Les applications

Antimatter est livré avec des applications qui fonctionnent à côté des discussions : des notes et tableaux blancs que vous modifiez ensemble, des tableaux Kanban, votre calendrier et votre messagerie, des sondages, des listes de tâches et plus encore. Voici comment ouvrir chacune d’elles et à quoi elles servent.

Trouver et ouvrir les applications

Votre administrateur choisit les applications présentes sur votre serveur, il est donc possible que vous n'en voyiez pas toutes ici. La plupart des applications ont une icône dans la barre d'applications, la colonne étroite située sur le bord droit de la fenêtre, sous votre photo. Pointez sur une icône pour voir le nom de l'application, puis cliquez dessus pour l'ouvrir dans un panneau à côté de la conversation. Cliquez à nouveau pour fermer le panneau. Faites glisser le bord du panneau pour l'élargir ; Restaurer la largeur par défaut le remet à sa taille initiale. Ouvrir dans une nouvelle fenêtre, dans l'en-tête du panneau, ouvre l'application dans une fenêtre distincte, à l'endroit de la note, du tableau ou de la liste que vous aviez ouverte.

Les applications apparaissent également dans d’autres endroits :

• Le menu + de la zone de saisie du message (Ajouter un fichier et plus encore), par exemple Créer un sondage.
• Les onglets du sélecteur d’emoji : GIF, Autocollants et Mèmes.
• Le menu d'un message (Actions, le ⋯), sous Plus d'actions, par exemple Ajouter à l'À faire ou Exécuter le playbook. Chaque action affiche l'icône de son application.
• Les commandes slash, telles que /poll ou /todo : tapez / pour afficher la liste.
• Les paramètres de certaines applications se trouvent sous Plugins dans vos paramètres.

Sur un téléphone, la barre d’applications se trouve dans un tiroir à droite : balayez vers la gauche, ou choisissez Plus › Membres et applications dans l’en-tête de la conversation.

Notes

Les notes sont des documents que plusieurs personnes modifient simultanément, à côté de la discussion. Vous voyez les curseurs et les noms des autres pendant qu’elles tapent, et tout est enregistré au fur et à mesure.

Écrire une note

1. Cliquez sur Notes dans la barre d’applications.
2. Choisissez un onglet : Ce canal pour une note que tous les membres du canal peuvent lire et modifier, ou Les miennes pour une note personnelle que seul vous pouvez voir.
3. Cliquez sur + (Nouvelle note dans ce canal ou Nouvelle note personnelle) dans l'en-tête du panneau. Une « Note sans titre » s'ouvre.
4. Saisissez son titre dans l'en-tête, puis rédigez. La barre Formattage sous l'en-tête, visible par ceux qui peuvent modifier la note, propose le gras, l'italique, le barré, les titres, les listes et les listes de tâches ; les liens, les citations et le code fonctionnent également. À côté, des points indiquent qui d'autre est en train de modifier la note, et si vos modifications sont enregistrées. Tapez @ pour mentionner un membre du canal (les mentions dans les notes ne notifient personne).
5. Cliquez sur Toutes les notes (la flèche à gauche de l'en-tête) pour revenir à la liste.

Lorsqu’une note d’un canal reçoit un titre, Antimatter publie « Note partagée » dans le canal, avec un bouton Ouvrir la note.

Plus avec une note

Mettez une note en favori pour la retrouver dans l'onglet Favoris. Le menu Actions de la note (⋯) propose Partager dans le canal (publie une carte avec un lien), Partager dans ~canal (transforme une note personnelle en note de canal, définitivement), Historique des versions (voir et Restaurer cette version), Exporter en Markdown et Supprimer. Seuls le créateur de la note et les administrateurs du canal peuvent supprimer une note de canal.

Tableau blanc

Un tableau blanc est un canevas sur lequel vous dessinez ensemble : formes, flèches, texte et dessin à main levée, avec les curseurs de chacun affichés en direct.

1. Cliquez sur Tableau blanc dans la barre d’application.
2. Comme pour les notes, choisissez Ce canal ou Les miennes, puis cliquez sur + (Nouveau tableau dans ce canal ou Nouveau tableau personnel).
3. Dessinez avec les outils : Sélectionner et déplacer (V), Déplacer (H), Rectangle (R), Ellipse (O), Flèche (A), Dessiner (P), Texte (T) et Gomme (E). Choisissez les couleurs, les styles de ligne et les polices dans la barre d’outils, et les formes dans la Bibliothèque. Annuler (Ctrl+Z) annule votre dernière modification.

Le menu Actions du tableau contient Plein écran, Afficher tout le tableau, des téléchargements au format .excalidraw, PNG ou SVG, Historique des versions, Importer un fichier .excalidraw… (il remplace le tableau pour tout le monde), le partage dans le canal, et Supprimer. Les tableaux blancs restent sur votre serveur Antimatter.

Kanban

Les tableaux Kanban organisent le travail sous forme de cartes dans des colonnes, telles que « À faire », « En cours » et « Terminé ». Un tableau peut également être affiché sous forme de tableau, de galerie ou de calendrier.

Ouvrir les tableaux d’un canal

Cliquez sur Kanban dans la barre d'applications. Kanban s'ouvre dans son panneau, à côté de la conversation, et liste les tableaux liés au canal ; cliquez sur l'un d'eux pour l'ouvrir. Si aucun n'est lié pour l'instant, cliquez sur Lier des tableaux à …, puis sur Lier à côté d'un tableau, ou sur Créer un tableau. Les membres du canal deviennent éditeurs d'un tableau lié. Un tableau élargit le panneau pendant qu'il est affiché ; la flèche de retour en haut du panneau renvoie à la vue précédente.

Travailler avec un tableau

• Pour voir tous les tableaux de la communauté, par catégorie, cliquez sur Tous les tableaux dans le panneau. Vous pouvez y trouver un tableau, créer un tableau ou une catégorie, et déplacer, dupliquer, exporter, masquer ou supprimer un tableau depuis son menu.
• Pour créer un tableau, cliquez sur Nouveau tableau dans le panneau, puis partez d'un modèle (ordre du jour de réunion, tâches de projet, feuille de route, planificateur de sprint, etc.) ou Créer un tableau vide.
• Cliquez sur + Nouveau dans une colonne pour ajouter une carte. Une carte s'ouvre au-dessus du panneau : définissez ses propriétés, ajoutez du texte, des cases à cocher et des images, attachez des fichiers et commentez. Mentionner quelqu'un dans une carte l'en notifie.
• Faites glisser les cartes d'une colonne à l'autre. Utilisez Grouper par, Filtrer, Trier et Rechercher des cartes pour vous y retrouver, et Ajouter une vue pour une vue en tableau, galerie ou calendrier.
• Utilisez Partager sur un tableau pour choisir qui peut le voir ou le modifier.

Calendrier

L'application Calendrier affiche votre propre calendrier à côté des discussions, vous envoie des rappels et vous permet de vous réunir dans Antimatter. Elle fonctionne avec les serveurs de calendrier utilisant CalDAV, tels que Nextcloud, Fastmail ou Radicale.

Connecter votre calendrier

1. Cliquez sur Calendrier dans la barre d'applications.
2. Dans Connecter votre calendrier, saisissez l'adresse du serveur CalDAV (souvent simplement le domaine de votre fournisseur), votre Nom d'utilisateur et votre Mot de passe. Si votre fournisseur propose des mots de passe d'application, utilisez-en un.
3. Choisissez quand m'envoyer des rappels pour les événements sans alarme, puis cliquez sur Connecter.

Votre mot de passe est stocké de manière chiffrée sur le serveur Antimatter. Pour modifier ces informations plus tard, ou pour vous déconnecter, utilisez Paramètres du compte dans le panneau.

L'utiliser

• Basculez entre Agenda et Semaine, naviguez avec Précédent, Aujourd'hui et Suivant, et cliquez sur l'étiquette d'un calendrier pour l'afficher ou le masquer.
• Cliquez sur Nouvel événement, remplissez le Titre, les champs Début et Fin, et éventuellement Répéter, Rappel, Lieu et Description, puis Enregistrer. Cliquez sur un événement pour le modifier ou le supprimer.
• Pour vous réunir dans Antimatter, définissez Se réunir dans Antimatter sur un canal ou un canal vocal, ou sur un appel, et sélectionnez le Canal. L'heure venue, l'événement affiche Démarrer un appel, Rejoindre l'appel ou Rejoindre.
• Les rappels arrivent sous forme de messages personnels du bot Calendrier, avec un lien pour rejoindre l'appel s'il y en a un.

L'application affiche vos propres calendriers ; elle n'envoie pas d'invitations à d'autres personnes.

Courriel

L'application Mail affiche votre boîte mail à côté des discussions, afin que vous puissiez lire, répondre et partager des e-mails sans quitter Antimatter.

Connecter votre boîte mail

1. Cliquez sur Mail dans la barre d'applications.
2. Si votre administrateur l'a configuré, cliquez sur Se connecter avec Google ou Se connecter avec Microsoft. Sinon, ou pour un autre fournisseur, saisissez votre Adresse e-mail et Votre nom, puis les serveurs Mail entrant (IMAP) et Mail sortant (SMTP), avec leur sécurité, port, nom d'utilisateur et mot de passe. Les pages d'aide de votre fournisseur fournissent ces détails.
3. Cliquez sur Connecter.

L'utiliser

• Choisissez un Dossier, recherchez avec Rechercher dans ce dossier et cliquez sur un message pour le lire. Les images issues d’Internet sont masquées jusqu’à ce que vous cliquiez sur Afficher les images.
• Répondez avec Répondre, Répondre à tous ou Suivant, ou rédigez avec Nouveau message. Les messages sont en texte brut et vous ne pouvez pas joindre de nouveaux fichiers.
• Cliquez sur Partager dans un canal pour publier l’expéditeur, l’objet et un extrait d’un e-mail dans un canal, avec un commentaire.

Sondages

Un sondage pose une question dans une conversation et chacun vote d’un clic. Les résultats se mettent à jour en temps réel.

1. Cliquez sur le + dans la zone de message et choisissez Créer un sondage, ou tapez /poll.
2. Saisissez la Question et au moins deux réponses ; Ajouter une réponse en ajoute d’autres, jusqu’à dix.
3. Activez Autoriser plusieurs réponses si les personnes peuvent en choisir plusieurs, et Vote anonyme si personne ne doit voir qui a voté pour quoi.
4. Choisissez une Durée, de 1 heure à 1 semaine, ou Sans fin.
5. Cliquez sur Publier le sondage.

Pour voter, cliquez sur une réponse ; cliquez à nouveau pour retirer votre vote. Le sondage se termine à la fin de sa durée, ou lorsque son créateur ou un admin du canal clique sur Fermer le sondage ; il affiche alors les Résultats finaux.

Vous pouvez également écrire un sondage complet sur une seule ligne : /poll "Lunch?" "Pizza" "Sushi" --multi --duration 1h. Tapez /poll help pour toutes les options.

À faire

Todo conserve les listes de tâches : les listes partagées dans un canal ou une conversation, vos propres listes, et les tâches que vous envoyez à d'autres personnes. Cliquez sur Todo dans la barre d'applications. Comme dans Notes, le panneau comporte trois onglets :

• Ce canal (ou Cette conversation) : les listes partagées avec tout le monde dans celui-ci. Cliquez sur + dans l'en-tête du panneau (Nouvelle liste dans ce canal) pour en créer une.
• Favoris : les listes que vous avez marquées d'une étoile, où qu'elles soient.
• Les miennes : vos listes personnelles, que seul vous voyez (Mes tâches est toujours présent ; + en crée une autre), puis Attribuées à vous dans les canaux, Envoyées à vous et Envoyées par vous.

Ouvrez une liste pour ajouter des tâches, avec des détails et une Date d'échéance si vous le souhaitez, et cochez-les avec Marquer comme terminé. Dans la liste d'un canal, Attribuer à… confie une tâche à un membre ; dans une liste personnelle, Envoyer à… l'envoie à quelqu'un, qui peut Accepter, Refuser ou la Marquer comme terminée. Le menu Actions de la liste permet de la renommer, de changer son icône, de l'archiver (elle devient en lecture seule, sous Archivé) ou de la supprimer. Toute personne pouvant publier dans un canal peut modifier ses listes ; le créateur de la liste et les admins du canal peuvent la supprimer.

Pour transformer un message en tâche, choisissez Plus d'actions › Ajouter à Todo dans son menu, puis sélectionnez la liste. Le bot Todo vous informe quand quelqu'un vous attribue ou vous envoie une tâche, et vous rappelle vos tâches une fois par jour.

Les commandes fonctionnent aussi : /todo lists, /todo new name (ajoutez --personal pour une liste personnelle), /todo add list: text pour ajouter à une liste par son nom, /todo add text pour ajouter à vos propres tâches, et /todo send @someone text.

GIFs, autocollants et mèmes

Cliquez sur Emoji (la tête de smiley) dans la zone de message : lorsque ces applications sont configurées, le sélecteur comporte des onglets GIF, Stickers et Mèmes à côté de Emoji.

• GIF : recherchez, ou parcourez les Favoris, les Récemment utilisés, les Tendances et les catégories. Cliquez sur un GIF pour l'envoyer immédiatement. Cliquez sur son étoile pour l'ajouter à vos favoris. Vous pouvez aussi taper /gif suivi de quelques mots.
• Stickers : recherchez ou parcourez les packs de stickers, puis cliquez sur un sticker pour l’envoyer. /sticker fonctionne aussi.
• Mèmes : choisissez un modèle, remplissez ses textes dans Créer un mème, consultez l’aperçu, puis cliquez sur Publier le mème. Vous pouvez aussi taper /meme, ou /meme help pour voir comment en écrire un en une ligne.

Selon les paramètres de votre serveur, vous pouvez ajouter vos propres GIF, autocollants ou modèles de mèmes via le + situé à côté de la zone de recherche. Cela ouvre un formulaire dans le sélecteur : choisissez, déposez ou collez un fichier, vérifiez l’aperçu, donnez-lui un titre (un nom pour un modèle de mème) et, si vous le souhaitez, des étiquettes ou des mots-clés, puis cliquez sur Ajouter (Enregistrer le modèle pour un modèle de mème). Ce que vous ajoutez apparaît en premier dans le sélecteur, et tout le monde sur le serveur peut le trouver. Le bouton à côté de + (Gérer les GIF, Gérer les autocollants ou Modèles de mèmes personnalisés) liste ce que les personnes ont ajouté, avec qui et quand, et vous permet de supprimer ce que vous êtes autorisé à supprimer. Les invités ne peuvent ni ajouter ni supprimer.

Playbooks

Un playbook est une liste de tâches réutilisable pour un travail qui suit les mêmes étapes à chaque fois : un incident, une mise en production, l’accueil d’un nouveau collègue. À chaque utilisation, vous lancez une Exécution, avec ses propres tâches, responsables, mises à jour de l’état et, à la fin, une rétrospective.

• Cliquez sur Playbooks dans la barre d’application pour voir les exécutions du canal actuel, en démarrer une avec Exécuter un playbook, ou créer une Nouvelle liste de tâches rapide. Tout dans Playbooks s’ouvre dans ce panneau, avec une flèche de retour vers la vue précédente.
• Pour trouver tout le reste, cliquez sur Parcourir les exécutions, playbooks et tâches en haut du panneau : Toutes les exécutions, Tous les playbooks, Vos tâches, ainsi que vos favoris et les exécutions en cours.
• Pour créer un playbook, cliquez sur Créer un playbook ou Importer dans cette vue ; pour en modifier un, ouvrez-le depuis Tous les playbooks. Partez d’un modèle, tel que publication de produit, résolution d’incident ou intégration d’un nouvel employé, ou d’un playbook vierge. L’éditeur de playbook élargit le panneau pendant qu’il est affiché.
• Pour démarrer une exécution, cliquez sur Exécuter sur un playbook, donnez un nom et un résumé à l’exécution, choisissez de créer un canal pour elle ou de la lier à un canal existant, puis cliquez sur Démarrer l’exécution. Vous pouvez également choisir Plus d’actions › Exécuter le playbook dans le menu d’un message.
• Pendant une exécution, cochez les tâches, assignez-les et fixez des dates d’échéance, puis cliquez sur Publier une mise à jour pour informer tout le monde de l’avancement. Le responsable clique sur Terminer à la fin.

Tapez /playbook pour voir les commandes, telles que /playbook run ou /playbook update.

GitHub, GitLab et Jira

Ces applications connectent Antimatter aux outils utilisés par les développeurs. Votre administrateur doit d’abord les configurer. Ensuite :

1. Connectez votre compte en tapant /github connect, /gitlab connect ou /jira connect, puis suivez le lien et connectez-vous sur ce site. Pour GitLab, effectuez cette opération dans un navigateur web, et non dans l’application de bureau.
2. Vous recevrez ensuite des messages personnels lorsque quelqu’un vous mentionne, vous demande une relecture ou vous assigne une tâche.
3. Pour qu'un canal suive un dépôt ou un projet, utilisez /github subscriptions add owner/repo, /gitlab subscriptions add group/project ou /jira subscribe.
4. Pour créer ou attacher un ticket depuis un message, choisissez Créer un ticket GitHub, Créer un ticket GitLab, Créer un ticket Jira ou l’élément correspondant Attacher à … sous Plus d’actions dans le menu du message.

Tapez /github help, /gitlab help ou /jira help pour afficher toutes leurs commandes.

Applications dans l'application mobile

L'application mobile permet de créer et de voter dans des sondages, d'envoyer des GIF et des autocollants, et de répondre aux tâches qui vous sont envoyées. Les notes et les tableaux blancs s'ouvrent dans une fenêtre de navigateur au sein de l'application. Kanban, Calendrier, Mail et les mèmes ne sont pas encore disponibles dans l'application mobile : utilisez l'application web ou de bureau pour cela.