האפליקציות

Antimatter מגיעה עם אפליקציות הפועלות לצד השיחה: פתקים ולוחות לבן שאתם עורכים יחד, לוחות Kanban, לוח השנה והדוא"ל שלכם, סקרים, רשימות משימות ועוד. הנה כיצד לפתוח כל אחת מהן ולמה היא משמשת.

מציאת האפליקציות ופתיחתן

המנהל שלך בוחר אילו אפליקציות יש לשרת, ולכן ייתכן שלא תראה את כולן בדף זה. לרוב האפליקציות יש אייקון בסרגל האפליקציות, העמודה הצרה בפינה הימנית של החלון, מתחת לתמונתך. מצביע על אייקון כדי לראות את שם האפליקציה, ולוחץ עליו כדי לפתוח אותה בפאנל ליד השיחה. לוחץ שוב כדי לסגור את הפאנל. מושך את שפת הפאנל כדי להרחיב אותו; שחזור רוחב ברירת מחדל מחזיר אותו לגודל המקורי. פתיחה בחלון חדש, בכותרת הפאנל, פותח את האפליקציה בחלון נפרד, בדיוק בפתק, בלוח או ברשימה שהיו פתוחים.

האפליקציות מופיעות גם במקומות אחרים:

• תפריט + של תיבת ההודעה (הוספת קובץ ועוד), למשל יצירת סקר.
• הלשוניות של בורר האמוג'י: GIF, מדבקות וממים.
• תפריט ההודעה (פעולות הודעה, ⋯), תחת פעולות נוספות, למשל הוספה למשימות או הרצת Playbook. כל פעולה מציגה את אייקון האפליקציה שלה.
• פקודות לוכסן, כגון /poll או /todo: הקלידו / כדי לראות את הרשימה.
• ההגדרות של חלק מהאפליקציות נמצאות תחת תוספים בהגדרות שלכם.

בטלפון, סרגל האפליקציות נמצא במגירה בצד: גררו שמאלה, או בחרו עוד › חברים ואפליקציות בכותרת השיחה.

פתקים

פתקים הם מסמדים שعدة אנשים עורכים בו-זמנית, לצד השיחה. אתם רואים את הסמנים ואת שמותיהם של האחרים בזמן שהם מקלידים, וכל המידע נשמר תוך כדי העבודה.

כתיבת פתק

1. לחצו על פתקים בסרגל האפליקציות.
2. בחרו לשונית: ערוץ זה לפתק שכל חברי הערוץ יכולים לקרוא ולערוך, או שלכם לפתק אישי שרק אתם יכולים לראות.
3. לוחץ על + (פתק חדש בערוץ זה או פתק אישי חדש) בכותרת הפאנל. נפתח "פתק ללא כותרת".
4. מקליד את הכותרת בכותרת, ואז כותב. סרגל הפורמט מתחת לכותרת, המוצג לאלו שיכולים לערוך את הפתק, כולד בולד, מוטה, קו דרך, כותרות, רשימות ורשימות בדיקה; קישורים, ציטוטים וקוד עובדים גם כן. לידו, נקודות מראות מי עורך נוסף, והאם השינויים שלך נשמרו. מקליד @ כדי להזכיר חבר בערוץ (הזכרות בפתקים אינן שולחות התראה לאף אחד).
5. לוחץ על כל הפתקים (החץ בצד השמאלי של הכותרת) כדי לחזור לרשימה.

כשפתק בערוץ מקבל כותרת, Antimatter מפרסם בערוץ "שיתף פתק", עם כפתור פתיחת פתק.

עוד עם פתק

מסמן כוכבית על פתק כדי למצוא אותו בלשונית מועדפים. תפריט פעולות פתק (⋯) מציע שיתוף בערוץ (מפרסם כרטיס המקשר אליו), שיתוף ב~ערוץ (הופך פתק אישי לפתק ערוץ, לצמיתות), היסטוריית גרסאות (צפייה ושחזור גרסה זו), ייצוא כ-Markdown ומחיקה. רק יוצר הפתק ומנהלי הערוץ יכולים למחוק פתק ערוץ.

לוח לבן

לוח לבן הוא מולטימדיה שבו צוירים יחד: צורות, חצים, טקסט וציור חופשי, עם הצגה חיה של מצביעים של כולם.

1. לחצו על לוח לבן בסרגל האפליקציות.
2. כמו בפתקים, בחרו ערוץ זה או של mine, ולחצו + (לוח חדש בערוץ זה או לוח אישי חדש).
3. ציירו עם הכלים: בחירה והזזה (V), הזזה סביב (H), מלבן (R), אלipse (O), חץ (A), ציור (P), טקסט (T) ומחוק (E). בחרו צבעים, סגנונות קו ופונטים בסרגל הכלים, וצורות בספרייה. ביטול (Ctrl+Z) מבטל את השינוי האחרון.

תפריט פעולות לוח כולל מסך מלא, הצגת כל הלוח, הורדה כ-.excalidraw, PNG או SVG, היסטוריית גרסאות, ייבוא קובץ .excalidraw… (מחליף את הלוח לכולם), שיתוף בערוץ, ומחיקה. לוחות לבן נשארים על שרת Antimatter שלכם.

Kanban

לוחות Kanban מארגנים עבודה ככרטיסים בעמודות, כמו "לביצוע", "בביצוע" ו"בוצע". לוח יכול להוצג גם כטבלה, גלריה או לוח שנה.

פתיחת לוחות של ערוץ

לוחץ על Kanban בסרגל האפליקציות. Kanban נפתח בפאנל, ליד השיחה, ומציג את הלוחות המקושרים לערוץ; לוחץ על אחד כדי לפתוח אותו. אם עדיין אין לוח מקושר, לוחץ על קישור לוחות ל..., ואז קישור ליד לוח, או יצירת לוח. חברי הערוץ הופכים לעורכים של לוח מקושר. לוח מרחיב את הפאנל בזמן שהוא מוצג; חץ החזרה בראש הפאנל מחזיר לתצוגה הקודמת.

עבודה עם לוח

• כדי לראות את כל הלוחות של הקהילה, לפי קטגוריה, לוחץ על כל הלוחות בפאנל. שם ניתן למצוא לוח, ליצור לוח או קטגוריה, ולעבור, להעתיק, לייצא, להסתר או למחוק לוח מתפריטו.
• כדי ליצור לוח, לחצו על לוח חדש בלוח הצד, ואז התחילו מתבנית (סדר יום של ישיבה, משימות פרויקט, מפת דרכים, מתכנן ספרינט ועוד) או יצירת לוח ריק.
• לחצו על + חדש בעמודה כדי להוסיף כרטיס. כרטיס נפתח מעל הלוח: הגדירו את תכונותיו, הוסיפו טקסט, תיבות בחירה ותמונות, צירפו קבצים והוסיפו תגובות. הזכרה של מישהו בכרטיס שולחת לו התראה.
• גררו כרטיסים בין עמודות. השתמשו בקבוצה לפי, סינון, מיון וחיפוש כרטיסים כדי לנווט, ובהוספת תצוגה כדי להציג את הנתונים כטבלה, גלריה או לוח שנה.
• השתמשו בשיתוף של לוח כדי לבחור谁能 לראות אותו או לערוך אותו.

לוח שנה

אפליקציית לוח השנה מציגה את לוח השנה האישי שלכם לצד השיחה, שולחת לכם תזכורות ומאפשרת לכם לפגוש ב-Antimatter. היא עובדת עם שרתי לוח שנה שמשתמשים ב-CalDAV, כמו Nextcloud, Fastmail או Radicale.

חיבור לוח השנה

1. לחצו על לוח שנה בסרגל האפליקציות.
2. בחיבור לוח שנה, מלאו את כתובת שרת CalDAV (בדרך כלל רק דומיין הספק), את שם משתמש ואת סיסמה. אם הספק מציע סיסמאות אפליקציה, השתמשו באחת מהן.
3. בחרו מתי ללתזכר אותי באירועים ללא תזכורות, ואז לחצו על חיבור.

הסיסמה שלכם נשמרת במצופנת על שרת Antimatter. כדי לשנות פרטים אלה מאוחר יותר, או כדי להתנתק, השתמשו בהגדרות חשבון בפאנל.

שימוש

• עברו בין סדר יום ושבוע, נקו עם הקודם, היום והבא, ולחצו על תגית של לוח שנה כדי להציג או להסתיר אותו.
• לחצו על אירוע חדש, הזינו כותרת, מתחיל ומסתיים, ובאופן אופציונלי חזרה, תזכורת, מיקום ותיאור, ואז שמירה. לחצו על אירוע כדי לשנות או למחוק אותו.
• כדי לפגוש ב-Antimatter, הגדירו פגישה ב-Antimatter לערוץ או לערוץ קול, או לשיחה, ובחרו את הערוץ. כשהשעה מגיעה, האירוע מציג התחלת שיחה, הצטרפות לשיחה או הצטרפות.
• תזכורות מגיעות כהודעות ישירות מבוט לוח השנה, עם קישור להצטרפות לשיחה אם יש כזו.

האפליקציה מציגה את לוחות השנה האישיים שלכם; היא אינה שולחת הזמנות לאנשים אחרים.

דוא"ל

אפליקציית הדוא"ל מציגה את תיבת הדוא"ל שלכם לצד השיחה, כך שתוכלו לקרוא, לענות ולשתף מיילים בלי לצאת מ-Antimatter.

חיבור תיבת הדוא"ל

1. לחצו על דוא"ל בסרגל האפליקציות.
2. אם המנהל הגדיר זאת, לחצו התחברות עם Google או התחברות עם Microsoft. אחרת, או עבור ספק אחר, מלאו את כתובת דוא״ל ואת שם, ואז את שרתי דוא״ל נכנס (IMAP) ודוא״ל יוצא (SMTP), עם האבטחה, הפורט, שם המשתמש והסיסמה. עמודי העזרה של הספק מספקים את הפרטים האלה.
3. לחצו על התחברות.

שימוש

• בחרו תיקייה, חפשו עם חיפוש בתיקייה זו, ולחצו על הודעה כדי לקרוא אותה. תמונות מהאינטרנט מוסתרות עד שאתם לוחצים על הצגת תמונות.
• ענו עם תשובה, תשובה לכולם או המשך, או כתבו עם הודעה חדשה. ההודעות הן טקסט רגיל, ואי אפשר לצרף קבצים חדשים.
• לחצו על שיתוף לערוץ כדי לפרסם בערוץ את שולח הדוא״ל, נושא ההודעה ותמצית, יחד עם תגובה.

סקרים

סקר שואל שאלה בשיחה, וכולם מצביעים בלחיצה אחת. התוצאות מתעדכנות בזמן אמת.

1. לחצו על + בתיבת ההודעה ובחרו יצירת סקר, או הקלידו /poll.
2. הקלידו את השאלה ופחות משתי תשובות; הוספת תשובה מוסיפה עוד, עד עשר.
3. הפעילו אפשרות תשובות מרובות אם אנשים יכולים לבחור כמה תשובות, והצבעה אנונימית אם אסור לאף אחד לראות מי הצביע על מה.
4. בחרו משך, משעה עד שבוע, או ללא סוף.
5. לחצו על פרסום סקר.

כדי להצביע, לחצו על תשובה; לחצו עליה שוב כדי לשלוף את ההצבעה. הסקר מסתיים בסוף משך הזמן שלו, או כאשר יוצרו הסקר או מנהל הערוץ לוחצים על סגירת סקר; אז הוא מציג את התוצאות הסופיות.

ניתן גם לכתוב סקר שלם בשורה אחת: /poll "Lunch?" "Pizza" "Sushi" --multi --duration 1h. הקלידו /poll help לכל האפשרויות.

משימות

Todo שומר רשימות משימות: רשימות ששותפות בערוץ או בשיחה, רשימות אישיות, ומשימות ששולחים לאנשים אחרים. לחצו על משימות בסרגל האפליקציות. כמו בפתקים, לוח הצד מכיל שלושה לשוניות:

• הערוץ הזה (או השיחה הזו): הרשימות ששותפות עם כולם בו. לחצו על + בכותרת הלוח (רשימה חדשה בערוץ הזה) כדי ליצור אחת.
• מועדפים: הרשימות שסימנתם בכוכב, לא משנה איפה הן נמצאות.
• שלכם: הרשימות האישיות שלכם, שרק אתם רואים (המשימות שלי תמיד נמצאת שם; + יוצרת אחת נוספת), ואז משימות שהוקצו לכם בערוצים, נשלחו אליכם ונשלחו על ידכם.

Open a list to add todos, with details and a Due date if you like, and tick them off with Mark as done. In a channel's list, Assign to… gives a todo to a member; in a personal list, Send to… sends it to someone, who can Accept, Decline or Mark as done it. The list's List actions menu renames it, changes its icon, archives it (it becomes read-only, under Archived) or deletes it. Everyone who can post in a channel changes its lists; the list's creator and the channel's admins can delete it.

כדי להפוך הודעה למשימה, בחרו פעולות נוספות › הוספה למשימות בתפריט שלה, ובחרו את הרשימה. בוט Todo מודיע לכם כשמקצים או שולחים לכם משימה, ומזכיר לכם את המשימות שלכם פעם ביום.

פקודות עובדות גם: /todo lists, /todo new name (הוסיפו --personal לרשימה אישית), /todo add list: text להוספה לרשימה לפי שמה, /todo add text להוספה למשימות האישיות שלכם, ו/todo send @someone text.

GIF, מדבקות וממס

לחצו על אמוג'י (הפנים מחייכות) בתוך תיבת ההודעה: כאשר אפליקציות אלו מוגדרות, בחירת האמוג'י כוללת גם לשוניות GIF, מגנטיות ו-ממים לצד אמוג'י.

• GIF: חיפוש, או גלישה במועדפים, שימוש אחרון, טרנדים ובקטגוריות. לחצו על GIF כדי לשלוח אותו מיד. לחצו על הכוכב שלו כדי להוסיף אותו למועדפים. אפשר גם להקליד /gif ומספר מילים.
• מגנטיות: לחפשו או גללו דרך חבילות המגנטיות, ולחצו על מגנטית כדי לשלוח אותה. גם /sticker עובד.
• ממים: בחרו תבנית, מלאו את הטקסטים שלה ביצירת מם, צפו בתצוגה מקדימה, ולחצו פרסום מם. ניתן גם להקליד /meme, או /meme help כדי לראות כיצד לכתוב אחד בשורה אחת.

בהתאם להגדרות השרת, ייתכן שתוכלו להוסיף GIFs, מדבקות או תבניות ממים משלכם באמצעות + ליד תיבת החיפוש. זה פותח טופס בתוך המבחר: בחרו, שחררו או הדביקו קובץ, בדקו את התצוגה המקדימה, נתנו לו כותרת (שם לתבנית ממים) ו, אם תרצו, תגיות או מילות מפתח, ואז לחצו הוספה (שמירת תבנית לתבנית ממים). מה שהוספתם מופיע ראשון במבחר, וכל מי שבהשרת יכול למצוא אותו. הכפתור ליד + (ניהול GIFs, ניהול מדבקות או תבניות ממים מותאמות) מציג מה הוסיפו האנשים, עם מי ומתי, ומאפשר למחוק את מה שאתם מורשים. אורחים אינם יכולים להוסיף או למחוק כלום.

Playbooks

Playbook הוא רשימת בדיקה חוזרת לשימוש עבור עבודה העוברת תמיד באותם שלבים: תקלה, שחרור גרסה, או קליטת עמית חדש. בכל פעם שאתם משתמשים בו, אתם פותחים הרצה, עם משימות, אחראיים, עדכוני סטטוס ו, בסוף, רטרוספקטיבה.

• לחצו על Playbooks בסרגל האפליקציות כדי לצפות בהרצות של הערוץ הנוכחי, להתחיל הרצה עם הרצת Playbook, או ליצור רשימת בדיקה חדשה מהירה. כל מה שבתוך Playbooks נפתח בפאנל הזה, עם חץ חזרה לתצוגה הקודמת.
• כדי למצוא את כל השאר, לחצו על עיון בהרצות, Playbooks ומשימות בראש הפאנל: כל ההרצות, כל ה-Playbooks, המשימות שלכם, והמועדפים וההרצות בתהליך שלכם.
• כדי ליצור Playbook, לחצו על יצירת Playbook או ייבוא בתצוגה זו; כדי לערוך אחד, פתחו אותו מכל ה-Playbooks. התחילו מתבנית, כמו שחרור מוצר, פתרון תקלה או גיוס עובדים, או מ-Playbook ריק. עורך ה-Playbook מרחיב את הפאנל בזמן שהוא מוצג.
• כדי להתחיל הרצה, לחצו על הרצה ב-Playbook, נתנו להרצה שם ותקציר, בחרו ליצור ערוץ עבורה או לקשר אותה לערוץ קיים, ולחצו התחלת הרצה. אתם יכולים גם לבחור פעולות נוספות › הרצת Playbook בתפריט של הודעה.
• במהלך הרצה, סמנו משימות כבוצעות, שיוו להן אחראיים ותאריכי פادיון, ולחצו פרסום עדכון כדי לספר לכולם איפה הדברים עומדים. האחראי לוחץ סיום בסוף.

הקלידו /playbook כדי לראות את הפקודות, כגון /playbook run או /playbook update.

GitHub, GitLab ו-Jira

אפליקציות אלו מחברות את Antimatter לכלים שבהם משתמשים מפתחים. המנהל שלכם חייב להגדיר אותם קודם. ואז:

1. חברו את החשבון שלכם על ידי הקלדת /github connect, /gitlab connect או /jira connect, ואז עקבו אחל הקישור והתחברו באתר הרלוונטי. עבור GitLab, בצעו זאת בדפדפן ולא באפליקציית שולחן העבודה.
2. לאחר מכן, תקבלו הודעות ישירות כאשר מישהו מזכיר אתכם, מבקש את ביקורתכם או משיב לכם משהו.
3. כדי לעקוב אחר מאגר או פרויקט בערוץ, השתמשו בפקודות /github subscriptions add owner/repo, /gitlab subscriptions add group/project או /jira subscribe.
4. כדי ליצור או לצרף בעיה מהודעה, בחרו יצירת GitHub Issue, יצירת GitLab Issue, יצירת Jira Issue או פריט צירוף ל-… המתאים תחת פעולות נוספות בתפריט של ההודעה.

הקלידו /github help, /gitlab help או /jira help כדי לצפות בכל הפקודות הזמינות.

אפליקציות באפליקציית המובייל

אפליקציית המובייל מאפשרת ליצור סקרים ולהצביע בהם, לשלוח GIFs ומדבקות, ולענות על משימות ששולחו אליכם. פתקים ולוחות לבן נפתחים בחלון דפדפן בתוך האפליקציה. לוחות Kanban, לוח שנה, דוא"ל וממס עדיין אינם זמינים באפליקציית המובייל: השתמשו באפליקציית הדפדפן או בשולחן העבודה עבורם.