De apps

Antimatter wordt geleverd met apps die naast de chat werken: notities en whiteboards die u samen bewerkt, kanban-borden, uw agenda en e-mail, peilingen, te-doen-lijsten en meer. Hier leest u hoe u elke app opent en waarvoor deze dient.

Apps vinden en openen

Uw beheerder kiest welke apps op uw server beschikbaar zijn, dus u ziet mogelijk niet alle apps op deze pagina. De meeste apps hebben een pictogram in de app rail, de smalle kolom aan de rechterkant van het venster, onder uw profielfoto. Wijs naar een pictogram om de naam van de app te zien en klik erop om de app te openen in een paneel naast het gesprek. Klik er nogmaals op om het paneel te sluiten. Sleep de rand van het paneel om het breder te maken; Standaardbreedte herstellen zet het terug. Openen in nieuw venster, in de kop van het paneel, opent de app in een eigen venster, op de notitie, het bord of de lijst die u open had.

An app open in the panel beside a conversation, with the app rail on the right edge — Een app die naast het gesprek is geopend, met de app rail aan de rechterkant.

Apps verschijnen ook op andere plekken:

Het +-menu van het berichtvak (Bestand en meer toevoegen), bijvoorbeeld Peiling maken.
De tabs van de emoji-kiezer: GIF's, Stickers en Memes.
Het menu van een bericht (Acties voor berichten, de ⋯), onder Meer acties, bijvoorbeeld Toevoegen aan te doen of Playbook uitvoeren. Elke actie toont het pictogram van de app.
Slash-opdrachten, zoals /poll of /todo: typ / om de lijst te zien.
De instellingen van sommige apps staan onder Plugins in uw instellingen.

Op een telefoon bevindt de app rail zich in een lade aan de rechterkant: veeg naar links of kies Meer › Leden en apps in de kop van het gesprek.

Notities

Notities zijn documenten die meerdere personen tegelijkertijd bewerken, naast de chat. U ziet de cursoren en namen van de anderen terwijl ze typen, en alles wordt bewaard terwijl u werkt.

A note being edited together in the Notes panel — Een notitie die met een kanaal is gedeeld.

Een notitie schrijven

Klik op Notities in de app rail.
Kies een tab: Dit kanaal voor een notitie die elk lid van het kanaal kan lezen en bewerken, of Mijn voor een persoonlijke notitie die alleen u kunt zien.
Klik op + (Nieuwe notitie in dit kanaal of Nieuwe persoonlijke notitie) in de kop van het paneel. Er opent een "Ongetitelde notitie".
Typ de titel in de kop en schrijf vervolgens. De Opmaakbalk onder de kop, zichtbaar voor wie de notitie kan bewerken, bevat vet, cursief, doorstrepen, koppen, lijsten en keuzelijsten; links, citaten en code werken ook. ernaast tonen stippen wie er nog meer aan bewerkt en of uw wijzigingen zijn opgeslagen. Typ @ om een lid van het kanaal te vermelden (vermeldingen in notities sturen geen melding).
Klik op Alle notities (de pijl links in de kop) om terug te gaan naar de lijst.

Wanneer een notitie in een kanaal een titel krijgt, plaatst Antimatter "Gedeeld een notitie" in het kanaal, met een Notitie openen-knop.

Meer met een notitie

Markeer een notitie met een ster om deze te vinden in het tabblad Favorieten. Het menu Acties voor notitie (⋯) biedt Delen in het kanaal (plaatst een kaart met een link ernaar), Delen in ~kanaal (maakt een persoonlijke notitie definitief om tot een kanaalnotitie), Versiegeschiedenis (bekijk en Herstel deze versie), Exporteren als Markdown en Verwijderen. Alleen de maker van de notitie en de beheerders van het kanaal kunnen een kanaalnotitie verwijderen.

Whiteboard

Een whiteboard is een canvas waarop je samen tekent: vormen, pijlen, tekst en vrije handtekening, met de cursoren van iedereen live weergegeven.

Klik op Whiteboard in de apprail.
Zoals bij notities, kies je Dit kanaal of Mijn, en klik je op + (Nieuw bord in dit kanaal of Nieuw persoonlijk bord).
Teken met de tools: Selecteren en verplaatsen (V), Rondkijken (H), Rectangel (R), Ellips (O), Pijl (A), Tekenen (P), Text (T) en Gum (E). Kies kleuren, lijnstijlen en lettertypen in de werkbalk, en vormen in de Bibliotheek. Ongedaan maken (Ctrl+Z) maakt je laatste wijziging ongedaan.

Het menu Bordacties bevat Volledig scherm, Hele bord tonen, downloaden als .excalidraw, PNG of SVG, Versiegeschiedenis, Een .excalidraw-bestand importeren… (dit vervangt het bord voor iedereen), delen in het kanaal, en Verwijderen. Whiteboards blijven op je Antimatter-server.

Kanban

Kanban-borden organiseren werk als kaarten in kolommen, zoals "Te doen", "Bezig" en "Klaar". Een bord kan ook worden weergegeven als een tabel, galerij of agenda.

Open de borden van een kanaal

Klik op Kanban in de app rail. Kanban opent in het paneel, naast het gesprek, en toont de borden die aan het kanaal zijn gekoppeld; klik erop om het te openen. Als er nog geen is gekoppeld, klik dan op Borden koppelen aan …, daarna op Koppelen naast een bord, of op Bord aanmaken. De leden van het kanaal worden redacteuren van een gekoppeld bord. Een bord maakt het paneel breder terwijl het wordt weergegeven; de terugpijl bovenin het paneel keert terug naar het vorige weergave.

Werk met een bord

Om alle borden van de community per categorie te zien, klik op Alle borden in het paneel. Daar kunt u een bord vinden, een bord of categorie aanmaken, en een bord verplaatsen, dupliceren, exporteren, verbergen of verwijderen via het menu.
Klik in het paneel op Nieuw bord om een bord te maken. Begin daarna met een sjabloon (bijvoorbeeld agenda voor een vergadering, projecttaken, roadmap of sprintplanner) of klik op Leeg bord maken.
Klik in een kolom op + Nieuw om een kaart toe te voegen. De kaart opent boven het paneel: stel de eigenschappen in, voeg tekst, selectievakjes en afbeeldingen toe, voeg bestanden toe en reageer met een reactie. Als je iemand vermeldt in een kaart, krijgt die persoon een melding.
Sleep kaarten tussen kolommen. Gebruik Groeperen op, Filteren, Sorteer en Kaarten zoeken om je weg te vinden, en Weergave toevoegen voor een tabel-, galerij- of agenda-weergave.
Gebruik Delen op een bord om te kiezen wie het kan bekijken of bewerken.

Agenda

De agenda-app toont je eigen agenda naast de chat, stuurt je herinneringen en stelt je in staat om afspraken te maken in Antimatter. Het werkt met agendaservers die CalDAV gebruiken, zoals Nextcloud, Fastmail of Radicale.

Koppel je agenda

Klik in de appbalk op Agenda.
Vul in Koppel je agenda het adres van de CalDAV-server in (vaak alleen het domein van je provider), je Gebruikersnaam en je Wachtwoord. Als je provider app-wachtwoorden aanbiedt, gebruik er dan een.
Kies wanneer je herinnerd wilt worden aan evenementen zonder alarm en klik daarna op Verbinden.

Je wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen op de Antimatter-server. Om deze gegevens later te wijzigen of de verbinding te verbreken, gebruik je Accountinstellingen in het paneel.

Gebruik

Wissel tussen Agenda en Week, beweeg met Vorige, Vandaag en Volgende, en klik op het etiket van een agenda om deze te tonen of te verbergen.
Klik op Nieuw evenement, vul de Titel, Start en Einde in, en eventueel Herhalen, Herinnering, Locatie en Omschrijving, en klik daarna op Opslaan. Klik op een evenement om het te wijzigen of te verwijderen.
Om in Antimatter te vergaderen, stel Samenkomen in Antimatter in op een kanaal of spraakkanaal, of op een gesprek, en kies het Kanaal. Op het juiste moment toont het evenement Oproep starten, Aan gesprek deelnemen of Deelnemen.
Herinneringen komen binnen als privéberichten van de agenda-bot, met een link om deel te nemen aan het gesprek als er een is.

De app toont je eigen agenda's; het stuurt geen uitnodigingen naar andere personen.

E-mail

De e-mail-app toont je postvak naast de chat, zodat je e-mails kunt lezen, beantwoorden en delen zonder Antimatter te verlaten.

Koppel je postvak

Klik in de appbalk op E-mail.
Als je beheerder dit heeft ingesteld, klik je op Inloggen met Google of Inloggen met Microsoft. Anders, of voor een andere provider, vul je je E-mailadres en Jouw naam in, en daarna de Inkomende e-mail (IMAP)- en Uitgaande e-mail (SMTP)-servers, met de bijbehorende beveiliging, poort, gebruikersnaam en wachtwoord. De helppagina's van je provider geven deze details.
Klik op Verbinden.

Gebruik

Kies een Map, zoek met Doorzoeken in deze map en klik op een bericht om het te lezen. Afbeeldingen van het internet worden verborgen totdat je op Beeld tonen klikt.
Beantwoord met Antwoord, Antwoord aan allen of Volgende, of schrijf met Nieuw bericht. Berichten zijn platte tekst en je kunt geen nieuwe bestanden toevoegen.
Klik op Delen met een kanaal om de afzender, het onderwerp en een fragment van een e-mail in een kanaal te plaatsen, met een commentaar.

Peilingen

Een peiling stelt een vraag in een gesprek en iedereen stemt met één klik. De resultaten worden live bijgewerkt.

Klik op + in het berichtvak en kies Peiling maken, of typ /poll.
Typ de Vraag en minstens twee antwoorden; Antwoord toevoegen voegt er meer toe, tot een maximum van tien.
Schakel Meerdere antwoorden toestaan in als mensen meerdere keuzes mogen maken, en Anoniem stemmen als niemand moet zien voor wie er is gestemd.
Kies een Duur, van 1 uur tot 1 week, of Geen einde.
Klik op Peiling plaatsen.

Om te stemmen, klik je op een antwoord; klik er nogmaals op om je stem terug te trekken. De peiling eindigt aan het einde van de duur, of wanneer de maker of een kanaalbeheerder op Peiling sluiten klikt; dan worden de Eindresultaten getoond.

Je kunt ook een hele peiling in één regel schrijven: /poll "Lunch?" "Pizza" "Sushi" --multi --duration 1h. Typ /poll help voor alle opties.

Te doen

Todo bewaart te-doen-lijsten: lijsten die gedeeld zijn in een kanaal of een gesprek, je eigen lijsten en te-doen-items die je aan anderen stuurt. Klik in de apprail op Te doen. Net als bij Notities heeft het paneel drie tabs:

Dit kanaal (of Dit gesprek): de lijsten die met iedereen in dit kanaal of gesprek zijn gedeeld. Klik in de kop van het paneel op + (Nieuwe lijst in dit kanaal) om er een te maken.
Favorieten: de lijsten die je met een ster heeft gemarkeerd, ongeacht waar ze staan.
Mijn: je persoonlijke lijsten, die alleen jij kunt zien (Mijn te-doen-items is er altijd; met + maak je er een andere), daarna Aan jou toegewezen in kanalen, Aan jou gestuurd en Door jou gestuurd.

Open een lijst om te-doen-items toe te voegen, met details en een Vervaldatum als je wilt, en markeer ze als afgerond met Als afgerond markeren. In de lijst van een kanaal geeft Toewijzen aan… een te-doen-item aan een lid; in een persoonlijke lijst stuurt Sturen naar… het naar iemand, die het kan Accepteren, Afwijzen of Als afgerond markeren. In het menu Lijstacties kun je de lijst hernoemen, het icoon wijzigen, archiveren (het wordt alleen-lezen, onder Gearchiveerd) of verwijderen. Iedereen die berichten kan plaatsen in een kanaal, kan de lijsten wijzigen; de maker van de lijst en de beheerders van het kanaal kunnen de lijst verwijderen.

Om een bericht om te zetten in een te-doen-item, kies in het menu van het bericht Meer acties › Toevoegen aan te-doen en kies de lijst. De Todo-bot laat je weten wanneer iemand je een te-doen-item toewijst of stuurt, en herinnert je eenmaal per dag aan je te-doen-items.

Ook opdrachten werken: /todo lists, /todo new name (voeg --personal toe voor een lijst van jezelf), /todo add list: text om toe te voegen aan een lijst op naam, /todo add text om toe te voegen aan je eigen te-doen-items, en /todo send @someone text.

GIF's, stickers en memes

Klik in het berichtvak op Emoji (het lachende gezicht): als deze apps zijn geconfigureerd, heeft de keuzer de tabbladen GIF's, Stickers en Memes naast Emoji.

GIF's: zoek, of blader door Favorieten, Recent gebruikt, Trending en de categorieën. Klik op een GIF om het direct te versturen. Klik op de ster om het toe te voegen aan je favorieten. Je kunt ook /gif en een paar woorden typen.
Stickers: zoek erop of blader door de stickerpakketten en klik op een sticker om het te versturen. /sticker werkt ook.
Memes: kies een sjabloon, vul de teksten in bij Maak een meme, bekijk de voorvertoning en klik op Post meme. Je kunt ook /meme typen, of /meme help om te zien hoe je er een in één regel schrijft.

Afhankelijk van de instellingen van uw server kunt u met het +-symbool naast het zoekvak uw eigen GIF’s, stickers of memetemplates toevoegen. Hierop opent zich een formulier in de keuzer: kies, sleep of plak een bestand, controleer de voorvertoning, geef het een titel (een naam voor een memetemplate) en, indien gewenst, tags of zoekwoorden. Klik daarna op Toevoegen (Template opslaan voor een memetemplate). Wat u toevoegt, staat bovenaan in de keuzer en is voor iedereen op de server te vinden. De knop naast + (GIF’s beheren, Stickers beheren of Eigen memetemplates) toont wat anderen hebben toegevoegd, met de naam en het tijdstip, en laat u verwijderen wat u daarvoor bevoegd bent. Gasten kunnen niets toevoegen of verwijderen.

Playbooks

Een playbook is een herbruikbare checklist voor werk dat telkens dezelfde stappen volgt: een incident, een release of het welkom heten van een nieuwe collega. Elke keer dat je er gebruik van maakt, start je een run, met eigen taken, eigenaren, statusupdates en, aan het einde, een retrospect.

A playbook run with its checklist — Een run van een playbook.

Klik in de appbalk op Playbooks om de uitvoeringen van het huidige kanaal te bekijken, een nieuwe te starten met Playbook uitvoeren of een snelle Nieuwe checklist te maken. Alles in Playbooks opent in dit paneel, met een terugpijl naar het vorige scherm.
Om alles overig te vinden, klikt u bovenin het paneel op Uitvoeringen, playbooks en taken doorzoeken: Alle uitvoeringen, Alle playbooks, Uw taken, plus uw favorieten en lopende uitvoeringen.
Om een playbook te maken, klikt u in dat scherm op Playbook maken of Importeren; om er een te bewerken, opent u het vanuit Alle playbooks. Begin met een sjabloon, zoals productrelease, incidentafhandeling of onboarding van nieuwe medewerkers, of met een lege playbook. De playbook-editor vergroot het paneel zolang deze zichtbaar is.
Om een uitvoering te starten, klikt u op Uitvoeren bij een playbook, geeft de uitvoering een naam en een samenvatting, kiest u of u een kanaal voor de uitvoering wilt aanmaken of een bestaand kanaal wilt koppelen, en klikt u op Uitvoering starten. U kunt ook Meer acties › Playbook uitvoeren kiezen in het menu van een bericht.
Tijdens een uitvoering vink je taken af, wijs je ze toe en geef je ze een vervaldatum. Klik op Update plaatsen om iedereen te laten weten waar de zaken staan. De eigenaar klikt op het einde op Voltooien.

Typ /playbook om de opdrachten te zien, zoals /playbook run of /playbook update.

GitHub, GitLab en Jira

Deze apps koppelen Antimatter aan de tools die ontwikkelaars gebruiken. Je beheerder moet ze eerst instellen. Daarna:

Koppel je account door /github connect, /gitlab connect of /jira connect te typen, volg daarna de link en log in op die site. Voor GitLab doe je dit in een webbrowser, niet in de desktopapp.
Je krijgt dan privéberichten wanneer iemand je vermeldt, om je review vraagt of je iets toewijst.
Gebruik /github subscriptions add owner/repo, /gitlab subscriptions add group/project of /jira subscribe om een kanaal een repository of project te laten volgen.
Om vanuit een bericht een issue te maken of te koppelen, kiest u onder Meer acties in het menu van het bericht GitHub-issue maken, GitLab-issue maken, Jira-issue maken of het bijbehorende Koppelen aan …-item.

Typ /github help, /gitlab help of /jira help voor alle beschikbare opdrachten.

Apps in de mobiele app

De mobiele app kan peilingen maken en erin stemmen, GIF’s en stickers versturen en taken beantwoorden die naar u zijn gestuurd. Notities en whiteboards openen in een browservenster binnen de app. Kanban, Agenda, Mail en memes zijn nog niet in de mobiele app beschikbaar: gebruik hiervoor de web- of desktopapp.