Funções e permissões

Como criar administradores da comunidade, criar funções com as suas próprias cores e permissões, permitir que as pessoas escolham as suas próprias funções e agrupar pessoas em equipas. Uma tabela no final resume quem pode fazer o quê.

As funções integradas

Todas as comunidades têm as mesmas funções integradas. As suas permissões provêm do esquema de permissões do servidor, que apenas um administrador do sistema pode alterar.

Alguns valores predefinidos dependem do tipo de equipa, que os administradores da equipa escolhem em Definições da equipa › Canais (ver Tipo de equipa):

• Numa Comunidade, o tipo predefinido, apenas os administradores da comunidade e as funções com Gerir canais arquivam canais. Os membros não, nem mesmo os canais que criaram.
• Num Local de trabalho, o espaço de trabalho de uma empresa ou organização, os administradores de um canal também o arquivam: quem o criou e as pessoas que tornaram administradores dele.
• Nos dois tipos, apenas os administradores do canal, os administradores da comunidade e os moderadores com Gerir mensagens fixam mensagens no topo ou as retiram.

Nos dois tipos, os membros continuam a renomear os canais em que estão e a gerir os seus membros. Se quiser que os membros façam menos, peça ao seu administrador do sistema para ajustar as permissões da sua equipa em Consola do sistema › Gestão de utilizadores › Permissões, onde um Esquema de substituição de equipa pode aplicar-se apenas à sua equipa.

Tornar alguém administrador da comunidade

1. Abra o menu da equipa e escolha Gerir membros.
2. Encontre a pessoa, abra o menu junto à sua função e escolha Tornar administrador da equipa. (Este diálogo ainda diz "equipa" para comunidade.)

Para remover a função, escolha Tornar membro da equipa. Apenas administradores da comunidade e administradores do sistema podem fazer isto: nenhuma função personalizada pode tornar alguém administrador da comunidade.

Funções personalizadas

As funções personalizadas são funções que cria para a sua equipa, como "Moderadores", "Equipa", "Testadores beta" ou "Contribuidores". Uma função pode atribuir uma cor, um grupo próprio na lista de membros e permissões. Cada função também pode ser mencionada, o que notifica todos os que a possuem.

As funções são geridas na separação Funções das definições da equipa. Para a abrir, abra o menu da equipa, escolha Configuração da equipa e, em seguida, Funções…; os administradores da comunidade também podem abrir as Definições da equipa e escolher a separação Funções. Os administradores da comunidade e as pessoas com a permissão Gerir funções veem este item; as pessoas que gerem funções, mas não a comunidade, veem apenas a separação Funções. As alterações nesta separação são guardadas à medida que as faz, com Guardar e Cancelar no editor de funções; Fechar fecha as definições.

Criar um papel

1. Na separação Funções, escolha Criar função.
2. Introduza um Nome.
3. Escolha uma Cor ou introduza um código de cor.
4. Deixe Mostrar membros separadamente ativado se os membros online do papel devem ter o seu próprio grupo na lista de membros.
5. Ative Qualquer pessoa a pode assumir se os membros puderem atribuir esta função a si próprios (veja Funções que qualquer pessoa pode assumir).
6. Ative as Permissões que o papel deve conceder (veja a tabela abaixo).
7. Em Membros, adicione pessoas com Adicionar pessoas da equipa….
8. Escolha Criar função.

Na lista de funções, Mover para cima e Mover para baixo definem a ordem. A ordem é importante: a função mais elevada de uma pessoa define a cor do seu nome e determina quem essa pessoa pode gerir (veja A ordem das funções). Eliminar a função elimina-a de imediato, sem pedir confirmação.

As permissões que um papel pode conceder

• Quando ativar Administrador, o editor de funções mostra as outras opções ativadas: a função recebe tudo o que os administradores da comunidade detêm, incluindo Gerir funções, Remover pessoas e Gerir ligações de modelos. Não concede o que apenas os administradores do sistema podem fazer, como alterar os esquemas de permissões. As funções que tinham Administrador antes da atualização para a 0.9.0 obtiveram as mesmas permissões uma única vez.
• Um papel só pode adicionar permissões. Convidar pessoas e os dois interruptores Criar são já concedidos a todos os membros por defeito, pelo que só têm importância se o seu administrador do sistema os tiver removido dos membros.
• Alguém que não seja administrador da comunidade só pode atribuir a um papel as permissões que tem ele próprio.

Um papel de moderador

Para uma comunidade pública, uma função típica de "Moderadores" tem Gerir mensagens, Remover pessoas e Gerir canais, e é mostrada separadamente com a sua própria cor. A função "Moderadores" criada pelos predefinições de layout pode editar e apagar mensagens de outras pessoas e fixar mensagens, renomear canais e gerir os respetivos membros, e remover e suspender temporariamente pessoas. Não arquiva canais: ative Gerir canais se os seus moderadores o devem fazer. As funções predefinidas criadas antes da atualização para a 0.9.0 não tinham Remover pessoas; a atualização adicionou-a uma única vez àquelas cujas permissões nunca foram alteradas.

A ordem das funções

As funções são classificadas pela sua posição na lista, da mais elevada para a mais baixa:

• As pessoas com Gerir funções só podem editar, mover e atribuir funções abaixo da sua função mais elevada, e criar novas funções abaixo dela.
• As pessoas com Remover pessoas só podem suspender pessoas cuja função mais elevada esteja abaixo da sua.
• As funções que qualquer pessoa pode assumir não contam para a classificação.
• Os administradores da comunidade estão acima de todas as funções. Não podem ser suspensos.

Atribuir uma função a alguém

Existem três formas:

• Na separação Funções, edite a função e adicione a pessoa em Membros.
• Na vista de moderação da pessoa, na secção Funções, use Adicionar uma função, ou o × numa função para a remover (ver A vista de moderação).
• Através do onboarding, para funções que qualquer pessoa pode assumir (ver Onboarding).

Apenas os membros da comunidade podem ter as suas funções. Alguém que saia da comunidade perde as suas funções e não as recupera se voltar.

Funções que qualquer pessoa pode assumir

Uma função com Qualquer pessoa a pode assumir está aberta a todos: os membros atribuem-na a si próprios, ou abandonam-na, a partir do menu da equipa, em As suas funções…. Esta opção só aparece quando a equipa tem este tipo de funções. Use-as para interesses ou grupos de notificação, por exemplo "Anúncios", "Utilizadores de Linux" ou "Encontros em Paris", que as pessoas podem mencionar.

Cores, grupos e distintivos

Na separação Funções, os administradores da comunidade têm estas opções para toda a comunidade:

• Cores das funções: os nomes assumem a cor da função mais alta da pessoa. Ativo por predefinição.
• Todos mostram um distintivo de equipa: as pessoas que não escolheram um distintivo mostram a etiqueta da sua primeira equipa nesta comunidade. Desativado por predefinição; útil numa empresa, onde o distintivo indica em que departamento alguém trabalha.
• Lista de membros: como a lista de membros agrupa os membros da comunidade: Por funções, Por equipa, ou Deixar os membros escolherem (o predefinido).

Na lista de membros, cada função exibida separadamente tem o seu próprio grupo de membros online, com a função mais elevada primeiro. Quando nenhuma função é exibida separadamente, a lista agrupa administradores e moderadores sob Administrador e Moderadores. Com Permitir que os membros escolham, os membros podem alternar a lista entre Funções e Equipas; com as outras duas opções, a lista não tem alternância. Um administrador do sistema pode desativar o agrupamento por função em todo o servidor, com Agrupar membros por função na Consola do sistema, e essa definição tem prioridade.

Equipas dentro de uma comunidade

No Antimatter, uma equipa é um grupo de pessoas dentro de uma comunidade, como um departamento, um projeto ou um grupo de trabalho. Uma equipa tem um nome que pode ser mencionado, uma etiqueta curta (até 8 caracteres, por exemplo "DET"), um líder, uma descrição e um canal da equipa. Os membros podem mostrar a etiqueta de uma das suas equipas ao lado do seu nome.

Criar uma equipa

1. Abra o menu da comunidade e escolha Grupos de utilizadores…. O diálogo que abre ainda diz “Grupos de utilizadores”.
2. Escolha Criar grupo, introduza o nome da equipa e o seu nome de menção, adicione os seus membros e crie-a.
3. Para definir a etiqueta, o responsável e o canal, clique na etiqueta da equipa junto ao nome de um dos seus membros para abrir o respetivo cartão e, em seguida, escolha Editar a equipa. Preencha Etiqueta, Responsável, Canal da equipa e O que a equipa faz e guarde.

Os administradores da comunidade e as pessoas com Gerir funções criam e editam equipas. O responsável não tem direitos adicionais: o título é informativo. Cada membro escolhe qual o distintivo da equipa a mostrar, nas respetivas definições, em A minha conta, Distintivo da equipa.

A lista de membros pode agrupar pessoas por equipa: escolha Equipas em Agrupar membros por no topo da lista, a menos que os administradores da comunidade tenham fixado o agrupamento na aba Funções.

Permissões num canal

As funções aplicam-se em todos os canais da comunidade. Para dar a uma função mais ou menos direitos num canal ou numa categoria, use permissões de canal: veja Permissões de canal. Um canal privado também pode ser reservado apenas para algumas funções: os seus membros seguem então as funções automaticamente.

Quem pode fazer o quê

Com as permissões predefinidas do servidor:

O seu servidor pode diferir se um administrador do sistema alterou os esquemas de permissões.