Incontrati in Antimatter su un canale o un canale vocale, oppure su una chiamata, e scegli il Canale. Quando arriva il momento, l'evento mostra Avvia chiamata, Unisciti alla chiamata o Unisciti.
• I promemoria arrivano come messaggi diretti dal bot Calendario, con un link per unirsi alla chiamata quando presente.

L'app mostra i tuoi calendari; non invia inviti ad altre persone.

Posta

L'app Posta mostra la tua casella di posta accanto alla chat, in modo da poter leggere, rispondere e condividere le email senza lasciare Antimatter.

Collega la tua casella di posta

1. Fai clic su Posta nella barra delle app.
2. Se il tuo amministratore l'ha configurato, fai clic su Accedi con Google o Accedi con Microsoft. In caso contrario, o per un altro provider, inserisci il tuo Indirizzo e-mail e il Tuo nome, quindi i server Posta in entrata (IMAP) e Posta in uscita (SMTP), con i relativi dettagli di sicurezza, porta, nome utente e password. Le pagine di assistenza del tuo provider forniscono queste informazioni.
3. Fai clic su Connetti.

Come usarlo

• Seleziona una Cartella, cerca con Cerca in questa cartella e fai clic su un messaggio per leggerlo. Le immagini da Internet sono nascoste finché non fai clic su Mostra immagini.
• Rispondi con Rispondi, Rispondi a tutti o Avanti, oppure scrivi con Nuovo messaggio. I messaggi sono in testo semplice e non puoi allegare nuovi file.
• Fai clic su Condividi in un canale per pubblicare in un canale il mittente, l'oggetto e un estratto di un'e-mail, con un commento.

Sondaggi

Un sondaggio pone una domanda in una conversazione e tutti possono votare con un clic. I risultati si aggiornano in tempo reale.

1. Fai clic sul + nella casella dei messaggi e scegli Crea un sondaggio, oppure digita /poll.
2. Digita la Domanda e almeno due risposte; Aggiungi risposta ne aggiunge altre, fino a un massimo di dieci.
3. Attiva Consenti più risposte se le persone possono sceglierne diverse, e Votazione anonima se nessuno deve vedere chi ha votato per cosa.
4. Scegli una Durata, da 1 ora a 1 settimana, oppure Nessuna fine.
5. Fai clic su Pubblica sondaggio.

Per votare, fai clic su una risposta; fai clic di nuovo per ritirare il voto. Il sondaggio termina alla fine della sua durata, o quando il suo creatore o un amministratore del canale fa clic su Chiudi sondaggio; a quel punto vengono mostrati i Risultati finali.

Puoi anche scrivere un sondaggio completo in una sola riga: /poll "Lunch?" "Pizza" "Sushi" --multi --duration 1h. Digita /poll help per tutte le opzioni.

Da fare

Todo mantiene le liste di attività: liste condivise in un canale o una conversazione, le tue liste personali, e le attività che invii ad altre persone. Fai clic su Todo nella barra delle app. Come in Note, il pannello ha tre schede:

• Questo canale (o Questa conversazione): le liste condivise con tutti al suo interno. Fai clic su + nell'intestazione del pannello (Nuova lista in questo canale) per crearne una.
• Preferiti: le liste che hai messo in evidenza, ovunque si trovino.
• Mie: le tue liste personali, visibili solo a te (I miei da fare è sempre presente; + ne crea un'altra), seguite da Assegnate a te nei canali, Inviatetie e Inviatada te.

Apri una lista per aggiungere attività, con dettagli e una Data di scadenza se lo desideri, e segna il completamento con Segna come completato. In una lista di un canale, Assegna a… assegna un'attività a un membro; in una lista personale, Invia a… la invia a qualcuno, che può Accettarla, Rifiutarla o Segnarla come completata. Il menu Azioni sulla lista permette di rinominarla, cambiarne l'icona, archiviarla (diventa di sola lettura, sotto Archiviato) o eliminarla. Chiunque possa pubblicare in un canale può modificarne le liste; il creatore della lista e gli amministratori del canale possono eliminarla.

Per trasformare un messaggio in un'attività, scegli Altre azioni › Aggiungi a da fare nel suo menu e seleziona la lista. Il bot Da fare ti avvisa quando qualcuno ti assegna o invia un'attività e ti ricorda le tue attività una volta al giorno.

Funzionano anche i comandi: /todo lists, /todo new name (aggiungi --personal per una lista personale), /todo add list: text per aggiungere a una lista per nome, /todo add text per aggiungere ai tuoi da fare, e /todo send @someone text.

GIF, sticker e meme

Fai clic su Emoji (la faccina sorridente) nella casella di messaggio: quando queste app sono configurate, il selettore ha le schede GIF, Sticker e Meme accanto a Emoji.

• GIF: cerca, oppure sfoglia Preferiti, Usato di recente, In tendenza e le categorie. Clicca su una GIF per inviarla immediatamente. Clicca sulla sua stella per aggiungerla ai preferiti. Puoi anche digitare /gif e alcune parole.
• Sticker: cerca o sfoglia i pacchetti di sticker e fai clic su uno sticker per inviarlo. Funziona anche /sticker.
• Meme: scegli un modello, compila i suoi testi in Crea un meme, guarda l'anteprima e fai clic su Pubblica meme. Puoi anche digitare /meme, oppure /meme help per vedere come scriverne uno in una riga.

A seconda delle impostazioni del server, potresti poter aggiungere le tue GIF, adesivi o modelli di meme con il + accanto alla casella di ricerca. Apre un modulo all'interno del selettore: scegli, trascina o incolla un file, controlla l'anteprima, dacci un titolo (un nome per un modello di meme) e, se lo desideri, tag o parole chiave, poi clicca Aggiungi (Salva modello per un modello di meme). Ciò che aggiungi appare per primo nel selettore e tutti sul server possono trovarlo. Il pulsante accanto a + (Gestisci GIF, Gestisci adesivi o Modelli di meme personalizzati) elenca ciò che le persone hanno aggiunto, con chi e quando, e ti permette di eliminare ciò che sei autorizzato a eliminare. Gli ospiti non possono aggiungere o eliminare nulla.

Playbook

Un playbook è un elenco di controllo riutilizzabile per lavori che seguono sempre gli stessi passaggi: un incidente, un rilascio, l'accoglienza di un nuovo collega. Ogni volta che lo usi, avvii un'esecuzione, con le sue attività, i responsabili, gli aggiornamenti dello stato e, alla fine, una retrospettiva.

• Clicca Playbook nella barra delle app per vedere le esecuzioni del canale corrente, avviarne una con Esegui un playbook, o creare una rapida Nuova checklist. Tutto in Playbook si apre in questo pannello, con una freccia di ritorno alla vista precedente.
• Per trovare tutto il resto, clicca su Visualizza esecuzioni, playbook e attività in alto nel pannello: Tutte le esecuzioni, Tutti i playbook, Le tue attività, i tuoi preferiti e le esecuzioni in corso.
• Per creare un playbook, clicca su Crea playbook o Importa in quella vista; per modificarne uno, aprilo da Tutti i playbook. Parti da un modello, come rilascio di un prodotto, risoluzione di un incidente o onboarding di un dipendente, oppure da un playbook vuoto. L'editor del playbook allarga il pannello mentre è visualizzato.
• Per avviare un'esecuzione, clicca su Esecuzione su un playbook, assegna un nome e una descrizione all'esecuzione, scegli di creare un canale per essa o di collegarla a un canale esistente, e clicca su Inizia esecuzione. Puoi anche scegliere Altre azioni › Esegui playbook nel menu di un messaggio.
• Durante un'esecuzione, spunta le attività, assegnale e assegna loro date di scadenza, e fai clic su Pubblica aggiornamento per dire a tutti dove stanno le cose. Il responsabile fa clic su Concludi alla fine.

Digita /playbook per vedere i comandi, come /playbook run o /playbook update.

GitHub, GitLab e Jira

Queste app collegano Antimatter agli strumenti utilizzati dagli sviluppatori. Il tuo amministratore deve prima configurarli. Poi:

1. Collega il tuo account digitando /github connect, /gitlab connect o /jira connect, quindi segui il link e accedi al sito. Per GitLab, esegui questa operazione in un browser web, non nell'app desktop.
2. Riceverai messaggi diretti quando qualcuno ti menziona, ti chiede una revisione o ti assegna un'attività.
3. Per far seguire a un canale un repository o un progetto, usa /github subscriptions add owner/repo, /gitlab subscriptions add group/project o /jira subscribe.
4. Per creare o allegare un problema da un messaggio, scegli Crea problema GitHub, Crea problema GitLab, Crea problema Jira o l'elemento corrispondente Allega a … sotto Altre azioni nel menu del messaggio.

Digita /github help, /gitlab help o /jira help per visualizzare tutti i comandi.

App nell'app mobile

L'app mobile può creare sondaggi e votare, inviare GIF e adesivi, e rispondere alle attività inviate a te. Le note e le lavagne si aprono in una finestra del browser all'interno dell'app. Kanban, Calendario, Posta e meme non sono ancora disponibili nell'app mobile: usa l'app web o desktop per questi.