Vai trò và quyền

Cách tạo quản trị viên cộng đồng, tạo vai trò với màu sắc và quyền riêng, cho phép người dùng tự chọn vai trò, và nhóm người dùng thành các nhóm. Bảng ở cuối trang tóm tắt quyền hạn của từng vai trò.

Các vai trò tích hợp sẵn

Mọi cộng đồng đều có cùng các vai trò tích hợp sẵn. Quyền của chúng được xác định bởi lược đồ quyền của máy chủ, chỉ có quản trị viên hệ thống mới có thể thay đổi.

Một số giá trị mặc định phụ thuộc vào loại cộng đồng, do quản trị viên cộng đồng chọn trong Cài đặt nhóm › Kênh (xem Loại cộng đồng):

• Trong một Cộng đồng, loại mặc định, chỉ quản trị viên cộng đồng và các vai trò có quyền Quản lý kênh mới có thể lưu trữ kênh. Thành viên không thể, ngay cả với các kênh do họ tạo.
• Trong một Nơi làm việc, không gian làm việc của một công ty hoặc tổ chức, quản trị viên của kênh cũng có thể lưu trữ kênh: bao gồm người tạo kênh và những người mà họ đã bổ nhiệm làm quản trị viên của kênh đó.
• Trong cả hai loại, chỉ quản trị viên của kênh, quản trị viên cộng đồng và người điều phối có quyền Quản lý tin nhắn mới có thể ghim tin nhắn lên đầu hoặc bỏ ghim.

Trong cả hai loại, thành viên vẫn có thể đổi tên các kênh mà họ đang tham gia và quản lý thành viên của các kênh đó. Nếu bạn muốn hạn chế quyền của thành viên, hãy yêu cầu quản trị viên hệ thống điều chỉnh quyền cho cộng đồng của bạn trong Bảng điều khiển Hệ thống › Quản lý Người dùng › Quyền, nơi một Team Override Scheme có thể chỉ áp dụng cho cộng đồng của bạn.

Nâng cấp ai đó thành quản trị viên cộng đồng

1. Mở menu cộng đồng và chọn Quản lý thành viên.
2. Tìm người dùng, mở menu cạnh vai trò của họ và chọn Đặt làm Quản trị viên nhóm. (Hộp thoại này vẫn dùng từ "nhóm" thay vì "cộng đồng").

Để thu hồi vai trò, hãy chọn Trở thành Thành viên Nhóm. Chỉ quản trị viên nhóm và quản trị viên hệ thống mới có thể thực hiện điều này: không vai trò tùy chỉnh nào có thể biến một người thành quản trị viên nhóm.

Vai trò tùy chỉnh

Vai trò tùy chỉnh là các vai trò mà bạn tạo cho cộng đồng của mình, chẳng hạn như "Người điều phối", "Nhân viên", "Người kiểm thử beta", "Người đóng góp". Một vai trò có thể gán màu sắc, một nhóm riêng trong danh sách thành viên và các quyền nhất định. Mỗi vai trò cũng có thể được nhắc đến, điều này sẽ gửi thông báo cho tất cả những người có vai trò đó.

Vai trò được quản lý trên thẻ Vai trò trong cài đặt nhóm. Để mở thẻ này, hãy mở menu nhóm, chọn Thiết lập nhóm, sau đó chọn Vai trò…; quản trị viên nhóm cũng có thể mở Cài đặt nhóm và chọn thẻ Vai trò. Quản trị viên nhóm và những người có quyền Quản lý vai trò sẽ thấy mục này; những người quản lý vai trò nhưng không quản lý nhóm chỉ thấy thẻ Vai trò. Các thay đổi trên thẻ này được lưu ngay khi bạn thực hiện, với các nút Lưu và Hủy trong trình chỉnh sửa vai trò; nút Đóng sẽ đóng cài đặt.

Tạo vai trò

1. Trên thẻ Vai trò, hãy chọn Tạo vai trò.
2. Nhập Tên.
3. Chọn Màu sắc, hoặc nhập mã màu.
4. Để bật Hiển thị thành viên riêng biệt nếu các thành viên trực tuyến của vai trò này cần có nhóm riêng trong danh sách thành viên.
5. Bật Bất kỳ ai cũng có thể nhận nếu thành viên có thể tự gán vai trò này cho mình (xem Vai trò bất kỳ ai cũng có thể nhận).
6. Bật các Quyền mà vai trò này cần cấp (xem bảng bên dưới).
7. Dưới Thành viên, hãy thêm người bằng Thêm người của nhóm….
8. Chọn Tạo vai trò.

Trong danh sách vai trò, Di chuyển lên và Di chuyển xuống để thiết lập thứ tự. Thứ tự có ý nghĩa: vai trò cao nhất của một người sẽ xác định màu tên của họ và quyết định người mà họ có thể quản lý (xem Thứ tự của vai trò). Xóa vai trò sẽ xóa nó ngay lập tức, không yêu cầu xác nhận.

Các quyền mà một vai trò có thể cấp

• Khi bạn bật Quản trị viên, trình chỉnh sửa vai trò sẽ hiển thị các công tắc khác ở trạng thái bật: vai trò sẽ có mọi thứ mà quản trị viên nhóm nắm giữ, bao gồm Quản lý vai trò, Gỡ người dùng và Quản lý kết nối mô hình. Nó không cấp các quyền mà chỉ quản trị viên hệ thống mới có thể thực hiện, chẳng hạn như thay đổi các phương án quyền. Các vai trò đã có Quản trị viên trước khi nâng cấp lên 0.9.0 đã được cấp các quyền tương ứng một lần.
• Một vai trò chỉ có thể thêm quyền. Thêm Mới Thành Viên và hai công tắc Tạo đã được cấp cho mọi thành viên theo mặc định, do đó chúng chỉ có ý nghĩa nếu quản trị viên hệ thống của bạn đã thu hồi chúng khỏi các thành viên.
• Người không phải là quản trị viên cộng đồng chỉ có thể gán cho một vai trò các quyền mà chính họ có.

Vai trò người điều phối

Đối với một nhóm công khai, một vai trò "Trình điều phối" điển hình sẽ có Quản lý tin nhắn, Gỡ người dùng và Quản lý kênh, và được hiển thị riêng với màu sắc riêng. Vai trò "Trình điều phối" được tạo bởi các mẫu bố cục có thể chỉnh sửa và xóa tin nhắn của người khác và ghim tin nhắn lên đầu kênh, đổi tên kênh và quản lý thành viên của chúng, và gỡ bỏ hoặc cấm tạm thời người dùng. Nó không lưu trữ kênh: hãy bật Quản lý kênh nếu trình điều phối của bạn cần làm điều đó. Các vai trò mẫu được tạo trước khi nâng cấp lên 0.9.0 thiếu Gỡ người dùng; bản nâng cấp đã thêm quyền này một lần cho những vai trò chưa bao giờ bị thay đổi quyền.

Thứ tự của các vai trò

Các vai trò được xếp hạng theo vị trí của chúng trong danh sách, vai trò cao nhất ở đầu:

• Những người có Quản lý vai trò chỉ có thể chỉnh sửa, di chuyển và cấp các vai trò thấp hơn vai trò cao nhất của họ, và tạo các vai trò mới thấp hơn vai trò đó.
• Những người có Gỡ người dùng chỉ có thể tạm khóa những người có vai trò cao nhất thấp hơn vai trò của họ.
• Các vai trò mà bất kỳ ai cũng có thể nhận không được tính vào thứ hạng.
• Quản trị viên cộng đồng đứng trên mọi vai trò. Họ không thể bị tạm khóa.

Cấp vai trò cho ai đó

Có ba cách:

• Trong tab Vai trò, chỉnh sửa vai trò và thêm người dùng vào phần Thành viên.
• Trong chế độ xem điều phối của người dùng, trong phần Vai trò, hãy sử dụng Thêm một vai trò, hoặc dấu × trên một vai trò để gỡ nó (xem Chế độ xem điều phối).
• Thông qua quy trình onboarding, đối với các vai trò mà bất kỳ ai cũng có thể nhận (xem Onboarding).

Chỉ thành viên của cộng đồng mới có thể có các vai trò của cộng đồng đó. Người rời khỏi cộng đồng sẽ mất các vai trò của nó và không nhận lại được nếu quay lại.

Các vai trò mà bất kỳ ai cũng có thể nhận

Vai trò có Bất kỳ ai cũng có thể nhận là mở cho tất cả: thành viên tự cấp cho mình hoặc bỏ vai trò đó từ menu cộng đồng dưới Vai trò của bạn…. Mục này chỉ xuất hiện khi cộng đồng có các vai trò như vậy. Sử dụng chúng cho các nhóm sở thích hoặc nhóm thông báo, ví dụ "Thông báo", "Người dùng Linux" hoặc "Gặp mặt tại Paris", mà mọi người có thể nhắc đến.

Màu sắc, nhóm và huy hiệu

Trong tab Vai trò, quản trị viên cộng đồng có các tùy chọn sau cho toàn bộ cộng đồng:

• Màu sắc vai trò: tên sẽ mang màu sắc của vai trò cao nhất của người đó. Bật theo mặc định.
• Mọi người đều hiển thị huy hiệu nhóm: những người không chọn huy hiệu sẽ hiển thị thẻ của nhóm đầu tiên của họ trong cộng đồng này. Tắt mặc định; hữu ích trong công ty, nơi huy hiệu cho biết người đó làm việc ở bộ phận nào.
• Danh sách thành viên: cách danh sách thành viên nhóm các thành viên của cộng đồng: Theo vai trò, Theo nhóm, hoặc Để thành viên tự chọn (mặc định).

Trong danh sách thành viên, mỗi vai trò được hiển thị riêng sẽ có nhóm thành viên trực tuyến riêng, vai trò cao nhất đứng đầu. Khi không có vai trò nào được hiển thị riêng, danh sách sẽ nhóm quản trị viên và điều phối viên dưới Quản trị viên và Điều phối viên. Với tùy chọn Để thành viên tự chọn, thành viên có thể chuyển danh sách giữa Vai trò và Nhóm; với hai tùy chọn còn lại, danh sách không có nút chuyển. Quản trị viên hệ thống có thể tắt tính năng nhóm theo vai trò trên toàn bộ máy chủ bằng Nhóm thành viên theo vai trò trong Bảng điều khiển Hệ thống, và cài đặt này có hiệu lực cao nhất.

Các nhóm trong một cộng đồng

Trong Antimatter, một nhóm là tập hợp những người trong một cộng đồng, chẳng hạn như một phòng ban, một dự án hoặc một nhóm làm việc. Một nhóm có tên có thể được nhắc đến, một thẻ ngắn (tối đa 8 ký tự, ví dụ "DET"), một người dẫn đầu, một mô tả và một kênh của nhóm. Thành viên có thể hiển thị thẻ của một trong các nhóm của họ bên cạnh tên của họ.

Tạo một nhóm

1. Mở menu nhóm và chọn Nhóm người dùng…. Hộp thoại mở ra vẫn ghi là "User Groups".
2. Chọn Tạo nhóm, nhập tên nhóm và tên để nhắc đến, thêm thành viên, rồi tạo nhóm.
3. Để đặt thẻ, người dẫn đầu và kênh, nhấp vào thẻ của nhóm bên cạnh tên của một trong các thành viên của nó để mở thẻ, sau đó chọn Chỉnh sửa nhóm. Điền vào Thẻ, Người dẫn đầu, Kênh của nhóm và Nhóm làm gì, rồi lưu.

Quản trị viên cộng đồng và những người có quyền Quản lý vai trò có thể tạo và chỉnh sửa nhóm. Người dẫn đầu không có thêm quyền hạn: danh hiệu này chỉ mang tính thông tin. Mỗi thành viên tự chọn huy hiệu nhóm nào để hiển thị, trong cài đặt của họ dưới Tài khoản của tôi, Huy hiệu nhóm.

Danh sách thành viên có thể nhóm người dùng theo nhóm: chọn Nhóm trong phần Nhóm thành viên theo ở đầu danh sách, trừ khi quản trị viên cộng đồng đã cố định cách nhóm trong tab Vai trò.

Quyền trong một kênh

Vai trò áp dụng trong mọi kênh của cộng đồng. Để cấp cho một vai trò nhiều hoặc ít quyền hơn trong một kênh hoặc một danh mục cụ thể, hãy sử dụng quyền kênh: xem Quyền kênh. Một kênh riêng tư cũng có thể chỉ dành cho một số vai trò nhất định: thành viên của kênh đó sẽ tự động tuân theo các vai trò.

Ai có thể làm gì

Với các quyền mặc định của máy chủ:

Máy chủ của bạn có thể khác nếu quản trị viên hệ thống đã thay đổi các phương án phân quyền.