Rollen en machtigingen

Hoe u gemeenschapsbeheerders maakt, rollen met eigen kleuren en machtigingen aanmaakt, mensen rollen zelf laat kiezen en mensen in teams groepeert. Een tabel aan het einde vat samen wie wat mag doen.

De ingebouwde rollen

Elke gemeenschap heeft dezelfde ingebouwde rollen. Hun machtigingen komen uit het machtigingsschema van de server, dat alleen een systeembeheerder kan wijzigen.

Rol	Weergegeven als	Wat het standaard kan doen
Systeembeheerder	Systeembeheerder-chip	Alles, in elke gemeenschap, en de Systeemconsole.
Gemeenschapsbeheerder	Teambeheerder-chip	De instellingen, rollen, onboarding, lay-out en modelverbindingen van de community; het modereren en verwijderen van leden; het verwijderen van berichten van iedereen en het vastmaken van berichten; het omzetten van kanalen naar privé; het archiveren van elk kanaal van de community, inclusief de standaardkanalen; webhooks en slash-opdrachten.
Lid	geen chip	Deelnemen aan publieke kanalen, het aanmaken van publieke en privé-kanalen en het uitnodigen van mensen. In de kanalen waar ze lid van zijn: berichten plaatsen, het kanaal hernoemen en de kop en het doel ervan wijzigen, en de leden ervan beheren. Leden archiveren geen kanalen en maken geen berichten vast, tenzij ze kanaalbeheerder zijn (zie hieronder).
Gast	Gastgebruiker-chip en -tag	Alleen de kanalen waar ze toe zijn toegevoegd.
Kanaalbeheerder	Kanaalbeheerder-chip	Het beheren van één kanaal, de machtigingen en de banner ervan, en het vastmaken van de berichten ervan. In een werkplek-community ook het archiveren ervan. Wie een kanaal aanmaakt, is de eerste beheerder ervan.

Sommige standaardwaarden hangen af van het type community, dat communitybeheerders kiezen in Teaminstellingen › Kanalen (zie Type community):

In een Community, het standaardtype, archiveren alleen communitybeheerders en rollen met Kanalen beheren kanalen. Leden doen dit niet, ook niet voor de kanalen die ze zelf hebben aangemaakt.
In een Werkplek, de werkruimte van een bedrijf of organisatie, archiveren de beheerders van een kanaal het ook: de persoon die het heeft aangemaakt en de mensen die ze beheerders van het kanaal hebben gemaakt.
In beide types maken alleen de beheerders van het kanaal, de beheerders van de community en moderatoren met Berichten beheren berichten vast of maken ze ze los.

In beide types hernoemen leden de kanalen waar ze lid van zijn en beheren ze de leden ervan. Als u wilt dat leden minder mogen, vraag dan uw systeembeheerder om de machtigingen voor uw community aan te passen in Systeemconsole › Gebruikersbeheer › Machtigingen, waar een Team Override Scheme alleen op uw community kan worden toegepast.

Iemand tot gemeenschapsbeheerder maken

Open het communitymenu en kies Leden beheren.
Zoek de persoon, open het menu naast hun rol en kies Maak team beheerder. (In dit dialoogvenster staat nog steeds "team" voor community.)

Om de rol weer in te trekken, kies Maak teamlid. Alleen teambeheerders en systeembeheerders kunnen dit: een aangepaste rol kan iemand niet tot teambeheerder maken.

Houd minstens twee gemeenschapsbeheerders aan, zodat de gemeenschap niet vastloopt als er een vertrekt.

Aangepaste rollen

Aangepaste rollen zijn rollen die je voor je community maakt, zoals "Moderators", "Staff", "Beta testers" of "Contributors". Een rol kan mensen een kleur geven, een eigen groep in de ledenlijst en machtigingen. Elke rol kan ook worden vermeld, wat iedereen die de rol heeft een melding stuurt.

Rollen worden beheerd op het tabblad Rollen van de teaminstellingen. Om dit te openen, opent u het communitymenu, kiest u Team inrichten en vervolgens Rollen…; communitybeheerders kunnen ook Teaminstellingen openen en het tabblad Rollen kiezen. Communitybeheerders en personen met de machtiging Rollen beheren zien dit item; personen die rollen beheren maar niet de community zien alleen het tabblad Rollen. Wijzigingen op dit tabblad worden opgeslagen zodra u ze doet, met Opslaan en Annuleren in de rolbewerker; Afsluiten sluit de instellingen.

Een rol aanmaken

Kies op het tabblad Rollen voor Rol aanmaken.
Voer een Naam in.
Kies een Kleur of typ een kleurcode.
Laat Leden apart tonen ingeschakeld als de online leden van de rol een eigen groep in de ledenlijst moeten krijgen.
Schakel Iedereen kan deze rol aannemen in als leden deze rol aan zichzelf mogen geven (zie Rollen die iedereen kan aannemen).
Schakel de Machtigingen in die de rol moet verlenen (zie de tabel hieronder).
Onder Leden voeg je personen toe met Teamleden toevoegen….
Kies Rol aanmaken.

In de lijst met rollen bepalen Omhoog verplaatsen en Omlaag verplaatsen de volgorde. De volgorde is belangrijk: de hoogste rol van een persoon bepaalt de kleur van hun naam en wie ze mogen beheren (zie De volgorde van rollen). Rol verwijderen verwijdert deze onmiddellijk, zonder bevestiging.

De machtigingen die een rol kan verlenen

Schakelaar	Wat het toestaat
Beheerder	Alles wat de beheerders van de community kunnen doen en wat een rol kan toekennen: de community-instellingen, onboarding, lay-out, lidseigenschappen en categorie-toestemmingen, het bewerken van elke rol en alle andere schakelaars hieronder. Het dekt ook de banners, deelnameverzoeken, vindbaarheid en automatische vertaling van elk kanaal. Mensen met deze rol worden niet beïnvloed door kanaaltoestemmingen en kunnen niet worden uitgesloten.
Rollen beheren	Het aanmaken en bewerken van de rollen onder de eigen, en het toekennen ervan aan personen. Ook het aanmaken en bewerken van teams.
Personen uitnodigen	Personen toevoegen aan de community.
Personen verwijderen	Personen verwijderen uit de community, en de personen met rollen onder de eigen tijdelijk uitsluiten.
Publieke kanalen aanmaken	Kanalen aanmaken waaraan iedereen in de community kan deelnemen.
Privé-kanalen aanmaken	Kanalen aanmaken voor de uitgenodigde personen.
Kanalen beheren	Kanalen hernoemen, converteren en archiveren, hun leden beheren en hun machtigingen instellen.
Berichten beheren	Het bewerken en verwijderen van berichten van anderen, en het vastmaken van berichten bovenaan kanalen.
Integraties beheren	Webhooks en slash-opdrachten, de eigen en die van anderen.
Modelverbindingen beheren	Het toevoegen van de eigen AI-aanbieders van de community en hun sleutels, en het bekijken van hun gebruik (zie Modelverbindingen).

Wanneer u Beheerder inschakelt, toont de rolbewerker de andere schakelaars aan: de rol krijgt alles wat de beheerders van de community hebben, inclusief Rollen beheren, Personen verwijderen en Modelverbindingen beheren. Het geeft niet wat alleen systeembeheerders kunnen doen, zoals het wijzigen van de toestemmingschema's. Rollen die Beheerder hadden vóór de upgrade naar 0.9.0, kregen dezelfde toestemmingen eenmalig toegekend.
Een rol kan alleen machtigingen toevoegen. Personen uitnodigen en de twee Aanmaken-schakelaars worden standaard al aan elk lid verleend, dus ze zijn alleen relevant als uw systeembeheerder ze van leden heeft ingetrokken.
Iemand die geen communitybeheerder is, kan een rol alleen de machtigingen toekennen die hij of zij zelf heeft.

Een rol voor moderators

Voor een publieke community heeft een typische "Moderators"-rol Berichten beheren, Personen verwijderen en Kanalen beheren, en wordt apart weergegeven met een eigen kleur. De "Moderators"-rol die de lay-outvoorinstellingen maken, kan berichten van anderen bewerken en verwijderen en berichten vastmaken bovenaan, kanalen hernoemen en hun leden beheren, en personen verwijderen en uitsluiten. Ze archiveren kanalen niet: schakel Kanalen beheren in als uw moderators dat moeten. Vooraf gemaakte voorinstellingsrollen vóór de upgrade naar 0.9.0 misten Personen verwijderen; de upgrade voegde het eenmalig toe aan rollen waarvan de toestemmingen nooit waren gewijzigd.

De volgorde van rollen

Rollen worden gerangschikt op hun plaats in de lijst, de hoogste eerst:

Personen met Rollen beheren kunnen alleen de rollen onder hun eigen hoogste rol bewerken, verplaatsen en toekennen, en nieuwe rollen onder die rol aanmaken.
Personen met Personen verwijderen kunnen alleen mensen tijdelijk blokkeren waarvan de hoogste rol onder hun eigen rol ligt.
Rollen die iedereen kan aannemen, tellen niet mee voor de rang.
Communitybeheerders staan boven elke rol. Zij kunnen niet tijdelijk worden geblokkeerd.

De rang geldt ook voor verwijderingen: iemand met Personen verwijderen kan alleen personen verwijderen die onder hun eigen hoogste rol staan, uit de community of uit een kanaal, en nooit een teambeheerder.

Iemand een rol geven

Er zijn drie manieren:

Op het tabblad Rollen, bewerkt u de rol en voegt u de persoon toe onder Leden.
In het mod-weergave van de persoon, in het gedeelte Rollen, Een rol toevoegen gebruiken, of het ×-symbool op een rol gebruiken om deze te verwijderen (zie De mod-weergave).
Via de onboarding, voor rollen die iedereen kan aannemen (zie Onboarding).

Alleen leden van de community kunnen rollen van die community hebben. Iemand die de community verlaat, verliest de rollen en krijgt ze niet terug bij terugkeer.

Rollen die iedereen kan aannemen

Een rol met Iedereen kan deze rol aannemen is open voor iedereen: leden geven deze rol aan zichzelf of laten hem los via het communitymenu onder Jouw rollen…. Dit item verschijnt alleen als de community dergelijke rollen heeft. Gebruik ze bijvoorbeeld voor interesses of meldingsgroepen, zoals "Announcements", "Linux users" of "Paris meetups", die mensen kunnen vermelden.

Een rol die iedereen kan aannemen, geeft nog steeds de rechten door aan wie deze aanneemt. Schakel rechten in een dergelijke rol niet in, tenzij u wilt dat elk lid ze heeft.

Kleuren, groepen en badges

Op het tabblad Rollen hebben communitybeheerders deze opties voor de hele community:

Rolkleuren: namen krijgen de kleur van de hoogste rol van de persoon. Standaard ingeschakeld.
Iedereen toont een teambadge: personen die geen badge hebben gekozen, tonen het tag van hun eerste team in deze community. Standaard uitgeschakeld; handig in een bedrijf, waar de badge aangeeft in welk afdeling iemand werkt.
Ledenlijst: hoe de ledenlijst de leden van de community groepeert: Op rollen, Op team of Leden kiezen (standaard).

In de ledenlijst krijgt elke afzonderlijk getoonde rol een eigen groep online leden, waarbij de hoogste rol bovenaan staat. Als er geen rol afzonderlijk wordt getoond, groepeert de lijst beheerders en moderators onder Beheerder en Moderators. Met Leden mogen kiezen kunnen leden de lijst wisselen tussen Rollen en Teams; bij de andere twee opties is er geen wisselknop. Een systeembeheerder kan het groeperen op rol voor de hele server uitschakelen via Leden groeperen per rol in de Systeemconsole, en die instelling heeft voorrang.

Teams binnen een community

In Antimatter is een team een groep mensen binnen een community, zoals een afdeling, een project of een werkgroep. Een team heeft een naam die vermeld kan worden, een korte tag (maximaal 8 tekens, bijvoorbeeld "DET"), een leider, een beschrijving en een teamkanaal. Leden kunnen de tag van een van hun teams naast hun naam tonen.

A team's card, with its tag, number of members, lead and channel — De kaart van een team opent wanneer je op de tag naast de naam van iemand klikt.

Een team aanmaken

Open het community-menu en kies Gebruikersgroepen…. Het dialoogvenster dat wordt geopend, heet nog steeds "User Groups".
Kies Groep aanmaken, voer de naam van het team en de vermeldingsnaam in, voeg de leden toe en maak het aan.
Om het label, de leider en het kanaal in te stellen, klikt u op het label van het team naast de naam van een van de leden om de kaart te openen, en kiest u vervolgens Team bewerken. Vul Label, Leider, Teamkanaal en Wat het team doet in en sla op.

Communitybeheerders en personen met Rollen beheren maken teams aan en bewerken ze. De leider heeft geen extra rechten: de titel is informatief. Elk lid kiest welk teambadge het wil tonen, in de instellingen onder Mijn account, Teambadge.

De ledenlijst kan personen groeperen op team: kies Teams onder Leden groeperen op bovenaan de lijst, tenzij de communitybeheerders het groeperen vastzetten op het tabblad Rollen.

Rechten in één kanaal

Rollen gelden in elk kanaal van de community. Om een rol meer of minder rechten te geven in één kanaal of één categorie, gebruik je kanaalrechten: zie Kanaalrechten. Een privé-kanaal kan ook alleen voor bepaalde rollen worden behouden: de leden daarvan volgen de rollen dan automatisch.

Wie wat mag

Met de standaardrechten van de server:

Actie	Systeembeheerder	Gemeenschapsbeheerder	Aangepaste rol	Lid	Gast
Rechtenpakketten en de Systeemconsole wijzigen	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Iemand tot gemeenschapsbeheerder maken	Ja	Ja	Nee	Nee	Nee
Communityinstellingen, onboarding, lay-out, ledenattributen	Ja	Ja	Met Beheerder	Nee	Nee
Rollen aanmaken en toekennen	Ja	Ja	Met Rollen beheren, onder de eigen	Nee	Nee
Teams aanmaken	Ja	Ja	Met Rollen beheren	Nee	Nee
Mensen uitnodigen	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
Kanalen aanmaken	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
Een kanaal hernoemen en de leden ervan beheren	Ja	Ja	Met Kanalen beheren, in elk kanaal	In de kanalen waar ze lid van zijn	Nee
Een kanaal archiveren	Ja	Ja, elk kanaal	Met Kanalen beheren	In een werkruimte, als beheerder van het kanaal	Nee
Rechten van een kanaal instellen	Ja	Ja	Met Kanalen beheren	Als kanaalbeheerder	Nee
Berichten van anderen verwijderen	Ja	Ja	Met Berichten beheren	Nee	Nee
Berichten van anderen bewerken	Ja	Nee	Met Berichten beheren	Nee	Nee
Berichten bovenaan zetten en weer verwijderen	Ja	Ja	Met Berichten beheren	Als kanaalbeheerder	Nee
De modusweergave openen	Ja	Ja	Met Personen verwijderen, Rollen beheren of Berichten beheren	Nee	Nee
Personen tijdelijk uitschakelen	Ja	Ja, behalve beheerders	Met Personen verwijderen, onder hun rang	Nee	Nee
Personen uit de community verwijderen	Ja	Ja	Met Personen verwijderen	Nee	Nee
Een account op de hele server deactiveren	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Webhooks en slash-opdrachten	Ja	Ja	Met Integraties beheren	Nee	Nee
De modelverbindingen van de community	Ja	Ja	Met Modelverbindingen beheren	Nee	Nee
Rollen overnemen die door iedereen kunnen worden overgenomen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja

Uw server kan afwijken als een systeembeheerder de machtigingschema's heeft gewijzigd.