Meldingen en status
Kies wat u bereikt, waar en wanneer: meldingen op desktop, mobiel en via e-mail, geluiden, trefwoorden, instellingen per kanaal en uw status, inclusief niet storen.
Wat u informeert
Standaard informeert Antimatter u over:
- berichten die u vermelden met uw gebruikersnaam, zoals
@maya; - privé- en groepsberichten;
@channel,@allen@herein de kanalen waaraan u deelneemt;- nieuwe antwoorden in de draadjes die u volgt.
Andere nieuwe berichten informeren u niet: ze maken het kanaal vet in de zijbalk. In het community-rail betekent een stip bij een community ongelezen berichten, en een getal telt uw vermeldingen. De titel en het pictogram van de browsertab tonen ook wanneer u ongelezen berichten en vermeldingen heeft.
Uw status verandert dit: terwijl u in Niet storen bent, informeert niets u. Gedeemde kanalen informeren u ook nooit.
Meldingen op desktop en in de browser
Om meldingen te tonen op uw computer, moet uw browser dit toestaan. Wanneer uw browser vraagt of deze site meldingen mag tonen, kiest u Toestaan. Als u dit weigerde, staat u meldingen toe voor uw Antimatter-adres in de site-instellingen van uw browser. De desktop-app toont meldingen zonder deze stap.
Om te kiezen wat u informeert:
- Open Instellingen › Meldingen: klik op uw foto rechtsboven, kies Profiel & instellingen, dan Meldingen. De Meldingsinstellingen in het community-menu leiden er ook naartoe.
- Stel onder Bureaublad en browser Stuur me meldingen over in op Alles (alle nieuwe berichten), Vermeldingen (de standaardinstelling; privé- en groepsberichten tellen als vermeldingen) of Geen.
- Antwoorden in draadjes die je volgt staat standaard aan: je krijgt een melding bij elk antwoord in die draadjes. Zet het uit om alleen meldingen te krijgen wanneer je daar wordt vermeld.
- Zet Meldingsgeluid aan of uit en kies het Berichtgeluid. Klik op Afspelen om het te horen.
- Zet Beltoon voor inkomende gesprekken aan of uit en kies de Beltoon voor gesprekken in privéberichten.
Wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Om te controleren of alles werkt, klik onderaan de pagina op Een testmelding versturen: deze moet je bureaublad en je apparaten bereiken.
Wat telt als een vermelding
In Instellingen › Meldingen, onder Wat als vermelding geldt:
- Mijn voornaam: meldt u ook wanneer iemand uw voornaam schrijft. Uw gebruikersnaam telt altijd.
- Vermeldingen voor het hele kanaal: meldt u wel of niet voor
@channel,@allen@here. - Trefwoorden die me een melding sturen: woorden die je een melding sturen, net als een vermelding, zoals de naam van een project. Typ een woord en druk op Enter. De hoofdlettergebruik is niet relevant.
- Trefwoorden die alleen markeren: woorden die in berichten worden gemarkeerd, zonder dat je een melding krijgt.
- Draadjes volgen waarin ik via @channel word vermeld: een vermelding voor het hele kanaal in een draadje zorgt ervoor dat u het volgt.
Meldingen op mobiel
Als u de mobiele app gebruikt en uw server pushmeldingen verstuurt, staat in Instellingen › Meldingen een sectie Mobiel:
- Pushmeldingen over: Alles, Vermeldingen of Geen.
- Versturen bij status: Online, afwezig of offline (de standaardinstelling), Afwezig of offline of alleen Offline. Dit is je status in de desktop- of webapp: met Afwezig of offline blijft je telefoon stil terwijl je actief bent op je computer.
- Antwoorden in draadjes die je volgt: ook op mobiel, voor elk antwoord.
Als uw telefoon helemaal geen meldingen krijgt, neem dan contact op met uw beheerder: pushmeldingen moeten op de server worden geconfigureerd. De mobiele app heeft ook eigen meldingsinstellingen, onder Instellingen › Meldingen in de app.
E-mailmeldingen
Als je server e-mails verstuurt, zet E-mail meldingen aan in Instellingen › Meldingen om e-mails te ontvangen voor vermeldingen en privéberichten terwijl je afwezig of offline bent. Als je beheerder dit toestaat, kun je met Versturen kiezen voor Direct, Elke 15 minuten of Elk uur, zodat meerdere berichten in één e-mail worden gebundeld.
Meldingen voor één kanaal
Elk kanaal of gesprek kan eigen instellingen hebben, afwijkend van uw algemene instellingen.
- Open het menu van het kanaal (⋯ naast de naam in de zijbalk, of klik met de rechtermuisknop) en kies Meldingsvoorkeuren….
- In Meldingsvoorkeuren kies je wat je op het bureaublad meldt: Alle nieuwe berichten, Alleen vermeldingen, privéberichten en trefwoorden of Geen. De optie met "(standaard)" volgt je algemene instellingen.
- Kies de meldingen voor antwoorden in draadjes en het geluid voor dit kanaal.
- Voor mobiel, houd Gebruik dezelfde meldingsinstellingen als in je desktop-app aan, of kies anders.
- Onder Dempen of negeren kun je Kanaal dempen, of Negeer vermeldingen voor @channel, @here en @all alleen in dit kanaal.
- Volg alle draadjes in dit kanaal zorgt ervoor dat je elk nieuw draadje daar volgt, zodat de antwoorden daarvan in je gevolgde draadjes verschijnen.
- Klik op Opslaan.
De introductie van het kanaal, helemaal bovenaan de berichten, heeft ook een knop Meldingen die hetzelfde dialoogvenster opent.
Een kanaal, categorie of community dempen
Een gedempt kanaal stuurt je geen meldingen en toont geen ongelezen badge. Je ziet wel een badge wanneer iemand je daar vermeldt.
- Een kanaal of gesprek: in het menu, wijs naar Kanaal dempen (of Gesprek dempen) en kies hoe lang: Voor 1 uur, Voor 8 uur, Voor 24 uur, Voor een week of Ik demp het niet langer. Het menu toont dan wanneer het dempen eindigt en Kanaal niet langer dempen.
- Een categorie: Categorie dempen in de Categorieopties.
- Een heel team: Team dempen in het teammenu.
Gedempte kanalen verbergen, in het community-menu, verwijdert gedempte kanalen uit de zijbalk.
Uw status
Uw status laat anderen weten of u aanwezig bent. Hij wordt weergegeven als een stip op uw foto. Antimatter stelt u Online in wanneer u het gebruikt en Afwezig wanneer u dat niet doet; u kunt het ook zelf instellen:
- Klik op uw foto rechtsboven in het venster.
- Kies Online, Afwezig, Niet storen of Onzichtbaar (u lijkt offline, maar kunt Antimatter nog steeds gebruiken).
De opdrachten /online, /away, /dnd en /offline doen hetzelfde.
Niet storen
Niet storen dempt alle meldingen. Wijs ernaar om te kiezen hoe lang: Voor 15 minuten, Voor 1 uur, Voor 1 dag, Voor 1 week, Altijd, of Tot een aangepast tijdstip… (kies een datum en tijd, klik daarna op Inschakelen). Wanneer het eindigt, gaat je status terug naar normaal. Mensen die je privéberichten sturen, zien dat je het ingeschakeld hebt en tot wanneer, en je wordt niet gebeld voor gesprekken.
Buiten het kantoor en automatische antwoorden
Als je beheerder automatische antwoorden heeft ingeschakeld, heeft Instellingen › Meldingen een sectie AUTOMATISCH ANTWOORD. Schakel Privéberichten automatisch beantwoorden in en schrijf het Bericht: elk privébericht dat je ontvangt, wordt daarmee beantwoord en je status wordt Out of office. Als je een andere status kiest in je statusmenu, worden de antwoorden uitgeschakeld.
Wanneer je een aangepaste status kiest, zoals "Buiten het kantoor" of "Op vakantie", biedt Antimatter aan om de automatische antwoorden ook in te schakelen.
Streamermodus
Wanneer je je scherm deelt of een presentatie geeft, schakel je Streamermodus in onder Instellingen › Geavanceerd. Hiermee wordt je e-mailadres en de voorbeelden van gesprekken verborgen en worden desktopmeldingen gedempt. Vergeet niet om het nadien weer uit te schakelen.
In de desktop-app
De desktopapp voegt eigen opties toe in het venster Instellingen onder Meldingen: een rode badge met het aantal ongelezen berichten op het apppictogram (op Windows en macOS), een springend Dockpictogram (macOS) of een knipperend taakbalkpictogram (Windows en Linux) wanneer er een bericht binnenkomt.